Gestione Documentale

Introduzione

Con questo manuale si intende illustrare come usare la Gestione Documentale (DOC) con le funzioni basilari. NON VERRANNO prese in considerazione tutte le possibilità e caratteristiche del prodotto che, è bene chiarire, ha la capacità di operare in maniera estremamente più avanazata rispetto a quanto verrà illustrato in questo manuale.

Questo manuale NON illustrerà NULLA riguardo a funzioni tipo: workflow associati a documenti, avvio di workflow da protocollo collegati a documenti, associazione di documenti al protocollo ecc... ecc...

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Concetti di base =

Definizione di documento, classificazione, fascicolo, file in gestione documentale (DOC)

Iter del documento

Gli strumenti di base

Ricerca documenti

Lista delle Attività

Ricerca Fascicoli

Caso classico: redigere un documento da inviare al proprio reposanbile per la firma

1. Istruttore redige il documento

2. Istruttore assegna il documento al responsabile

3. Responsabile prende in carico

4. Responsabile controlla e firma

5. Responsabile rispedisce all'istruttore per la protocollazione

6. Istruttore protocolla il documento

Sostituire le cartelle di Windows con i documenti personali in JIride

Configurare i tipi documento