Ricerche e stampe di massa

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Questa funzione permette di scegliere i criteri di selezione da utilizzare per la ricerca dei nominativi. I nominativi rispondenti ai criteri selezionati potranno essere usati per stampe di tabulati, emissione di certificati, stampa di etichette per corrispondenza, estrazione di alcune informazioni su richiesta di qualche ente (ASL, INPS, etc.), oppure per semplice consultazione. I criteri di selezione impostati possono poi essere salvati in formato XML affinché possano essere utilizzati in seguito. Con questo programma è anche possibile effettuare la stampa delle schede AP/5 e AP/6 e delle etichette per le schede AP/6.


Ricerche e stampe con selezione

Sono possibili due modalità di ricerca dei nominativi:

  • ricerca normale;
  • ricerca semplificata.

Per passare da una modalità all'altra premere il tasto ANA ricerca semplificata.jpg posto in alto a sinistra.

Ricerca normale

ANA ricerche massa2.jpg


Premendo il tasto Nuovo.jpg situato a destra si accede ad un menù che presenta le seguenti opzioni:


  • Aggiungi criterio: fornisce la possibilità di scegliere un filtro che è valido per una ricerca; se si vuole effettuare una ricerca differente con lo stesso criterio bisogna eliminare prima la scelta col tasto Elimina.jpg e poi rieseguirla. La prima volta che viene avviata la ricerca compare la richiesta dati.


Per selezionare ulteriori criteri premere con il mouse sul pulsante circolare, in questo modo viene espanso l'albero dei criteri fino ad evidenziare il tipo di criterio desiderato.


La struttura di questa maschera è ad albero: ogni ramo dell'albero può essere espanso fino ad arrivare ad una foglia che identifica il criterio. Dopo aver evidenziato il criterio di selezione, premere Ok.jpg.

Per aggiungere ulteriori criteri premere di nuovo il tasto Nuovo.jpg situato in basso a destra, selezionare "Aggiungi criterio" e procedere come sopra. Per eliminare un criterio impostato premere il tasto Elimina.jpg situato a destra.


  • Aggiungi criterio generico: fornisce la possibilità di scegliere un filtro che può essere utilizzato per più ricerche; ogni volta che viene avviata la ricerca compare la richiesta dati.


  • Aggiungi entità selezionate: permette di ricercare entità in aggiunta a quelle proposte di default dal programma. Una volta individuato il tipo nella scelta 'Aggiungi dati alla selezione' compariranno anche i rispettivi dati da selezionare.


  • Aggiungi dati alla selezione: permette di aggiungere dati in visualizzazione.


  • Aggiungi ordinamento: permette di aggiungere un ordinamento nella visualizzazione dei dati.


  • Aggiungi nuovo criterio: questa scelta viene utilizzata dall'assistenza tecnica.


  • Modifica: questa scelta viene utilizzata dall'assistenza tecnica.


  • Esporta: permette di esportare in xml un criterio di ricerca.


  • Importa:permette di importare da xml un criterio di ricerca.


Ricerca semplificata

Stampe

Una volta definiti i criteri di selezione premere uno dei pulsanti posti in alto a destra per eseguire le seguenti operazioni:

Cerca individuo.jpg permette di ricercare un nominativo tra quelli compresi nella selezione indicata.

Estrazione dati.jpg permette di visualizzare a video i nominativi ed eventualmente di esportarli.

Certificazioni.jpg permette di stampare certificati di massa per gli individui appartenenti alla selezione indicata.

Stampa massa.jpg permette di stampare una lista nominativi o delle etichette per gli individui selezionati.


Terminata la ricerca è possibile memorizzarla inserendo un nome nel campo Descrizione e premendo sul pulsante Salva.jpg; per avviare una nuova ricerca premere il pulsante Nuovo.jpg posto in alto.

Le selezioni salvate possono essere richiamate in qualunque momento premendo sul pulsante Cerca.jpg posto in alto.

Stampa schede AP/5

Permette di stampare i dati relativi alle schede AP/5 direttamente sul modulo oppure su etichette situate su foglio A4. Dalla voce di menù in alto a sinistra denominata Azioni, selezionare Scheda AP/5. Apparirà quindi la seguente maschera:


ANA filtro ap5.jpg


Definire quindi i filtri di selezione (se APR o AIRE, intervallo di date di decorrenza iscrizione, se l'iscrizione è avvenuta per nascita, per immigrazione o indifferentemente per uno dei due motivi) e premere Ok.jpg per far apparire la maschera di impostazione della stampa:


ANA stampa ap5.jpg


Definire quindi l'ordinamento (per cognome e nome oppure per via e numero civico), e se tale ordinamento deve essere crescente o decrescente, infine scegliere la stampa desiderata tra Scheda AP/5 oppure Etichette scheda AP/5 su A4 e premere Stampa stampa.jpg.


Stampa schede AP/6

Permette di stampare i dati relativi alle schede AP/6 per famiglie o convivenze di nuova istituzione direttamente sul modulo oppure su etichette situate su foglio A4. Dalla voce di menù in alto a sinistra denominata Azioni, selezionare Scheda AP/6. Apparirà quindi la seguente maschera:


ANA filtro ap6.jpg


Definire quindi i filtri di selezione (se schede di famiglia o convivenza, intervallo di date di creazione scheda) e premere Ok.jpg per far apparire la maschera di impostazione della stampa:


ANA stampa ap6 2.jpg


Definire quindi l'ordinamento (per cognome e nome oppure per via e numero civico), e se tale ordinamento deve essere crescente o decrescente, infine scegliere la stampa desiderata tra Scheda AP/6 oppure Scheda AP/6 su etichetta A4 e premere Stampa stampa.jpg: viene effettuata sia la stampa dell'intestatario sul fronte sia quella di tutti i componenti (intestatario compreso) sul retro della scheda.

Stampa etichette per schede AP/6

Permette di stampare su etichette i dati relativi alle schede AP/6 per componenti aggiunti di schede di famiglia o convivenza già esistenti. Dalla voce di menù in alto a sinistra denominata Azioni, selezionare Etichette scheda AP/6, quindi effettuare una di queste due scelte:

  • Individui che entrano in una famiglia /convivenza esistente (per decorrenza): verranno chiesti gli intervalli di date di decorrenza ingresso nella famiglia (o convivenza) da considerare;
  • Individui che entrano in una famiglia /convivenza esistente (per definizione): verranno chiesti gli intervalli di date di definizione di pratica di ingresso nella famiglia (o convivenza) da considerare.

Apparirà quindi la seguente maschera:


ANA stampa etichette ap6.jpg


Definire quindi l'ordinamento (per cognome e nome oppure per via e numero civico), e se tale ordinamento deve essere crescente o decrescente, infine scegliere la stampa desiderata tra Etichette Scheda AP6, Etichette Scheda AP/6 su A4 oppure Elenco Etichette Scheda AP/6 (quest'ultimo non è altro che un elenco riepilogativo delle etichette stampate) e premere Stampa stampa.jpg.