Parametri dello Stato Civile

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Manuale configurazione stampante stato civile

Introduzione

Con questa finestra, raggiungibile dal menù di Stato Civile "Configurazione - Parametri ", si rendono possibili le configurazioni di diversi parametri utili alla Configurazione di Funzioni utilizzate in Stato Civile.
Normalmente, i parametri qui impostati, vengono settati in fase di Avviamento dal Tecnico e non necessitano di particolari interventi in fase lavorativa.
La finestra è composta da diverse "Etichette" che verranno a seguito descritte:
- Atto

Atto

Con questa etichetta si mettono a disposizione, a sua volta, diverse sotto-etichette che permettono la parametrizzazione di vari fattori:

• Configurazione
  
• Modulistica
  
• Adempimenti
  
• Annotazioni
  
• Soglie
  
• Nascita
  
• Matrimonio
  
• Unioni Civili
  
• Morte
  

Configurazione

Si tratta di una serie di parametri generici, utili al programma a capire come comportarsi graficamente sulle stampe, in funzione delle esigenze/volontà del cliente.

Atto bianco a pagina nuova: suddiviso per tipologia di registro (Nascita, Matrimonio, Cittadinanza, Morte e Unione Civile), è possibile attivare il flag per imporre all'applicativo di cominciare a stampare il nuovo atto su un nuovo foglio.

Atto bianco a pagina nuova senza tratteggio: si tratta di un flag che, se attivato, evita di stampare i "tratteggi" fino a termine del foglio.

Atto bianco righe minime: parametro numerico che quantifica quante righe al massimo lasciare "vuote" prima di cominciare a stampare su un nuovo foglio. Di prassi il valore è "10", in quanto non ci risulta possibile stampare atti che hanno meno di 10 righe.

Abilita sillabatore: se attivo, in fase di preparazione del corpo dell'atto/stampa, al termine di ogni riga cerca di suddividere l'ultima parola, sillabandola, sfruttando quanti più caratteri possibile prima di andare a capo.

Ufficio modificabile: è un flag che, quando presente, permette di modificare l'eventuale Ufficio associato all'atto in fase di redazione atto. N.B.: la modifica dell'Ufficio è strettamente legata al parametro Impegna numero (successivamente descritto), che dovrà essere in fase di Stampa.

Calcolo CF per soggetti Atto: attivandolo, in fase di salvataggio/archiviazione dell'atto, permette al programma di elaborare il Codice Fiscale associato all'Indice Generale del Soggetto. Utile quando l'atto è associato a soggetti, fino a quel momento, non noti.

Impegna numero: è possibile scegliere tra 3 possibilità

• Impegna numero solo in stampa: il numero associato all'atto verrà impostato prima della stampa, permettendo così la redazione parallela di più atti dello stesso tipo.
• Impegna numero solo in stampa eccetto morti: avrà un comportamento come quello precedentemente descritto, ma non per gli atti di Morte, che saranno associati in fase di edizione.
• Impegna numero in fase di edizione: il programma bloccherà l'associazione del numero all'atto in fase di completamento dati della Testata, impedendo ad altri operatori di redigere altri atti dello stesso tipo fino al completamento dell'atto in lavorazione.
  
  

Stampa a carattere: si tratta di 2 valori numerici che variano in funzione della Stampante ad aghi utilizzata. Si tratta di parametri impostati dal Tecnico in fase di avviamento che suggeriamo di non modificare se non su indicazioni dell'Assistenza.

Stampa Grafica: si tratta di parametrizzazione legate alle stampanti grafiche utilizzate. Al pari dei parametri a "carattere", u>i tratta di parametri impostati dal Tecnico in fase di avviamento che suggeriamo di non modificare se non su indicazioni dell'Assistenza.

Modulistica

La Modulistica, normalmente, viene configurata dal Tecnico in fase di Avviamento. Modifiche improprie a questi parametri potrebbero compromettere le stampe e i comportamenti automatizzati dell'applicativo, pertanto si suggerisce di intervenire con criterio.

Tipografo: è utile per selezionare il fornitore della modulistica. Eventuali variazioni vengono applicate ad atti di successiva redazione. Quelli archiviati non subiscono modifiche.

Libreria di repository: identifica in quale scomparto della libreria sul server verranno memorizzati i documenti archiviati (scansioni, veline, ecc..).

Preserva coordinate stampa moduli: Da attivare solo su necessità, se attivo memorizza le coordinate di stampa legate ai moduli.

Velina: presenti una serie di flag che modificano il comportamento del Programma in fase di produzione della Velina

- Crea la velina per gli atti da trascrivere: attiva la produzione della velina dopo la stampa di un atto da trascrivere.

- Crea sempre la velina dopo l'atto: se attiva, con la stampa di ogni atto, viene contestualmente prodotta anche una velina.

- Stampa la velina su carta: permette di inviare direttamente la stampa della velina su carta.

- Allega velina in pdf: quando attivo, a seguito della stampa dell'atto, viene archiviata una copia della velina in pdf nel documentale.

- Dicitura a Margine: stampa la dicitura della copia digitalizzata sul margine sinistro della velina.

- Aggiungi autentica su velina: sulla velina viene integrata la dicitura di "autentica di copia".

- Stampa i nominativi dei firmatari sulla velina: solo se attiva, aggiunge i firmatari sulla velina.

E' inoltre presente una casella di testo ove indicare cosa eventualmente scrivere prima delle firme (es. "F.to", "Firmato", "Firma", ecc..).

Adempimenti

Gli Adempimenti accessori degli atti configurabili sono:
Adempimenti al Deposito Atti se: consente di settare in quali casi proporre le comunicazioni al Deposito Atti di Nascita, tra gli adempimenti. Le possibili scelte sono:
- "Comune Italiano": la stampa è proposta sempre se il comune proprietario dell'atto di nascita originale è italiano.
- "Stessa Provincia": l'adempimento viene presentato se l'atto di nascita originale è archiviato in altro comune della stessa provincia di quello di lavoro.
- "Stesso Comune": la stampa è proposta solo se l'atto di nascita originale è archiviato nei registri del comune di lavoro.

Inoltro Annotazione Procura/Prefettura: attivando il flag "Sezione chiusura per inoltro alla Procura/prefettura", quando si procede a stampare la comunicazione di annotazione per il comune proprietario dell'atto di Nascita, viene integrata, nella stampa, la "Sezione" contenente l'eseguita annotazione sui registri, che il comune annotante provvederà ad inoltrare alla Procura/Prefettura.

Comunicazione a questa anagrafe se qui residente: se attivo, intesta la comunicazione all'Anagrafe di questo comune, se residente.

Annotazioni

In questa etichetta sono presenti una serie di flag attivabili per modificare il comportamento dell'Applicativo legato alle Annotazioni.

- Workflow Art. 12: quando viene registrata l'annotazione di divorzio (con Art. 12) su atto di matrimonio, il programma applica l'annotazione anche sull'eventuale atto di nascita e conseguente variazione di Stato Civile in Anagrafe (se residente).


- Scioglimento Unione Civile: quando si annota uno scioglimento di Unione Civile sul relativo atto, il programma annota la stessa anche sull'atto di nascita (se registrato in comune) e se residente, applica la variazione di Stato Civile in Anagrafe.


- Workflow Annotazioni: Il programma apporrà le annotazioni su tutti gli atti dove previsto e possibile, a seguito della stampa della comunicazione.

- Annotazioni internazionali:


- Annotazioni non certificabili: si tratta di flag modificabile solo dall'Assistenza. Necessita di password dinamica.

Soglie

Per soglia si intende da quale anno è possibile provvedere a registrare atti Pregressi.
Se, ad esempio, viene impostata la soglia al 1950, non sarà possibile caricare atti Pregressi del 1949 o precedenti. Normalmente questi parametri vengono configurati in fase di avviamento con il Tecnico.

Nascita

Questa etichetta permette di impostare alcuni parametri in fase di redazione di un atto di Nascita.

Nello specifico rende possibile la modifica delle formule utilizzate in caso di "Trascrizione da centro di Nascita" quando questa richiesta provenga da un solo genitore o da entrambi i genitori.

I parametri configurabili nella cornice Icaro permettono di aggiustare alcuni parametri quando il cliente utilizza questa piattaforma per gestire le comunicazioni da Centro di Nascita. Di prassi vengono configurate dal Tecnico in fase di avviamento dell'applicativo o di integrazione della piattaforma.

Infine è presente la possibilità di attivare il flag Cognome per nato da genitori stranieri: se attivo, per gli atti 1A, 1B e 2B, in caso i genitori siano entrambi Stranieri, di fianco al nome del nato viene stampato anche il cognome e, al punto (8), viene stampata la frase "a norma dell'Art. 24, L. 218/1995".

Matrimonio

Attraverso questo Label è possibile modificare alcune impostazioni legate agli atti di Matrimonio.

Nello specifico è possibile modificare la dicitura "senza Opposizioni" da stampare sugli atti di Matrimonio: il programma ne rende possibile la gestione per Matrimonio:
- in parte 1
- in parte 2 serie A
- in parte 2 serie B
- in parte 2 serie C



Sono inoltre presenti 2 flag che permettono:

• Utilizza la Data Annotazioni come decorrenza del divorzio

In caso venga apposta l'annotazione di divorzio su un Atto di Matrimonio, quando questa genererà una comunicazione in Anagrafe, verrà trasmessa come data di Divorzio la data di registrazione dell'Annotazione. In caso contrario, viene trasmessa la data della Sentenza.

• Ricerca nelle pubblicazioni al termine della redazione della testata

Se attivo, in fase di redazione di un atto di Matrimonio, al completamento della Testata, viene proposto uno strumento di ricerca tra le "Pubblicazioni" che permetterà di caricare i dati dei nubendi da qui selezionati, sull'atto in redazione.

Unioni Civili

Nella cornice Stampa Grafica è possibile indicare quante righe per per pollice utilizzare in caso si producano stampe Grafiche. Di prassi si tratta di parametro che viene regolato dal tecnico che gestisce l'avviamento.

E' inoltre presente un flag Utilizza la Data Annotazione come decorrenza dello scioglimento. In caso sia attivo, quando su un'Atto di Unione Civile si procede ad annotare uno scioglimento, l'eventuale comunicazione all'Anagrafe riporterà come data decorrenza la data di Annotazione. In caso contrario verrà trasmessa quella della Sentenza o Accordo.

Morte

- Ore minime dichiarazione di morte'': si tratta di un parametro numerico che attiva un controllo che verifica che, tra la Dichiarazione di Morte e la redazione dell'Atto sia trascorso almeno un lasso di tempo. Se si vuole disattivare il controllo, è possibile inserire il valore "0" (zero).

- flag Morte 2C Trasc. residenza 2B annotazione a margine:

- flag Morte 2C Elimina spaziatura:

E' inoltre presente una cornice denominata Caronte. Qui è possibile settare l'URL da cui il Webservice procede a recuperare i documenti necessari all'utilizzo della struttura Caronte. Il valore è di prassi inserito dal Tecnico in fase di avviamento o di attivazione della struttura Caronte.

Accessi

• Comune con provincia: determina la formattazione standard della classe COMUNE. Quando è vero stampa la provincia tra parentesi di seguito al comune, altrimenti no.
• Dettaglio accesso: determina la profondità di dettaglio dell’accesso secondo la scala di valori prevista nel territorio.

Uffici

• Uffici nascita: quando è acceso indica la presenza di più uffici per gli atti di nascita.
• Uffici cittadinanza: quando è acceso indica la presenza di più uffici per gli atti di cittadinanza.
• Uffici matrimonio: quando è acceso indica la presenza di più uffici per gli atti di matrimonio.
• Uffici morte: quando è acceso indica la presenza di più uffici per gli atti di morte.

Volumi

• Volumi nascita: quando è acceso indica la presenza di più volumi per gli atti di nascita.
• Volumi cittadinanza: quando è acceso indica la presenza di più volumi per gli atti di cittadinanza.
• Volumi matrimonio: quando è acceso indica la presenza di più volumi per gli atti di matrimonio.
• Volumi morte: quando è acceso indica la presenza di più volumi per gli atti di morte.

Tomi

• Tomi nascita: quando è acceso indica la presenza di più tomi per gli atti di nascita.
• Tomi cittadinanza: quando è acceso indica la presenza di più tomi per gli atti di cittadinanza.
• Tomi matrimonio: quando è acceso indica la presenza di più tomi per gli atti di matrimonio.
• Tomi morte: quando è acceso indica la presenza di più tomi per gli atti di morte.

Gestione Uffici/Tomi/Volumi

Tomo:

la gestione del "Tomo" su un registro rende solo possibile specificare in quale "librone" l'atto in questione verrà rilegato, senza incidere minimamente sulla progressività della numerazione.

es: il Tomo 1 conterrà tutti gli atti dal numero 1 al numero 1000, il Tomo 2 conterrà tutti gli atti dal 1001 in poi...

Volume:

la gestione del "Volume" sul registro rende possibile, in caso di più delegazioni o più operatori, di avere una numerazione distinta per ogni Volume.

es: a fine anno il Volume 1 avrà una numerazione da 1 a 500 e il Volume 2 una numerazione da 1 a 800.

Ufficio:

la gestione dell' "Ufficio" è legata alle Deleghe. Nel momento in cui viene creata la delega di Stato Civile si può integrare anche il campo "Ufficio" collegandolo all'utente. Quando viene selezionato l'Ufficiale di Stato Civile sulla testata dell'atto, se questo utente con delega ha impostato l'ufficio di competenza, quest'ultimo viene caricato in automatico sull'apposito campo.

NB: al pari del "Volume" l'abilitazione di questa funzione andrà ad incidere sulla numerazione automatica attribuita agli atti.

La numerazione completa di un atto di Stato Civile è composta nell'ordine da:

anno, numero, serie, parte, volume, ufficio

Esempio di maschera di un atto con la gestione dell'ufficio:

Pratica

• Firma trasporti funebri: va indicata la carica che si vuole compaia nelle firme delle pratiche funerarie relative al trasporto.

Gestione messaggi

Messaggi persona

Per ogni tipo di persone elencate, specificare il tipo di messaggio da emettere in caso di mancanza della data di nascita su atti in linea:

• Blocco: visualizza messaggio e non consente di salvare l’atto.
• Avviso: visualizza messaggio ma consente di salvare l’atto.
• Nessuno: non visualizza nessun messaggio.

Messaggi persona Pregresso

Per ogni tipo di persone elencate, specificare il tipo di messaggio da emettere in caso di mancanza della data di nascita su atti pregressi:

• Blocco: visualizza messaggio e non consente di salvare l’atto.
• Avviso: visualizza messaggio ma consente di salvare l’atto.
• Nessuno: non visualizza nessun messaggio.

Statistiche

• Soglia inferiore: va indicata la data dell’evento da cui partire per creare le schede delle statistiche di stato civile: tutti gli eventi con data inferiore a quella impostata verranno ignorati.
  • NOTA: impostare la data di inizio del mese da cui si vuole iniziare a creare la statistica D7A con Sicr@web (es.: se si vuole iniziare la statistica D7A dal mese di Maggio 2013, impostare come soglia: 01/05/2013).
  • Se ci sono degli atti di nascita, matrimonio e/o morte con data di registrazione superiore alla soglia che NON si vogliono comprendere nella statistica perché compresi in statistiche già effettuate in mesi precedenti, richiamare l’atto stesso e togliere la spunta su “Statistica”.
• Cartella per gli export: va indicato il percorso in cui verranno inseriti i file generati dall’Export per ISTATEL. Premere per selezionare il percorso su disco.

Gestione ricerche

Ricerche persona

Per ogni tipo di persone elencate, specificare il tipo di ricerca da effettuare su atti in linea:

• Atti di Nascita: la persona deve essere prima ricercata nell’archivio degli Atti di Nascita, successivamente se non è stata trovata può essere ricercata nell'indice generale.
• Indice generale : la persona viene ricercata solo nell'indice generale.

Ricerche persona Pregresso

Per ogni tipo di persone elencate, specificare il tipo di ricerca da effettuare su atti pregressi:

• Atti di Nascita: la persona deve essere prima ricercata nell’archivio degli Atti di Nascita, successivamente se non è stata trovata può essere ricercata nell'indice generale.
• Indice generale : la persona viene ricercata solo nell'indice generale.
• Indice generale trasparente: la persona viene ricercata solo nell'indice generale e se non viene trovata non appare il messaggio di conferma inserimento per nuovo nominativo.