Magazzino e gestione ordini

L'obiettivo di questo manuale è quello di facilitare l'orientamento all'interno delle funzioni del modulo del MAGAZZINO.

PANORAMICA MENU (a seguire spiegheremo nel dettaglio le varie funzioni)

ORDINI E PREVENTIVI: da qui è possibile gestire l’elenco dei “Fornitori”, le “Richieste preventivi” ai fornitori, e relative “Offerte”; inoltre troviamo le funzioni per gestire gli “Ordini di acquisto” e di “Scarico”.

MOVIMENTI E BOLLE: da questo menu è possibile raggiungere le funzioni per caricare e scaricare il magazzino; troviamo un collegamento alle fatture di contabilità, e la “Situazione degli articoli” per verificarne la consistenza.

TABELLE: qui troviamo tutte le tabelle di riferimento che verranno richiamate sulle schermate del modulo “Magazzino”

STAMPE: qui troviamo una serie di stampe

CONFIGURAZIONE: da qui è possibile configurare alcuni parametri, tra cui i controlli da effettuare nel caso di giacenza negativa dei prodotti

DATI FONDAMENTALI Per inserire dei dati nel magazzino è fondamentale capire la composizione logica del le tabelle. Nelle “TABELLE” troviamo 3 livelli di dettaglio per classificare un “Articolo”: FAMIGLIE-GRUPPI MERCEOLOGICI-GENERI e poi ci sono gli Articoli. La FAMIGLIA rappresenta il livello macro, per scendere al GRUPPO MERCEOLOGICO, e poi al GENERE, per arrivare all’ARTICOLO che è l’oggetto da monitorare in Magazzino. Tutte e 3 le classificazioni sono opzionali. Per fare un esempio concreto: FAMIGLIA: Articoli per ufficio GRUPPI MERCEOLOGICI: Cancelleria GENERI: Evidenziatori ARTICOLI: Trattopen L’ARTICOLO L’oggetto fulcro su cui ruota tutta la gestione del magazzino è l’ARTICOLO. L’anagrafica degli articoli la troviamo in “Tabelle-Articoli”. I dati da poter inserire in anagrafica sono molti, anche se obbligatori sono solo il “Codice”, la “Descrizione” e l’ “Unità di misura”.

Tra i vari dati segnaliamo: - la “Classificazione” (già spiegata in precedenza), utile a fare delle estrazioni; - il “Valore dell’articolo nei movimenti di carico/scarico”: sui carichi e sugli scarichi il programma proporrà in automatico il valore impostato qui; - la “Gestione delle scorte”: su di esse è possibile settare dei controlli;