RepFRMDocErVerificationAligns

La funzione di utilità controlla, per un range di documenti, la corrispondenza tra Jiride e DocEr e permette la riscrittura delle Unità Documentarie (UD) su DocEr in modo da sistemare eventuali incongruenze.

Applicazione, indica su quale applicazione gira la funzione. Tipo Elaborazione 'Verifica', controlla eventuali incongruenze nei documenti. Tipo Elaborazione 'Allinea', aggiorna o scrive l'UD in DocEr. AOO, seleziona documenti associati all'area organizzativa omogenenea.

Parametri di elaborazione: Data dal ... al, ricerca UD per intervallo di date; Anno da ... a, ricerca UD per intervallo di anni; Numero dal ... al, ricerca UD per intervallo di numeri; Tipo documentale, ricerca UD per tipologia documentaria.

La ricerca include le condizioni dei campi valorizzati mentre esclude le condizioni dei campi lasciati vuoti. Più condizioni espresse restringono il range di ricerca e quindi limitano il carico di lavoro della funzione.

Il risultato è mostrato a run time in una griglia e non viene persistito nel database. Per salvare i risultati dell'elaborazione editare un report delle stampe assistite.

La funzione può agire indipendentemente su: 'Unità documentaria', considera solo i metadati del documento principale o UD 'Acl', considera solo i diritti di lettura e scrittura dell'UD. 'File', considera solo il testo principale e gli allegati correlati all'UD.

La 'Verifica', al termine dell'elaborazione mostra in una griglia i log dei documenti incongruenti e le note distinte per UD, Acl e File.

La funzione 'Allinea', al termine dell'elaborazione mostra in una griglia i log dei documenti che non è stato possibile allineare e le eventuali note; in caso di errore la funzione esegue transazioni di salvataggio sul singolo documento in modo che i documenti già allineati risulteranno successivamente esclusi dall'elenco degli incongrenti.