FAQ - Gestione cedolini De cuius – Jpers

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FAQ - Gestione cedolini De cuius – Jpers

A seguito del decesso di un dipendente, occorre gestire oltre al suo fascicolo anche quelli degli eredi (quando se ne verrà a conoscenza) e i relativi cedolini.

Di seguito illustriamo il procedimento operativo:

1) Impostare sul fascicolo del dipendente deceduto la data fine e motivo cessazione “decesso”
Una volta impostato il motivo di cessazione, tutti i successivi cedolini calcolati per il dipendente avranno come netto valore zero. Se non si conoscono ancora gli eredi è comunque consigliato calcolare il cedolino del dipendente; quando si avranno i dati dei successori il sistema erogherà anche quanto presente nel cedolino azzerato precedentemente;



2) Comunicare le voci interessate (dalla 2800 alla 2901, ad esempio mancato preavviso, ferie non godute, ecc..) sul cedolino del defunto nel mese in cui si vuole erogare/trattenere. E' necessario poi calcolare il cedolino verificando le eventuali tassazioni e assoggettamenti delle voci, nonché’ le regole di contabilizzazione delle stesse;

3) Caricare i fascicoli degli eredi come se fossero dipendenti: inserire tutte le loro informazioni anagrafiche e compilare le schede della linea lavorativa con pallino rosso (necessarie per la corretta elaborazione del cedolino):



a) Rapporto di lavoro: inserire come data inizio e data fine rapporto di lavoro la stessa data indicata come data decesso (fine rapporto di lavoro dipendente) nel folder “dati rapporto di lavoro”. Compilare poi gli altri campi obbligatori.



Spostarsi nel folder “Dati rapporto di lavoro per erede” indicando il nome del defunto, l’elaborazione in cui verranno ripartite le voci prima comunicate e la quota ereditaria.



I campi "percentuale eredità" e "beneficio Art. 2122" devono essere compilati entrambi e sono utili ai fini del calcolo del cedolino. La somma delle aliquote tra gli eredi deve essere 100% per entrambi i campi;

b.Posizione economica: selezionare la posizione “Eredi”, se non esiste Vai a Contratto, Revisione Contratto, Categorie e Posizioni Economiche

c. Stato lavorativo: Servizio Ordinario;

d. Erogazione prestazione: Full Time;

e. Anagrafica fiscale: impostare l’anno in corso;

4) Calcolare in ordine il cedolino del defunto e successivamente i cedolini degli eredi (oppure massivamente da attivazione calcolo/stampa cedolini). Non è possibile comunicare voci variabili sui cedolini degli eredi.

5) Contabilizzazione
Le voci presenti nei cedolini degli eredi non devono mai essere contabilizzate, se non le tassazioni Iure Proprio E Iure Successionis (impostare la regola nella griglia contabile, sezione tassazioni). Gli importi che rientreranno in contabilizzazione con rispettive regole saranno prelevati dal cedolino del dipendente defunto.

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