Gestione delle annotazioni sulle attivita'

Introduzione

E' possibile generare delle annotazioni contenenti del testo. Queste annotazioni hanno un aspetto simile a quello i bigliettini adesivi colorati, e si comportano in modo simile. L'utente puo' scrivere a piacimento in questi elementi, puo' spostarli e ridimensionarli, cambiarne colore e titolo. Automaticamente il sistema tiene traccia delle modifiche e le memorizza. Quando l'utente effettua nuovamente l'accesso al sistema tutte le annotazioni compariranno nuovamente dove sono state lasciate l'ultima volta.

Tipi di annotazione

E' possibile creare sia annotazioni libere che annotazioni collegate ad attivita' di workflow. Le annotazioni libere hanno funzionalita' limitata alla scrittura di un testo, mentre le annotazioni collegate permettono di accedere alle funzioni di gestione dell'attivita' di workflow collegata.

Creare nuove annotazioni

Per sapere come creare nuove annotazioni, riferirsi a Componente delle attività di Workflow.

Funzionamento

Puntina

La funzione Puntina accessibile dal menu popup dell'annotazione permette di mettere in evidenza l'annotazione facendola rimanere sopra alle altre finestre. Questa funzione e' attivabile a piacere. Quando una nuova annotazione viene creata, questa ha la puntina attivata in modo da permettere una facile individuazione anche in presenza di molte finestre. L'utente puo' rimuovere la puntina in qualsiasi momento.

Modifica dei colori

Sono disponibili i quattro colori tipici dei bigliettini adesivi.

Modifica del titolo

Il titolo di una annotazione serve per identificare velocemente la stessa e per vederla nella lista delle finestre aperte. Per modificare il titolo e' sufficiente selezionare il comando Imposta titolo... dal menu popup dell'annotazione.

Modifica del testo

Per modificare il testo di una annotazione si pua' selezionare il comando Modifica test dal menu popup dell'annotazione oppure facendo doppio click sull'area contenente il testo. Quando l'utente ha terminato la modifica del testo e' sufficiente selezionare il comando Termina modifica del menu popup oppure cliccare su altre finestre. Non appena l'annotazione perde la selezione il testo viene memorizzato.

Blocco

Selezionando Blocca dal menu popup l'annotazione viene appunto bloccata. Questo significa che non sara' possibile spostarla oppure ridimensionarla. E' possibile togliere il blocco in qualsiasi istante. Quando si modifica il testo dell'annotazione il blocco viene tolto automaticamente.

Invio ad altro utente

E' possibile inviare una annotazione ad un altro utente del sistema. Tramite questo comando l'annotazione viene eliminata dalla scrivania dell'utente mittente e viene fatta comparire sulla scrivania del destinatario. Il testo della nota conterra' un riferimento al nome del mittente.

L'annotazione comparira' al ricevente con le stesse caratteristiche impostate del mittente.

Se l'annotazione e' collegata ad una attivita' di workflow e questa attivita' e' stata presa in carico, allora non sara' possibile inviare l'annotazione in quanto il ricevente non sarebbe in grado di visionare l'attivita' collegata.

E' possibile modificare a piacimento il testo di una annotazione anche se collegata ad una attivita' di workflow. Essa restera' sempre collegata all'attivita'.

Nota: Tramite il menu contestuale dell'annotazione e' possibile eseguire l'attivita'. Il fatto che una attivita' sia collegata ad una annotazione lo si vede dalla presenza delle icone dell'attivita' nell'angolo in basso a destra dell'annotazione.

Nota: E' possibile rimuovere una annotazione in qualsiasi istante, questo non altera il funzionamento dell'attivita' collegata. Queste annotazioni sono in tutto e per tutto identiche alle altre, con la differenza che non e' possibile accedere all'attivita', dato che non ve n'e' alcuna collegata. Non sono presenti quindi le icone di stato dell'attivita'.