Commissioni
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La maschera delle Commissioni all'interno del modulo relativo alle Pubbliche Affissioni permette di inserire una nuova commissione e di consultare, modificare o eliminare quelle già presenti. Tale funzionalità è disponibile dal menù Gestione > Commissioni o, qualora si volesse registrare una commissione omessa, Commissioni omesse.
Inserimento di una commissione
La parte alta della maschera permette di inserire i seguenti dati obbligatori:
- Intestatario della commissione, che potrà essere scelto tra i soggetti presenti in Indice Generale;
- Data richiesta.
Affinché si possa salvare la richiesta è altresì necessario inserire almeno una prenotazione.
Si possono inserire, inoltre, altri dati di carattere facoltativo:
- Messaggio, che riporta il contenuto dell'affissione;
- flag Urgente, il quale permetterà di applicare le maggiorazioni previste dal Regolamento comunale;
- eventuali Beneficiari e Richiedenti, se diversi dall'intestatario della commissione;
- Data conferma e Data arrivo materiale;
- fattispecie di Annullamento, a scelta tra quelle disponibili.
E' possibile, inoltre, utilizzare alcuni pulsanti di gestione della commissione:
- sbianca la maschera;
- permette di salvare i dati inseriti;
- elimina la commissione che si sta visualizzando;
- effettua la ricerca delle commissioni, sulla base dei filtri inseriti;
- permette di consultare eventuali prenotazioni e calcoli legati alla commissione in visualizzazione;
- permette di effettuare la stampa della commissione e della relativa nota posizione;
- permette di allegare documenti collegati alla commissione.
Prenotazioni
Nella parte bassa della maschera, sezione Prenotazioni, con il foglio nuovo è possibile inserire una nuova voce della commissione. Tale voce potrà indicare:
- il Formato dei manifesti che si intendono affiggere;
- il numero di tali manifesti, a partire dal quale verrà calcolato in automatico il numero di fogli, sulla base del formato prescelto;
- la Data inizio e la Data fine richiesta per l'affissione, dalle quali verrà calcolata - sempre automaticamente - la Durata;
- la Zona in cui verrà effettuata l'affissione;
- eventuali Riduzioni o Esenzioni ;
- la Categoria di manifesto;
- il flag Urgenza (U) sulla singola prenotazione;
- le effettive Data inizio e Data fine affissione.
Una volta inserite tutte le prenotazioni, dopo averne selezionata una è possibile procedere con la verifica della disponibilità degli impianti, utilizzando lo specifico pulsante. In alternativa, si potrà procedere con l'Assegnazione casuale:
E' qui possibile indicare:
- il numero minimo di manifesti per facciata, qualora questa risultasse disponibile;
- il numero massimo di manifesti per impianto o per singola facciata;
- l'assegnazione casuale sulle vie, la quale andrà a riempire innanzitutto un impianto per via, quindi ripeterà il giro;
- le zone specifiche degli impianti che si intendono assegnare;
- l'ordine di ricerca sull'uso dell'impianto, che andrà a valutare i tipi impianto indicati nella singola installazione.
Abilitando il check cancella associazioni senza generare, infine, è possibile eliminare tutte le assegnazioni effettuati in precedenza attraverso la funzionalità di assegnazione casuale.
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