Gestione Elettori AIRE
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Gestione Elettori AIRE e Votanti all'Estero
In occasione di ogni Revisione Straordinaria occorre sempre gestire correttamente tutti gli elettori iscritti alla propria AIRE e gli eventuali APR che si trovano Temporaneamenti Residente all'Estero (forze armate, per motivi di lavoro, studio, cure mediche, ecc...).
A seconda della tipologia di Elezioni (Politiche, Referendum, Europee, etc.) si avrà un comportamento diverso, in base a quanto risulta dalla normativa vigente.
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La Gestione degli Elettori all'Estero è consentita dall'applicativo in ogni momento durante tutto lo svolgimento della Revisione Straordinaria, ma è di fondamentale importanza che questa sia completata prima della produzione dell'ultimo Verbale di Quarta Tornata - Blocco Liste e prima della stampa dei Prospetti di Consistenza ai Seggi.
Per iniziare la gestione, andare all'interno della revisione nel menù: Altre Operazioni -> Gestione Elettori AIRE , come da immagine di esempio che segue:
Selezione AIRE
Attraverso la funzione di 
Selezione Aire si dovranno caricare tutti i propri elettori Aire e gli eventuali Apr Temporaneamente Residenti all'Estero, gestendo la loro opzione di voto.
Premendo il pulsante 
Ricerca Aire verranno caricati automaticamente tutti gli elettori che in questo momento risultano come Iscritti all'AIRE.
 il software farà riferimento all'attuale posizione dell'elettore nelle Liste Elettorali (e non alla sua posizione anagrafica); se non si è sicuri di avere aggiornato di recente tutte le posizioni in merito ad eventuali rimpatri/espatri all'estero, è opportuno valutare di effettuare una Revisione Qualitativa.
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Una volta completato il popolamento automatico dei soggetti iscritti all'AIRE, premere 
Salva per consolidare la situazione in archivio. Ogni qualvolta che si effettua una modifica all'archivio, occorrerà sempre premere Salva per renderne effettive le operazioni.
La maschera si presenta come una griglia contenente diverse colonne relative ai dati salienti degli elettori.
Per ogni elettore vengono indicate le generalità, stato ed indirizzo di residenza e l'indicazione in merito all'appartenenza o meno dello stato di residenza alla Unione Europea.
Sempre da questo pannello, si dovrà prestare particolare attenzione nella attribuzione della Gestione Voto ovvero la modalità con la quale gli elettori avranno diritto a partecipare per le consultazioni interessate.
Gestione Voto
Per ogni elettore caricato in questo pannello, è presente la relativa opzione di Gestione Voto con la quale è opportuno familiarizzare.
Queste sono le opzioni disponibili, a seconda della tipologia di Elezioni:
Elezioni Politiche o Referendum
Vota per Corrispondenza: elettore AIRE che ha diritto a votare dall'estero, tramite corrispondenza presso le apposite circoscrizioni estere, in quanto residente presso paesi che hanno siglato accordi con lo stato italiano.
Questa è la scelta che il programma farà di default per tutti gli AIRE in caso di elezioni politiche o referendum; il software infatti non sa quali siano gli stati che non hanno raggiunto una intesa con lo stato italiano.
- Temporaneamente all'Estero: elettore APR che ha diritto a votare dall'estero per queste consultazione, tramite corrispondenza presso le apposite circoscrizioni estere.
Per avere questa possibilità, l'elettore APR deve trovarsi all'estero per lavoro, motivi di salute o di studio, o in quanto appartenente a forze armate o missioni umanitarie.
L'elettore deve inoltre presentare apposita domanda entro i termini stabiliti dalla legge. L'autorizzazione vale solo per una singola elezione alla volta; questo significa che, nel caso di elezioni successive, l'elettore APR che si trova ancora all'estero dovrà presentare una nuova domanda.
Per il corretto iter si rimanda alla relativa guida.
Non può Votare per Corrispondenza: elettore AIRE che non ha diritto a votare dall'estero, in quanto risiede in un paese senza intesa con lo stato italiano, pertanto se vuole esprimere il suo voto deve recarsi di persona ai seggi in Italia.
Il software non conosce quali siano gli stati che non hanno raggiunto una intesa con lo stato italiano; questi vanno inseriti di volta in volta tramite l'apposita funzione in base alle comunicazioni della prefettura.
- Vota in Italia: elettore AIRE che avrebbe diritto a votare dall'estero per queste consultazioni, ma opta per venire comunque a votare presso i seggi in Italia.
Per tale scelta, viene spesso definito anche " Elettore Optante ".
Come configurare un Optante per Italia? (Politiche, Referendum)
Un Optante è un elettore AIRE che, nel caso di elezioni politiche o referendum, risiedendo in un paese con convenzioni con lo stato italiano, potrebbe votare direttamente dall'estero per corrispondenza, ma opta per venire comunque a votare presso i seggi del proprio comune in Italia.
(per esercitare questa opzione deve compilare apposita domanda entro i termini di legge)
L'Ufficiale Elettorale dovrà quindi tenere conto di tale scelta, in quanto nei prospetti di consistenza, andrà specificato quanti elettori voteranno ai seggi in italia e quanti invece voteranno dall'estero.
In questo specifico caso, selezionare l'elettore e modificare l'opzione di voto da Vota per Corrispondenza a Vota in Italia
- Non Applicabile: il software non sa che tipo di comportamento adottare con questo elettore, che va quindi impostato manualmente.
RIEPILOGO GESTIONE AIRE PER ELEZIONI POLITICHE o REFERENDUM
 Vota in Italia
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 Vota all'Estero
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|---|---|
| APR | APR Temporanemente all'Estero |
| AIRE in paesi SENZA Intesa | AIRE in paesi CON Intesa |
| AIRE Optante |
Elezioni Europee
Risiede in Paese UE: elettore AIRE che ha diritto a votare dall'estero, in quanto risiede in un paese membro della Unione Europea.
- Temporaneamente all'Estero: elettore APR che ha diritto a votare dall'estero per queste consultazione, tramite corrispondenza presso le apposite circoscrizioni estere.
Per avere questa possibilità, l'elettore APR deve trovarsi all'estero in un paese membro della Unione Europea per lavoro, motivi di salute o di studio, o in quanto appartenente a forze armate o missioni umanitarie.
L'elettore deve inoltre presentare apposita domanda entro i termini stabiliti dalla legge. L'autorizzazione vale solo per una singola elezione alla volta; questo significa che, nel caso di elezioni successive, l'elettore APR che si trova ancora all'estero dovrà presentare una nuova domanda.
Per il corretto iter si rimanda alla relativa guida.
- Risiede Estero Vota in Italia: elettore AIRE che non ha diritto a votare dall'estero, in quanto risiede in un paese che non fa parte della Unione Europea, pertanto se vuole esprimere il suo voto deve recarsi di persona ai seggi in Italia.
- Risiede in Paese UE - Vota per Rappresentanti Paese di Residenza: elettore AIRE che avrebbe diritto a votare dall'estero in quanto risiede in un paese membro della Unione Europea, ma opta per votare un rappresentate (non italiano) del paese UE ove risulta residente.
Come configurare un Optante per Rappresentanti UE
Come precedentemente anticipato, per le elezioni europee, tutti gli AIRE residenti in un paese membro della UE avrebbero diritto ad esprimere il proprio voto per un rappresentante italiano per corrispondenza.
Tuttavia viene data la possibilità (tramite apposita domanda da presentare entro i termini di legge) di esprimere il proprio voto per un rappresentante della nazionalità del paese UE nel quale dimora.
In questo caso, è necessario selezionare l'elettore e modificare l'opzione di voto da Vota per Corrispondenza a Vota in Italia in modo che vengano aggiornate le consistenze degli elettori.
- Non Applicabile: il software non sa che tipo di comportamento adottare con questo elettore, che va quindi impostato manualmente.
RIEPILOGO GESTIONE AIRE ELEZIONI EUROPEE
| Vota in Italia
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 Vota all'Estero (Paesi UE)
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|---|---|
| APR | APR Temporanemente all'Estero in Paese UE |
| AIRE in paesi ExtraUE | AIRE in paesi UE |
| AIRE che opta per votare un rappresentate del proprio paese UE |
Elezioni Amministrative, Provinciali, Regionali
Per questo tipo di consultazioni "locali" non sono previste possibilità di esercitare il voto dall'estero, pertanto tutti gli elettori AIRE o temporaneamente all'estero, se desiderassero esprimere il loro voto, dovranno recarsi di persona al proprio seggio, in Italia.
Come configurare un APR Temporaneamente all'Estero
Nel caso di elezioni politiche, referendum o europee, un elettore APR che si trovi temporaneamente residente all'estero per motivi di salute o di studio, o in quanto appartenente a forze armate o missioni umanitarie, può esercitare il diritto di votare dall'estero per corrispondenza.
Per esercitare tale opzione, deve presentare apposita domanda entro i termini di legge.
L'opzione è disponibile in tutto il mondo ove presente una convenzione con lo stato italiano per le elezioni politiche o referendum, o per i soli paesi membri della Unione Europea in caso di elezioni europee.
L'ufficiale elettorale deve tenere conto di tale scelta provvedendo ad inserire manualmente l'elettore APR tra i Temporaneamente Residenti all'Estero.
La prima operazione da fare è quella di inserire l'elettore in griglia tramite il pulsante 
Nuovo.
Una volta inserito, selezionare nella Gestione di Voto l'opzione Temporaneamente residente all'Estero e premere il pulsante Salva .
Si otterrà una nuova riga evidenziata in verde, nel quale l'elettore viene presentato con il suo attuale indirizzo in APR, come da immagine di esempio che segue:
A questo punto cliccando sul campo indirizzo, sarà possibile specificare qual è l'indirizzo estero nel quale l'elettore dimora temporaneamente (è molto importante anche ai fini della spedizione della cartolina).
Come da immagine di esempio che segue:
Elenchi e Consistenze AIRE e Votanti all'Estero
All'interno della funzione di Selezione Aire è possibile visualizzare un prospetto numerico riassuntivo premendo il pulsante Vedi Totali , come da immagine di esempio:
All'interno della funzione 
Elenco Aire sono invece disponibili diverse possibilità di rendicontazione tra elenchi parametrizzabili e statistiche, dedicate agli Aire e Votanti all'Estero.
Tutti gli elenchi sopra descritti sono specifici per gli AIRE, mentre per una visione globale delle consistenze alla data delle elezioni consultare il paragrafo dedicato alle Consistenza degli Elettori ai Seggi
Verbale Votanti per Corrispondenza
Una volta che ci si è assicurati di aver gestito correttamente tutti gli elettori Aire e gli eventuali Temporaneamente all'Estero, con le relative opzioni di voto desiderate, è possibile creare e stampare il Verbale dei Votanti per Corrispondenza.
Il funzionamento di attribuzione dei parametri, la stampa e l'archiviazione del verbale in formato elettronico pdf sono gli stessi già ampiamente trattati nei paragrafi precedenti relativamente ai Verbali delle diverse tornate (fare riferimento ad esempio al verbale di prima tornata)
Oltre al verbale, è presente un allegato dove è possibile scegliere tra diversi parametri disponibili, il tipo di elettori da rendicontare, come da immagine di esempio che segue:
Cartoline e Distinta Spedizioni
La Gestione degli Aire e Votanti all'Estero include:
- il Verbale di Presa in Carico delle Cartoline da trasmettere alla Prefettura quando si ricevono i plichi di cartoline.
- la stampa di Etichette Adesive da applicare alle cartoline da spedire, con la possibilità di scegliere tra diversi formati già precaricati tra i più comuni in commercio.
- il Verbale di Completamento Operazioni a spedizioni avvenute
- la Distinta delle Spedizioni suddivisa per tipologie, aree geografiche, stato, etc.
Nota: ai fini della procedura informatica, tutte le operazioni in merito alle cartoline sopra descritte sono facoltative per quanto riguarda la revisione straordinaria e il conteggio degli Aire.