Gestione Pratiche Funerarie

Dopo la chiusura dell'atto di morte e la produzione degli adempimenti, l'utente può richiamare, per gli atti originali, la funzione della pratica funeraria. La prassi prevede che, a volte, la pratica venga formata prima dell'atto, per questa ragione, ma non solo, viene presentata la gestione delle Pratiche Funerarie anche a menu. Abbiamo detto “non solo” perché la pratica, anche quando formata in coda all'atto di morte, può essere richiamata in un momento successivo, per integrazioni o stampe ed è proprio il caso di non ripassare dall'atto di morte per editarla. La pratica contiene un insieme di dati che vengono utilizzati per la stampa di alcuni moduli, il suo scopo è duplice: gestire le numerazioni di quelli, fra i moduli, che hanno una numerazione distintiva (così da creare anche dei semplici registri), e archiviare i dati in tabella al fine di riprenderli per le varie fasi di stampa.

Apertura della pratica

L'apertura della pratica può avvenire in 3 circostanze diverse:

1. in coda alla formazione dell'atto di morte, con aggancio automatico all'atto e al soggetto;
2. in modo isolato dall'atto, ma con presenza di questo nella base dati, e quindi con ricerca e aggancio all'atto;
3. in modo isolato dall'atto, e senza che questo esista nella base dati, e quindi con inserimento manuale dei dati che sono specifici dell'atto di morte.

Inserimento pratiche funerarie

Comandi:

permette una nuova ricerca o l’inserimento di una nuova pratica.

consente il salvataggio pratica a video.

consente di eliminare la pratica a video.

consente di avviare la ricerca tra le pratiche presenti in archivio.

permette di accedere al menù di stampa.

permette ad accedere al menù dei documenti collegati alla pratica.

Inserimento nuova pratica

Questo è l’iter da seguire nel caso di inserimento di pratica funeraria separatamente dalla registrazione dell’atto di morte. La maschera si presenta già pronta in fase di caricamento nuova pratica, comunque nel caso si siano fatte in precedenza delle ricerche o altri lavori premere il pulsante .

DATI SOGGETTO

Innanzitutto nel pannello superiore della maschera SOGGETTO vanno caricati i dati del defunto di cui si e’ in possesso; per ora sono resi obbligatori soltanto cognome e nome; può darsi che in futuro sia posta qualche altra restrizione.

DATI ATTO DI NASCITA

Nel pannello inferiore vanno indicati i riferimenti dell’atto di nascita che non sono obbligatori.

DATI ATTO DI MORTE

Qui vanno indicati gli estremi dell’atto di morte. E’ possibile sfruttare l’automatismo di numerazione automatico dell’atto di morte premendo il tasto . Il programma assegna alla pratica, una volta inseriti anno, parte e serie, il numero dell’atto di morte disponibile nei registri.

ALTRI DATI DI MORTE

Vanno indicati l’indirizzo e l’orario di decesso.

DATI AUTORIZZAZIONE SEPOLTURA

DATA, ORA, NUMERO Inserire data ora e numero dell’autorizzazione alla sepoltura. Premere il tasto per attribuire in automatico il numero progressivo annuale.

SEPOLTURA DOPO Il programma in automatico presenta la dicitura ‘ventiquattro ore’ che comunque l’utente può sempre modificare.

TIPO SEPOLTURA Il programma consente la scelta tra inumazione e tumulazione.

OGGETTO SEPOLTURA Il programma consente la scelta tra salma, cadavere, parti, ossa e ceneri.

DATA, ORA SEPOLTURA Inserire la data e l’ora di sepoltura.

NOTE In questo campo descrittivo è possibile inserire tutte le note accessorie all’autorizzazione di sepoltura.

DATI AUTORIZZAZIONE AL TRASPORTO

DATA, ORA, NUMERO Inserire data ora e numero dell’autorizzazione al trasporto. Premere il tasto per attribuire in automatico il numero progressivo annuale.

DATA NULLA OSTA ASL Inserire la data in oggetto.

OGGETTO TRASPORTO Il programma consente la scelta tra salma, cadavere, parti, ossa e ceneri.

DAL COMUNE DI Indicare il comune di partenza del trasporto.

AL COMUNE DI Indicare il comune di destinazione del trasporto.

CIMITERO DI DESTINAZIONE Indicare per esteso la descrizione del cimitero.

ITINERARIO Indicare il percorso del trasporto.

DATA, ORA TRASPORTO Indicare data e ora del trasporto.

TARGA AUTOMEZZO Indicare la targa del veicolo che effettua il trasporto

INCARICATO Indicare cognome e nome dell’individuo incaricato del trasporto.

DATI AUTORIZZAZIONE ALLA CREMAZIONE

DATA, ORA, NUMERO Inserire data ora e numero dell’autorizzazione alla cremazione. Premere il tasto per attribuire in automatico il numero progressivo annuale.

COMUNE DI CREMAZIONE Indicare il comune in cui viene eseguita la cremazione.

DESTINAZIONE DELLE CENERI Indicare il comune di tumulazione delle ceneri.

OGGETTO CREMAZIONE Il programma consente la scelta tra salma, cadavere, parti, ossa e ceneri.

Inserimento pratica dopo redazione atto

Dopo aver stampato l’atto e tutti gli adempimenti ad esso legato compare la domanda se si vuole registrare anche la pratica funeraria; in caso affermativo si presenta la maschera della pratica funeraria con tutti i dati desumibili dall’atto di morte già compilati. Questo automatismo e’ presente soltanto per gli atti di morte in parte 1 ed in parte 2 serie B.

Stampe della pratica

Dando per scontato che, ogni volta che l'utente accede alla pratica, lo faccia anche per produrre delle stampe, alla finestra della pratica è stato collegato un menu di stampa; alcune di queste stampe sono soggette all'imposta di bollo e quindi sfruttano la funzione di servizio che registra la riscossione. Le stampe che vengono sottoscritte dall'ufficiale di stato civile ne propongono il nome, valorizzandolo con lo stesso criterio utilizzato per la gestione degli atti.

Una volta premuto compare il menù di stampa:

Tutte queste stampe sono in formato A4 ed è possibile personalizzarne l’intestazione della firma dai parametri.