Rinnovo Diffide
Questa funzione individua nella tabella dei procedimenti di rinnovo le posizioni ancora aperte, ovvero delle persone che pur avvisate entro un anno dalla scadenza non hanno esibito il documento rinnovato, esclusi gli stranieri cancellati nel frattempo e quelli che hanno acquistato la cittadinanza italiana. L'individuo una volta ricevuta la diffida ha 30 giorni di tempo per presentarsi altrimenti verrà cancellato dall'anagrafe.
Regime provvisorio
La fase che prepara le diffide non elabora solo chi è compreso nell'intervallo cronologico e già si trova nella tabella, perché non individuerebbe nessuno, ma comprende tutti quelli che sono compresi nell'intervallo indicato.
Regime definitivo
La fase che prepara le diffide elabora soltanto chi è compreso nell'intervallo cronologico e già si trova nella tabella.