Accertamento Polizia Municipale (Funzionamento)

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Introduzione

Nella configurazione standard dell'applicativo, contestualmente alle Pratiche Migratorie e di Cambio Indirizzo, l'Ufficiale di Anagrafe produce un apposito Verbale di Accertamento che consegnerà fisicamente agli Accertatori, ovvero agli Ufficiali di Polizia Municipale.
Gli Ufficiali di Polizia Municipale, procederanno ai relativi controlli sulla veridicità delle dichiarazioni dei cittadini in merito ai requisiti per la Dimora Abituale, dopodiché ad accertamenti conclusi, restituirà fisicamente il Verbale debitamente compilato all'Ufficiale di Anagrafe; quest'ultimo procederà con l'avanzamento della pratica, andando a compilare nel software l'apposita maschera prevista per l'esito degli accertamenti.

Abilitando il modulo di Accertamento da Polizia Municipale , si darà accesso alla procedura direttamente agli ufficiali accertatori, rendendoli del tutto autonomi nella produzione ed acquisizione dei documenti, e nell'avanzamento dell'iter della pratica allo step successivo.

La procedura standard prevede che l'Ufficiale di Anagrafe debba gestire tutti gli step relativi all'accertamento della residenza in Sicraweb:



La procedura avanzata inoltra telematicamente la richiesta all'Ufficiale Accertatore, il quale in autonomia la gestisce in Sicraweb:


Attivando questa funzione, l'ufficiale di anagrafe non dovrà più quindi stampare gli allegati al Modello Apr4, il Verbale, consegnarlo all'Accertatore, caricare i dati degli esiti, scansionare i documenti per acquisirli nel documentale, etc... in quanto tutti i passaggi descritti, saranno gestiti in completa autonomia dell'Ufficiale accertatore.
Quando la verifica della dimora abituale sarà completata, l'ufficiale di anagrafe riceverà semplicemente l'attività di esito positivo o negativo (con tutti i dati e documenti già caricati), e potrà proseguire nel perfezionamento della pratica.


NOTA BENE: la funzione avanzata di Accertamento telematico tramite Polizia Municipale viene rilasciata gratuitamente, ma necessita obbligatoriamente della pianificazione di almeno una o più giornate di intervento on-site per la configurazione, parametrizzazione e formazione degli operatori.

Nei paragrafi successivi ci si occuperà delle istruzioni operative, considerando che il modulo sia già stato abilitato e configurato.
Se si desidera consultare le istruzioni sulla configurazione e parametrizzazione, è possibile cliccare sul link seguente:

Clicca qui per tutte le istruzioni sulla configurazione

Richiesta di Accertamento (Operatore Anagrafe)

All'apertura di una nuova pratica di Immigrazione, Cambio Indirizzo, Costituzione Convivenza di Fatto, e più in generale ovunque sia prevista una eventuale verifica della dimora abituale, l'applicativo chiede come di consueto se si desidera effettuare l'accertamento, come da immagine di esempio che segue:


Nel caso in cui si decida si avviare la verifica della Dimora Abituale, l'attività verrà inoltrata direttamente all'Ufficio degli Accertatori.
A differenza della procedura "standard", non sarà più necessario stampare Allegati e Verbale di Accertamento (l'Accertatore le produrrà in autonomia).
A differenza della procedura "standard", l'attività relativa all'accertamento, riconoscibile dalla icona non sarà più visibile nella lista delle attività in sospeso (sarà visibile e gestita dall'accertatore in autonomia)

Lista delle Attività (Operatore Anagrafe ed Accertatore)

La lista delle attività in sospeso relative alle pratiche, rimane accessibile dalla voce di menù Gestione Popolazione -> Attività -> Pratiche Migratorie .
Come accennato nei paragrafi precedenti, la modalità "standard" include che in questa funzione vengano riepilogate qualsiasi tipo di attività.
Avviando l'accertamento telematico, si avrà invece un comportamento diverso a seconda dell'utente che accede a Sicraweb.
L'operatore di anagrafe, non vedrà più le attività relative allo step di accertamento della residenza (), mentre al contrario l'accertatore avrà un elenco che include solo quelle.

Sarà la procedura a "smistare" le attività a seconda dell'Ufficio di competenza

Stampa Verbale ed Allegati (Accertatore)

Tra le attività visibili dall'Accertatore (Ufficiale di Polizia Municipale), la prima a comparire contestualmente alla richiesta di verifica da parte dell'Ufficiale di Anagrafe, sarà quella relativa alle Stampe, contrassegnata dalla icona