RepFRMDocErVerificationAligns

La funzione di utilità controlla, per un range di documenti opportunamente selezionati, la corrispondenza tra Jiride e DocEr e permette di allineare le Unità Documentarie (UD) su DocEr in modo da sistemare eventuali incongruenze.

PARAMETRI

Applicazione, indica su quale applicazione gira la funzione. Tipo Elaborazione specifica l'elaborazione richiesta: 'Verifica', controlla eventuali incongruenze nei documenti; 'Allinea', aggiorna i metadati dell'UD, allinea i diritti e ANNETTE ricevute di posta elettronica certificata presenti nel protocollo verso DocEr. AOO, indica l'area organizzativa omogenenea dei documenti selezionati.

PARAMETRI DI ELABORAZIONE

Data dal ... al, ricerca UD per intervallo di date; Anno da ... a, ricerca UD per intervallo di anni; Numero dal ... al, ricerca UD per intervallo di numeri; Tipo documentale, ricerca UD per tipologia documentaria.

La ricerca include le condizioni dei campi valorizzati mentre esclude le condizioni dei campi lasciati vuoti. Più condizioni espresse restringono quindi il range di ricerca e limitano il carico di lavoro della funzione.

RISULTATI ELABORAZIONE

Il risultato dell'elaborazione è mostrato a run time in una griglia e non viene persistito nel database. Per salvare i risultati dell'elaborazione editare un report delle stampe assistite della griglia dei risultati.

AMBITI DI CONTROLLO

La funzione può agire indipendentemente su: 'Unità documentaria', considera solo i metadati del documento principale o UD 'Acl', considera solo i diritti di lettura e scrittura dell'UD. 'File', considera solo il testo principale e gli allegati correlati all'UD.

La 'Verifica', al termine dell'elaborazione mostra in una griglia i log dei documenti incongruenti e le note distinte per UD, Acl e File.

La funzione 'Allinea', al termine dell'elaborazione mostra in una griglia i log dei documenti che non è stato possibile allineare e le eventuali note; in caso di errore la funzione esegue transazioni di salvataggio sul singolo documento in modo che i documenti già allineati risulteranno successivamente esclusi dall'elenco degli incongrenti.

CHI ESEGUE LA FUNZIONE

La funzione di 'Verifica' deve essere eseguita da un utente che abbia diritto di visualizzazione dei documenti di cui si vuole verificare.

La funzione di 'Allinea' richiede viceversa che l'utente sia presente nelle ACL dei documenti anche con il permesso di modifica.

Se si desidera agire su tutti i documenti allora è necessario che la funzione sia utilizzata dall'utene di servizio impostato nei parametri di docer; questo utente è, infatti, in grado di visualizzare e modificare tutti i documenti indipendentemente dai dirittti impostati nelle singole ACL.