Fascicoli Sottoscrittori

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Introduzione

Con questa funzione sarà possibile gestire gli elenchi dei nominativi relativi ai Sottoscrittori (Presentatori) di Liste che, si funzione di prossime Elezioni, vengono presentati presso l'Ufficio Elettorale per produrre relativa Certificazione Cumulativa di iscrizione nelle Liste Elettorali.

Definizione dell'Oggetto (o Elezione)

La prima operazione, è quella di definire le Elezioni di Riferimento, per le quali si caricheranno i relativi Fascicoli di Sottoscrittori.
Per farlo, andare alla voce di menù: Sottoscrittori -> Tabelle -> Elezioni

Compilare la maschera indicando:

• Tipo di elezioni (scegliendo dal menù a tendina tra le diverse opzioni disponibili)
• Data delle consultazioni elettorali in oggetto. In caso di giornate multiple, indicare il primo giorno di apertura dei Seggi.
• Descrizione delle Elezioni, attraverso un testo libero, come da immagine di esempio che segue:

N.B.: questi dati non sono collegati a quelli di Elezioni eventualmente impostati in una Revisione Dinamica Straordinaria attualmente in corso. Situazione voluta per rendere possibile l'operazione anche per casi particolari (Referendum locali, Elezioni Primarie, ecc...).

Definizione delle Liste (Liste Civiche / Partiti / Movimenti)

Dopo aver definito l'Oggetto (vedi paragrafo precedente) per cui vengono presentati i Sottoscrittori, occorrerà definire le Liste presentate la raccolta delle firme. Queste vengono, in linea di massima, nominate da chi presenta i sottoscrittori.
Andare alla voce di menù: Sottoscrittori -> Tabelle -> Liste

La maschera si compila indicando:

• Oggetto : è sufficiente un doppio click del mouse sul campo, per ottenere l'elenco degli Oggetti, tra cui troveremo quanto creato con il precedente step.
• Descrizione : dove indicare il nome della lista, indicato da chi presenta per la raccolta firme.
• Priorità (facoltativo): dove poter indicare un eventuale numero di ordine con il quale sono state presentate le liste
• Sigla (facoltativo): dove poter indicare una sigla/abbreviazione della lista.

A seguito un esempio di come compilare la maschera:


Tramite il pulsante Ricerca è possibile verificare un elenco di tutte le Liste già caricate nell'applicativo.


Una volta caricata la struttura della Lista, sarà possibile inserire i Fascicoli dei Sottoscrittori di Lista (vedi paragrafo successivo). Le Liste possono essere caricate tutte contemporaneamente o una per volta.

Inserimento Fascicoli e Nominativi dei Firmatari

Dopo aver definito, nelle rispettive tabelle, il Tipo e il nome delle Liste (vedi i paragrafi precedenti), sarà possibile iniziare a caricare i Fascicoli relativi ai Firmatari delle diverse Liste.
Andare alla voce di menù: Sottoscrittori -> Fascicoli

La maschera si presenta con i seguenti campi:

• Oggetto: doppio click del mouse sul campo, per aprire la tabella degli Oggetti e selezionare quello desiderato.
• Descrizione: doppio click del mouse per scegliere il nome della Lista per la quale si vogliono inserire le firme raccolte.
• Numero del Fascicolo : attribuisce un numero d'ordine ad ogni Fascicolo della Lista (ogni Lista, infatti, può avere più Fascicoli). Sarà sufficiente inserire il numero 1, affinché la procedura proponga di creare automaticamente un Nuovo Fascicolo, come da immagine di esempio che segue:

Il campo Numero deve essere impostato prestando attenzione a non indicare un numero già occupato da un altro Fascicolo della stessa Lista.

Una volta creato un nuovo Fascicolo (o selezionato un Fascicolo già esistente), sarà possibile caricarne i firmatari, attraverso l'apposito pannello Ricerca Nominativi .
Il programma consente di ricercare i soggetti, popolando le variabili Nome, Cognome e Data nascita, tra gli elettori attivi (non può essere firmatario un non elettore); identificato il soggetto, selezionarlo e caricarlo tra i firmatari attraverso il pulsante Inserisci come da figura di esempio che segue:

Inserimento Nominativo non presente nell'Elettorato Attivo

Di default l'applicativo effettua la ricerca nel proprio corpo elettorale attivo; tuttavia può spesso accadere che si presentino a firmare soggetti che non sono iscritti nelle proprie liste elettorali, o addirittura assenti dalla propria anagrafe della popolazione.
In questi casi, l'applicativo presenta un avviso, ma consente comunque di proseguire per caricare dinamicamente una nuova scheda di Indice Generale, come da immagine di esempio che segue:

Si è deciso di consentire l'inserimento tra i Sottoscrittori di non Elettori, in quanto la loro presenza tra i Firmatari non è responsabilità dell'Ufficiale Elettorale, bensì di chi propone le Liste. Ovviamente, per questi soggetti, non potrà essere prodotto il Certificato di Iscrizione alle Liste attraverso la Certificazione cumulativa.

Criteri di Posizionamento dei Nominativi

Di prassi operatore ha sul tavolo il Fascicolo cartaceo relativo ai Sottoscrittori di Lista, che è un elenco di anagrafiche; lo legge nell'ordine di presentazione sulla carta e riporta le persone nel fascicolo informatico con lo stesso ordine che poi verrà rispettato in fase di stampa della certificazione cumulativa.
Il programma di default inserisce i nuovi soggetti in coda al fascicolo; tuttavia sono presenti degli appositi comandi per poter rettificare l'ordine di presentazione delle firme.

• Il pulsante consente di spostare il sottoscrittore selezionato alla posizione precedente (in alto)
• Il pulsante consente di spostare il sottoscrittore selezionato alla posizione successiva (in basso)

Nel caso invece in cui sia stato inserito un soggetto per errore, sarà possibile eliminarlo tramite il pulsante .
E' inoltre possibile svuotare totalmente i Firmatari caricati per un'intera Lista attraverso il tasto .

Controlli

In fase di inserimento il programma effettua i seguenti controlli:

• Sottoscrittore fuori circoscrizione

In caso di elezioni circoscrizionali, se il soggetto è iscritto in una sezione che non appartiene alla circoscrizione in oggetto, verrà presentato un messaggio di avviso.
Nel caso in cui si scelga di inserire comunque il soggetto tra i firmatari, questo verrà inserito con flag di validità spento

• Sottoscrittore presente nel fascicolo o in altri fascicoli

Nel caso in cui il soggetto sia già presente in un altro fascicolo (della stessa o di un'altra lista), verrà presentato un messaggio di avviso.
Nel caso in cui si scelga di inserire comunque il soggetto tra i firmatari, questo verrà inserito con flag di validità spento

• Sottoscrittore non in lista

Nel caso in cui il soggetto non sia presente nel proprio elettorato attivo, verrà presentato un messaggio di avviso. Sarà comunque possibile inserire il soggetto in Indice Generale, e quindi tra i firmatari della lista, ma anche in questo caso verrà inserito con flag di validità spento

Flag di Validità (Certificabile Si/No)

Ad ogni soggetto che viene inserito in un Fascicolo di Sottoscrittori di Lista, viene associato un flag di Certificabilità che può assumere i valori di:

• Valido nel caso in cui sia presente la spunta accesa
• Non Valido nel caso in cui la spunta sia assente

coma da immagine di esempio che segue:


Di default il flag è acceso (e quindi valido) per tutti coloro che sono presenti nel proprio elettorato attivo, mentre (come visto nei paragrafi precedenti) vi sono dei casi per i quali il flag viene proposto spento (soggetto non elettore, sottoscrittore doppio, etc.).

L'operatore, potrà comunque agire manualmente accendendo/spegnendo il flag di certificabilità, nel caso occorra gestire situazioni particolari.

Nota Bene: dal Flag di Certificabilità dipenderà se il soggetto sarà presente o meno all'interno dei Certificati Cumulativi

Stampe e Certificazione Cumulativa di Iscrizione nelle Liste Elettorali

All'interno di ogni Fascicolo, è presente il pulsante Stampa che consente di produrre il Certificato Cumulativo di Iscrizione nelle Liste Elettorali
come da immagine di esempio che segue:


Nota bene: ricordarsi che il certificato di default verrà emesso per tutti coloro che hanno il flag di certificabilità settato come valido (vedi paragrafi precedenti)
E' comunque presente una opzione per poter includere anche i non validi.

La Certificazione Cumulativa produrrà un elenco omnicomprensivo di tutti i firmatari validi, mentre l'opzione a Pagina Singola produrrà un foglio/certificato per ogni singolo firmatario.

L'opzione Attestazione Cittadini UE consente di attestare la richiesta di iscrizione nelle Liste Elettorali Aggiunte per i cittadini dell'Unione Europea.

Senza dover richiamare ogni singolo Fascicolo, è anche possibile richiamare la Lista e/o i Fascicoli desiderati da certificare, dalla voce di menù: Sottoscrittori -> Certificazioni

Alla voce di menù Sottoscrittori -> Utilità è possibile invece trovare diversi elenchi e funzioni di controllo, come ad esempio le eventuali Sottoscrizioni Doppie

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