Gestione Ruolo Matricolare
Per richiamare i nominativi impostare lâanno di ruolo e poi cliccare sul binocolo. Doppio click sul nominativo da trattare. Questa funzione consente di completare i dati, modificare, inserire o cancellare individui dal ruolo matricolare
Inserimento individuo
: Premere questo pulsante per inserire un nuovo nominativo.
La maschera si presenta di default in modalità inserimento quindi non è necessario premerlo per il caricamento del primo individuo.
E' bene chiarire subito la differenza tra i due pulsanti di ricerca:
: il canocchiale nella pulsantiera superiore serve per ricercare i nominativi già presenti nel ruolo;
In questo caso può essere d'aiuto il pulsante 
che consente di vedere quali anni di ruolo sono presenti e permette di scegliere quello che interessa.
: il canocchiale a fianco del nominativo serve per ricercare in anagrafe unica il nominativo da inserire nel ruolo; possono presentarsi due casi:
- il nominativo è presente in anagrafe unica: è sufficiente richiamarlo a video ed aggiungere tutti i dati che interessano;
- il nominativo non è presente in anagrafe unica: dopo aver richiamato il nominativo e non averlo trovato possono verificarsi due situazioni:
1- compare il seguente messaggio: Attenzione. Non e' stato trovato in Anagrafe nessun nominativo che soddisfi i criteri richiesti. Si desidera crearlo? è sufficiente confermare e verrà creata una nuova anagrafica a condizione che in fase di ricerca siano stati digitati cognome, nome e data di nascita;
2- compare l'elenco di anagrafe unica con i risultati della ricerca in cui non è presente il nominativo che interessa; è possibile digitare il pulsante presente nella pulsantiera superiore e compilare la maschera di inserimento di anagrafe unica.
: questo pulsante consente di digitare il nominativo dell'individuo che si sta gestendo anche con lettere minuscole.
Gestione Dati
in questo paragrafo vengono forniti alcuni chiarimenti sui dati compilabili per ogni singolo individuo. Va sottolineato che ad ogni salvataggio il programma richiede la valorizzazione della data di validità che consente di mantenere una traccia storica delle modifiche.
DATI ANAGRAFICI
Questi sono i dati che vengono desunti dall'anagrafe unica con l'eventuale modifica del cognome con lettere minuscole
- Pos. Anagrafica: Indica se l'individuo è iscritto nel comune, all'estero oppure non è più residente.
DATI DI LEVA
- Stato di ruolo: indicare se attivo, dispensato o cancellato.
- N. progressivo ruolo: è il numero del ruolo attribuito allâindividuo.
- Aggiunto: indicare se il soggetto fa parte del ruolo principale, se è stato aggiunto in un secondo momento oppure se devono essere ancora completati i dati.
- Tipo ruolo: indicare se di leva, volontario o altro.
- Data abile-arruolato
- Data incorporazione
- Data proscioglimento
- Data congedo
- Data cancellazione ruolo
DATI DI ASSEGNAZIONE
- N. ordine leva: numero d'ordine progressivo assegnato all'individuo dal consiglio di leva.
- Numero di matricola: numero di matricola assegnato agli individui iscritti alla lista.
- Comune di leva: comune di leva dell'individuo.
- Distretto militare: indicazione del comune del distretto di leva dell'individuo.
MOTIVI
- Motivo cancellazione: indicare uno dei motivi caricati nell'apposita tabella dei parametri.
- Annotazioni cancellazione: campo libero in cui indicare annotazioni legate alla cancellazione.
INFORMAZIONI
- Arma: indicare uno dei corpi caricati nell'apposita tabella dei parametri.
- Dettaglio arma: indicare una delle tipologie caricate nell'apposita tabella dei parametri.
- Grado: indicare uno dei gradi caricati nell'apposita tabella dei parametri.
- Annotazioni marina: campo libero per eventuali annotazioni della marina.
- Chiamata in marina: va valorizzato se l'individuo è stato chiamato in marina.
- Annotazioni generali: campo libero in cui indicare qualsiasi altro tipo di annotazione.
Eliminazione individuo
E' sufficiente richiamare il nominativo e premere il pulsante 
Stampe:
Voce di menù: Stampe â Stampa ruolo â Archivio Ruolo Matricolare
La stampa consente di selezionare lâanno di competenza e lâordine.