Appoggio
Annotazioni -> Su Atti in Archivio
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Introduzione
Con questa funzione è possibile inserire le Annotazioni di Stato Civile sugli Atti già presenti in archivio, allo scopo di conservarle negli archivi informatici, generare comunicazioni agli uffici interessati, citarle negli Estratti quando certificabili, e generare una proposta di aggiornamento degli archivi anagrafici quando il caso lo prevede (ad esempio in caso di matrimonio, divorzio, adozione, etc.)
Nota bene: è possibile inserire una annotazione solamente se il relativo atto di stato civile è presente in archivio; nel caso in cui questo non sia già presente, è possibile caricarlo in maniera rapida attraverso la funzione pregresso (da Atti -> Redazione)
Ricerca Atto sul quale inserire l'Annotazione
Appena si accede alla voce di menù Annotazioni -> Su Atti in Archivio , verrà visualizzata la maschera di ricerca per richiamare l'atto sul quale si vuole apporre l'annotazione.
Per identificare l'atto desiderato, sono disponibili diversi filtri; innanzitutto occorre indicare il registro (es. Nascita, Matrimonio, Cittadinanza,...), dopodiche' è possibile ricercare tramite gli estremi dell'atto (es. Anno, Numero, Parte, Serie,...), oppure anche tramite i dati dei soggetti (es. Cognome, Nome, Data o Luogo di Nascita,...).
Una volta impostati i filtri, cliccare sul pulsante binocolo per lanciare la ricerca; gli atti che corrispondono ai criteri di ricerca impostati, verranno visualizzati nella griglia della parte bassa della maschera.