Rinnovo Avvisi

Premessa

L'iscrizione anagrafica dello straniero dipende dal possesso di un documento di soggiorno valido.

Una recente circolare (Min. Interno 12/2005) chiarisce il disposto dell'art. 14 DPR 334 / 2004 in base al quale la dichiarazione di cambio di residenza va accolta anche con permesso scaduto qualora l'interessato esibisca la ricevuta della domanda di rinnovo rilasciata dalla questura.

Per i documenti che hanno una scadenza, gli interessati devono provvedere al loro rinnovo e, ottenutolo, dichiararlo all'anagrafe del comune dove risiedono; in mancanza, decorso un anno dalla scadenza, l'anagrafe procede alla cancellazione per mancato rinnovo del documento di soggiorno.

Più precisamente è prevista la seguente sequenza operativa:

• 1) l'anagrafe verifica periodicamente (in genere ogni mese) quali stranieri hanno il documento in scadenza e invia loro un avviso che li avverte della necessità di rinnovarlo e di riferirne poi all'anagrafe;
• 2) gli interessati rinnovano il documento e lo presentano all'anagrafe rinnovando la dichiarazione di dimora;
• 3) l'anagrafe verifica periodicamente quali stranieri hanno il documento scaduto da un anno e invia loro una diffida che gli intima di rinnovarlo e riferirne all'anagrafe pena la cancellazione anagrafica decorsi 30 giorni.

La gestione del rinnovo dei documenti di soggiorno può essere a regime, quindi dopo un anno dall'inizio del suo utilizzo, o provvisoria. Per definire il tipo di gestione bisogna gestire il parametro presente in Configurazione - Parametri - Altri parametri - Rinnovo documenti di soggiorno.

Avvisi di scadenza

Regime definitivo

Inserendo la data dell'avviso il programma propone in automatico:

- Documenti in scadenza dal: pari alla data dell'avviso, ma modificabile;

- Documenti in scadenza fino al: pari alla data odierna più un mese

E' inoltre possibile decidere se comprendere o meno le persone senza documento.

L'apertura del procedimento comporta la creazione di una posizione per ciascun intestatario di documento in scadenza nel periodo considerato (teoricamente il mese successivo). Il programma

• include:

- gli stranieri senza documento; - gli stranieri con scadenza precedente non ancora presenti in tabella.

• esclude: gli stranieri con data di ricevuta richiesta precedente alla data di scadenza dato che essi hanno già avviato il rinnovo e quindi non vanno avvisati.

L'invito al rinnovo è intestato al titolare del documento e cita gli eventuali annotati. Regime provvisorio In questo caso vengono inclusi anche gli stranieri con scadenza precedente non in tabella, perchè li comprenderebbe tutti, ripetendo l'invio dell'avviso.