Gestione Ricevute
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Stranieri -> Extracomunitari -> Gestione Ricevute di Rinnovo
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Introduzione
L'iscrizione anagrafica dello straniero extracomunitario dipende dal possesso di un documento di soggiorno valido, ma stando alla attuale normativa vigente, la domanda di cambio residenza va accolta anche con permesso scaduto qualora l'interessato esibisca la ricevuta della domanda di rinnovo rilasciata dalla questura.
Vi saranno inoltre diversi casi per i quali il permesso di soggiorno del cittadino extracomunitario regolarmente iscritto nella propria anagrafe, sia prossimo alla scadenza, già scaduto o addirittura mai consegnato.
Per i documenti che hanno una scadenza, gli interessati devono provvedere al loro rinnovo e, ottenutolo, dichiararlo all'anagrafe del comune dove risiedono; in caso contrario, decorso un anno dalla scadenza, l'anagrafe procede alla cancellazione per mancato rinnovo del documento di soggiorno.
Solitamente le sequenza operative sono le seguenti:
- l'anagrafe verifica periodicamente quali residenti extracomunitari hanno il documento in scadenza e invia loro un avviso che li avverte della necessità di rinnovarlo e di riferirne poi all'anagrafe;
- gli interessati rinnovano il documento e lo presentano all'anagrafe rinnovando la dichiarazione di dimora;
- l'anagrafe verifica periodicamente quali residenti extracomunitari hanno il documento scaduto da un anno e invia loro una diffida che gli intima di rinnovarlo e riferirne all'anagrafe pena la cancellazione anagrafica decorsi 30 giorni.
L'applicativo prevede delle apposite funzioni dove poter generare gli avvisi e le diffide che si trovano alle seguenti voci di menù:
- Stranieri -> Extracomunitari -> Generazione Avvisi (Vedi guida relativa)
- Stranieri -> Extracomunitari -> Generazione Diffide (Vedi guida relativa)
Ogni volta che si è scelto di generare un avviso o una diffida attraverso gli strumenti sopraindicati, l'applicativo apre automaticamente un procedimento di rinnovo per tutti i soggetti interessati:
Stando a quanto sopradescritto, l'applicativo considera quindi come soggetti interessati da avvisi o diffide i soli cittadini extracomunitari privi di un documento di soggiorno valido, ma se questi sono in possesso di una ricevuta vengono esclusi dalla ricerca in quanto per sua natura la ricevuta non ha una scadenza vera e propria.
Questa funzione Gestione Ricevute , aiuta l'operatore ad individuare tutti quei cittadini residenti extracomunitari, che pur avendo provveduto a consegnare una ricevuta postale (sia in fase di iscrizione in apr, sia durante una successiva dichiarazione della dimora abituale), non abbiano ancora provveduto a consegnare un (vero) documento di soggiorno valido.
Gestione Ricevute
Lanciando la funzione, il pannello si presenta come una griglia vuota; sarà sufficiente cliccare sul pulsante cerca
per visualizzare un elenco di tutti i cittadini extracomunitari attualmente iscritti nella propria apr, che non hanno un documento di soggiorno valido, ma hanno consegnato una ricevuta postale relativa alla spedizione del kit di richiesta del permesso di soggiorno.
Come da immagine di esempio che segue:
Per ogni soggetto vengono indicate le generalità e la data e numero della ricevuta; se presenti vengono indicati anche i dati relativi all'eventuale documento di soggiorno scaduto.
E' anche presente un filtro che consente di ricercare solamente tra le ricevute emesse in un range di date scelto dall'operatore.
Ordinamento dei Dati
Come per la quasi totalità delle griglie presenti nell'applicativo, anche in questo caso sarà sufficiente cliccare sul nome della colonna per la quale si intende ordinare i risultati in ordine crescente (un altro click per l'ordine decrescente).
Estrazione su File
Una volta che si ottiene il risultato nella griglia, cliccando con il tasto destro del mouse su qualunque titolo di una colonna, si accede al pannello di estrazioni disponibili.
Tra le varie opzioni disponibili, si può copiare la tabella negli appunti, esportare un file di testo separato da tabulatore, creare un file in formato .csv, o esportare direttamente in Microsoft Excel o Open Office, come da immagine di esempio:
Generazione e Stampa Avvisi di Scadenza
Come si accennava durante la introduzione, non è questa la voce di menù ove generare massivamente gli avvisi o diffide massivamente per tutti i soggetti privi di documento di soggiorno; tuttavia proprio in quanto i soggetti presenti in questa ricerca sono stati esclusi dalla generazione massiva, viene data facoltà all'operatore di poter comunque generare un avviso o una diffida in maniera puntuale, selezionando il soggetto desiderato e premendo il pulsante genera avviso 
o genera diffide 
Per ulteriori chiarimenti sugli avvisi e diffide, si consiglia di consultare le guide relative
Al termine della generazione dell' avviso o della diffida, l'applicativo propone immediatamente la possibilità di produrre la stampa dell'avviso/diffida per il soggetto interessato.
Come da immagine di esempio che segue, le stampe proposte sono due:
- Avviso di Scadenza del Documento di Soggiorno oppure Diffida di Rinnovo del Documento di Soggiorno (a seconda del caso scelto)
- Modulo di Dichiarazione Rinnovo con campi da compilare pronto per essere compilato eventualmente da chi presenterà la dichiarazione (nota: sarà possibile produrlo già compilato nella successisa fase di dichiarazione di rinnovo vera e propria)
