FAQ Invio cedolini tramite e-mail

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Invio cedolini tramite e-mail

Per effettuare l’invio dei cedolini via mail occorre:

Configurare l’account di posta elettronica attraverso il quale inviare i cedolini;
Configurare la path_stampe;
Impostare gli utenti per ACL di fascicoli/documenti Vai a Configurazione Utenti per ACL di Fascicoli/Documenti

Impostare la mail nell’anagrafica di ciascun dipendente;
Archiviare i cedolini e inviarli via mail Vai a Gestione Cedolini Archiviati

Configurazione account posta elettronica

Menu:GESTIONE-MODULI DI BASE-POSTA ELETTRONICA-GESTIONE CASELLE DI POSTA
Compilare i campi della sezione CASELLA DI POSTA e POSTA IN USCITA; dopo aver salvato i dati premere sull’icona ACL come indicato nell’immagine.

La definizione dell’ACL è indispensabile per evitare che altri utenti abbiano la possibilità di visionare gli allegati della mail inviata attraverso la gestione della posta elettronica.

Selezionare PERMESSO AD UTENTE/GRUPPO

Selezionare il permesso di ACCESSO IN LETTURA

Selezionare l’utente o il gruppo a cui assegnare l’ACL

Confermare i dati

È possibile impostare più account, al momento dell’invio la maschera presenterà l’ultimo account selezionato, ma sarà possibile cambiarlo con quello desiderato.

Configurazione path_stampe

Per poter effettuare l’archiviazione occorre impostare il path_stampe:
Menu:UTILITIES – PARAMETRI – PARAMETRI GLOBALI

Il percorso fa riferimento ad una cartella sul server (non è necessario che sia condivisa) in cui la procedura scaricherà i cedolini che archivia.

Impostazione e-mail dipendente

Affinché si possa utilizzare questa funzionalità è necessario per prima cosa impostare l’indirizzo mail di ogni singolo dipendente a cui è necessario inviare il cedolino. Per fare questo dobbiamo andare in STRUTTURE DI BASE/INDICE GENERALE/GESTIONE ANAGRAFICHE, nelle sezioni DATI ANAGRAFICI e RECAPITI)
Vai a Indice Generale

Se nella sezione “Recapiti” dell’Anagrafica Unica è presente un record con “Contesto” PERSONALE, deve essere indicato l’indirizzo mail su quest’ultimo:

L’invio dei cedolini tramite mail può essere eseguita solamente se i cedolini sono stati precedentemente Archiviati. Per conseguire l’Archiviazione dobbiamo spostarci su: RETRIBUZIONI - ADEMPIMENTI MENSILI - GESTIONE CEDOLINI ARCHIVIATI Vai a Gestione Cedolini Archiviati

Effettuata l’archiviazione a questo punto è possibile eseguire:

1. l’invio delle mail della lista completa, cliccando sull'apposita icona.

2. oppure l’invio a singoli dipendenti: cliccando sul tasto destro del mouse apparirà una maschera con diverse funzioni fra cui l’invio della mail al singolo dipendente.

Dopo aver scelto quale modalità di invio (tutti o singolo invio) apparirà la maschera che consente di impostare l’oggetto della mail, il testo del messaggio e la casella di posta con la quale spedire i cedolini:

Al primo invio deve essere impostata la Casella di Posta da utilizzare

Al termine dell’invio potrebbero comparire alcuni messaggi di reportistica: