Gestione Documentale

Introduzione

Con questo manuale si intende illustrare come usare la Gestione Documentale (DOC) con le funzioni basilari. NON VERRANNO prese in considerazione tutte le possibilità e caratteristiche del prodotto che, è bene chiarire, ha la capacità di operare in maniera estremamente più avanazata rispetto a quanto verrà illustrato in questo manuale.

Questo manuale NON illustrerà NULLA riguardo a funzioni tipo: workflow associati a documenti, avvio di workflow da protocollo collegati a documenti, associazione di documenti al protocollo ecc... ecc...

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Concetti di base =

Definizione di documento, classificazione, fascicolo, file in gestione documentale (DOC)

Iter del documento

Gli strumenti di base

Ricerca documenti

Lista delle Attività

Ricerca Fascicoli

Caso classico: redigere un documento da inviare al proprio reposanbile per la firma

Istruttore redige il documento

Istruttore assegna il documento al responsabile

Responsabile prende in carico

Responsabile controlla e firma

Responsabile rispedisce all'istruttore per la protocollazione

Istruttore protocolla il documento

Sostituire le cartelle di Windows con i documenti personali in JIride

Configurare i tipi documento