Commissione Elettorale
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Introduzione
Questa funzione permette di caricare i soggetti appartenenti alla commissione elettorale così da poterli agganciare, in un secondo momento, a qualunque tipo di Verbale in cui ne é richiesto l'inserimento.
E' possibile caricare in questa tabella un qualunque soggetto avente una posizione nell'Indice Generale.
Utilizzo
La funzione è raggiungibile dalla voce di menù "Gestione Tabelle -> Varie -> Commissione", e la finestra proposta sarà simile alla seguente.
In questa schermata sarà possibile creare nuove schede di soggetti appartenenti alla commissione, specificandone i relativi dati.
Tra gli elementi modificabili si avranno:
- Tipo: selezionare se il soggetto é responsabile dell'ufficio elettorale o se fa solo parte della commissione;
- Indice Generale: digitare cognome e nome del soggetto per ricercarlo in Indice Generale. Se non é presente, ne é richiesto l'inserimento;
- Motivo nomina: campo di testo compilabile a proprio piacimento;
- Numero verbale nomina: indicare il numero del verbale richiesto;
- Data verbale nomina: indicare la data richiesta;
- Qualifica componente: selezionare un dato tra quelli disponibili;
- Tipo componente: selezionare un dato tra quelli disponibili;
- Nr. Ordine Stampa: indicare il numero di stampa richiesto;
- Data Fine Incarico: indicare la data richiesta;
- Note: tramite questo campo é possibile inserire, a proprio piacimento, delle note per il soggetto;
- Data Dimissioni: indicare la data richiesta (solo in caso di cessazione dell'incarico);
- Motivo Dimissioni: indicare il motivo richiesto (solo in caso di cessazione dell'incarico);
N.B: Si tiene presente che tra i suddetti dati é obbligatorio indicare solamente i numeri 1, 2, 6 e 7.
Una volta terminato l'inserimento é necessario indicare la data di validità (data dell'inserimento del soggetto nella commissione) posta in alto e, successivamente, selezionare il tasto per rendere effettive le modifiche.
Ricerca di un componente
La consultazione della scheda di un soggetto appartenente alla commissione, già creata in precedenza all'interno del programma, è possibile utilizzando la stessa finestra operando sul pulsante : in questo modo vengono elencati tutti i dati del soggetto inseriti fin'ora, che rispondono alle caratteristiche impostate sui filtri.
Da questa maschera è anche possibile:
- Modificare i dati già presenti: mantenendo la stessa data di validità, si andranno a sovrascrivere i dati precedentemente inseriti (verranno storicizzati se invece viene impostata un'altra data)
- Cessare la scheda selezionata: in questo modo viene cessata la scheda del soggetto, mantenendone però la storia.
- Eliminare definitivamente la scheda selezionata: in questo modo si perde ogni traccia dell'appartenenza del soggetto alla commissione;