Transcodifica di Finanziaria
Versione del 7 giu 2010 alle 19:24 di imported>Ethiella (→Transcodifica da Sicra)
Prima della transcodifica:
- in Sicra verificare che il bilancio pluriennale coincida con l'importo di previsione
- in Sicra assicurarsi che sia stato eseguito il passaggio dei residui
- in Sicra verificare che la spunta "avanzo di amministrazione" sia presente solo sui capitoli dell'avanzo
- configurare i parametri globali di Sicr@Web in Configurazione -> Parametri -> Attivazione;
- configurare l'applicazione Finanziaria in Finanziaria -> Configurazione -> Finanziari;
- configurare il numero di caratteri per ogni livello di bilancio in Finanziaria -> Configurazione -> Livelli di PEG. Se i dati provengono da Sicra allora impostare 4 caratteri per i capitoli e 3 per gli articoli.
Dopo la transcodifica:
- Al termine dell'importazione accedere all'area Gestione -> Bonifiche e dal menù Importazione -> Controlli Diagnostici selezionare l'applicazione Finanziaria ed avviare tutti i controlli.
- richiamare, uno alla volta dal piu' vecchio al piu' recente, tutti gli esercizi finanziari e cambiarli di stato. Gli esercizi precedenti vanno messi nello stato “chiuso”, l'esercizio in corso a “definitivo” e gli esercizi futuri in “stesura bilancio”.
- controllare che gli importi dei residui attivi e passivi coincidano con quelli del sistema informativo di provenienza
- aprire lo scadenzario dei pagamenti e degli incassi sistemando eventuali documenti che dovessero risultare, erroneamente, ancora da regolarizzare
- valorizzare il livello controllo entrate e livello controllo uscite da Configurazione-> Parametri Finanziari.
Transcodifica da Sicra
Vengono transcodificati:
- Archivio clienti e fornitori
- Esercizi contabili
- Centri di costo
- Programmi e progetti
- Risorse
- Voci di bilancio (PEG) con l'associazione ai responsabili
- Suddivisione dell'avanzo di amministrazione
- Associazione delle voci di bilancio ai programmi-obiettivi
- Bilanci di previsione comprensivi dell'utilizzo dell'avanzo di amministrazione
- Variazioni di bilancio comprensive delle variazioni di avanzo applicato
- Tipi di pagamento e di incasso
- Forme di pagamento e di incasso dei clienti-fornitori
- Aliquote IVA
- Sezionali IVA
- Causali di registrazione dei documenti
- Impegni ed accertamenti
- Forme di tributo
- Associazione dei codici tributo ai clienti-fornitori
- Distinte di mandati e di reversali
- Mandati e reversali
- Documenti contabili IVA e non IVA
- Assegnazioni finanziarie dei documenti (associazione dei documenti a impegni o accertamenti)
- Liquidazioni
- Pagamenti ed incassi
- Ritenute d'acconto operate (ai fini della certificazione dei compensi)
- Parametri per il collegamento con le paghe
- Raggruppamenti contabili 1, 2, 3, 4 e 5 dei capitoli
- Gruppi di capitoli per il finanziamento oneri
- Quietanze di pagamento e di incasso
- Mutui completi di piano di ammortamento e di associazione al bilancio per il rimborso.
- Economato: buoni d'ordine, buoni e ricevute.
Non vengono transcodificati gli archivi non elencati al paragrafo precedente e in particolare:
- Archivio dei registri IVA stampati e relative liquidazione d'imposta
- Modelli di mandati e reversali decentrati
- Patti di stabilita'
- Appalti
- Prospetti di rilevazione dei flussi di cassa
- Archivio dei provvisori
- Amministratori e relativi compensi
- Archivio delle trasmissioni al tesoriere
- Documenti trasmessi alla Corte dei Conti
- Ripartizioni di fatture
- Descrizioni fisse