Registro emergenza

COME CREARE IL REGISTRO DI EMERGENZA

Il registro di emergenza è una particolare funzione del programma che permette di inserire dei protocolli che per problemi legati al sistema informatico ( es: rotture del server o problemi di rete ) non è stato possibile inserire il giorno stesso . In caso di impossibilità a protocollare con l'applicativo il cliente deve usare il registro cartaceo e creare il 1° registro cartaceo dell'anno in corso ,iniziando a numerare e registrare i protocolli dal numero 1. Al ripristino del sistema vanno inseriti i protocolli cartacei nell'applicativo seguendo le informazioni sotto riportate.Se , ad esempio,dopo una settimana ho ancora problemi creerò il 2° registro cartaceo dell'anno partendo sempre dal numero 1..... e cosi via.

La funzione Protocollazione - Registro di emergenza ( attiva solo per chi ha opportuno diritto su procedura protocollo ) permette prima di creare [1] e poi di registrare in emergenza nel registro di protocollo informatico [2]

Quando il sistema informatico torna attivo vanno prima inseriti i protocolli in emergenza e poi successivamente gli altri. L'applicativo comunque permette andando nei soliti menu ( Gestione protocollo ) di protocollare anche in condizioni normali prima della chiusura del registro di emergenza.