Commissione Elettorale
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Introduzione
Questa funzione permette di popolare i soggetti appartenenti alla Commissione Elettorale così da poterli agganciare ai Verbali in cui ne è richiesto l'inserimento.
E' possibile memorizzare un qualunque soggetto avente una posizione nell'Indice Generale.
Utilizzo
La funzione è raggiungibile dalla voce di menù di Elettorale "Gestione Tabelle -> Varie -> Commissione"; la finestra proposta sarà simile alla seguente:
Quì è possibile creare nuove schede, consultare, modificare o cessare posizioni di soggetti appartenenti alla Commissione Elettorale.
I campi presenti nella finestra sono:
- Data Validità: data da cui è valida la posizione; normalmente si indica la data della sua istituzione;
- flag Cessato: se attivo indica che si tratta di figura storica;
- Tipo: è selezionabile, dal menù a scomparsa, se si tratta di Responsabile dell'Ufficio Elettorale o se fa parte della Commissione Elettorale Comunale;
- Indice Generale: digitare cognome e nome del soggetto oppure il CF per ricercarlo in Indice Generale. Se non fosse presente, ne è possibile la creazione attraverso il tasto ;
- Motivo nomina: campo di testo compilabile a proprio piacimento;
- Numero verbale nomina: indicare il numero del verbale richiesto;
- Data verbale nomina: inserire la data relativa;
- Qualifica componente: selezionare una Qualifica tra quelle disponibili dal menù a tendina;
- Tipo componente: identifica la posizione del soggetto in Commissione;
- Nr. Ordine Stampa: indicare il numero che identifica la posizione in stampa. Se non compilato sarà gestito automaticamente;
- Data Fine Incarico: indicare la data in caso si tratti di soggetto Cessato;
- Note: campo di testo libero ove è possibile aggiungere delle annotazioni;
- Data Dimissioni: se si tratta di soggetto Cessato indicare la data dell'eventuale Dimissione;
- Motivo Dimissioni: indicare il motivo delle Dimissioni;
Creare nuova posizione
L'istituzione di una nuova posizione in Commissione Elettorale necessita del completamento di tutti i campi che ne identificano il Ruolo, quali;
- Tipo
- Indice Generale
- Qualifica componente
- Tipo componente
Una volta terminato l'inserimento di questi valori è necessario indicare la data di validità e, successivamente, selezionare il tasto per rendere effettive le modifiche.
Ricerca di un componente
La consultazione della scheda di un soggetto appartenente alla commissione, già creata in precedenza all'interno del programma, è possibile utilizzando la stessa finestra operando sul pulsante : in questo modo vengono elencati tutti i dati del soggetto inseriti fin'ora, che rispondono alle caratteristiche impostate sui filtri.
Da questa maschera è anche possibile:
- Modificare i dati già presenti: mantenendo la stessa data di validità, si andranno a sovrascrivere i dati precedentemente inseriti (verranno storicizzati se invece ne viene impostata un'altra);
- Cessare la scheda selezionata: in questo modo viene cessata la scheda del soggetto, mantenendone però la storia;
- Eliminare definitivamente la scheda selezionata: in questo modo si perde ogni traccia dell'appartenenza del soggetto alla commissione.