Documento Unico di Programmazione - DUP

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Per accedere al Documento unico di Programmazione (DUP) fare clic su Programmazione -> Bilancio Pluriennale. Selezionando l'esercizio sarà possibile lavorare al DUP tramite il pulsante posto in basso a destra nella maschera.

Le funzioni attive sono le seguenti:

- Visualizza: permette di aprire il DUP in sola visualizzazione (senza la possibilità di apportare modifiche)

- Modifica: da questa funzione accediamo alla parte operativa vera e propria, con la possibilità di: caricare i dati da sicraweb, modificarli, inserire descrizioni, gestire le sezioni etc.

- Rinonima: permette di rinominare il file

- Estrai: permette di salvare sul PC una copia del file elaborato

- Info: fornisce informazioni aggiuntive

Configurazioni preliminari

L'elaborazione del DUP così come la relazione previsionale programmatica, si basa sui dati contenuti all'interno di sicraweb ma viene gestita direttamente all'interno di Openoffice. Come prima cosaì sarà quindi necessario aver installato OpenOffice (è consigliabile un aggiornamento all'ultima versione disponibile).

Il primo passo per poter lavorare sul DUP è quello di installare le estensioni di openoffice che sono state allegate alla mail con la quale è stata comunicata la chiave di attivazione del DUP. Per installare è sufficiente fare un doppio click sul file dell'estensione (oppure dal menù di openoffice strumenti > gestione estensioni > aggiungi...). In alternativa aprendo in modifica il DUP openoffice ci proporrà di procedere al download ed all'installazione automatica delle estensioni necessarie. Se non si ha a disposizione la mail con la chiave e il caricamento automatico non può essere eseguito sarà comunque possibile reperire le estensioni all'indirizzo: http://www.saga.it/download/

Per far si che le estensioni funzionino correttamente è necessario abilitare le macro all'interno di Openoffice tramite la funzione raggiungibile dal menù strumenti -> opzioni -> sicurezza -> sicurezza delle macro... -> livello di sicurezza: basso.

Una volta concluse le operazioni preliminari, per una corretta parametrizzazione di openoffice, sarà necessario chiudere e riaprire il DUP.

Installate le estensioni il passo successivo dovrà essere quello di collegare il documento con sicraweb per permettere il caricamento atuomatico dei dati. Torniamo su sicraweb e andiamo nel menù contabilità finanziaria -> configurazione -> webservice, e copiamo la stringa di testo, che dovrà poi essere incollata all'interno di openoffice/libraoffice allla voce documento unico di programmazione > impostazioni connessione.

Se il collegamento è stato impostato correttamente e il Web Service è attivo il nome dell'ente e l'anno verranno valorizzati correttamente nel documento. In caso il Web Service fosse disabilitato è necessario contattare un'amministratore di sistema.

Caricamento dei dati

Una volta completate le configurazioni preliminari è possibile avviare il caricamento automatico dei dati dal menu relazione previsionale > caricamento dati, e cliccando sul pulsante avvia aggiornamento.

Se vengono apportate modifiche in sicraweb sarà necessario lanciare nuovamente il caricamento dati per far si che siano effettive anche sul DUP. Se si desidera aggiornare solo una sezione è possibile utilizzare i pulsanti "ricarica dati" sparsi per il documento, grazie ai quali verranno rigenerate solo le rispettive tabelle di riferimento.

E' importante notare che tutti i dati contenuti nelle tabelle, così come le parti testuali, sono liberamente editabili.

Per eliminare un'intera sezione dal documento possiamo usare la funzione raggiungibile dal menù Documento unico di programmazione > gestione sezioni. Nella maschera che si apre abbiamo uno schema espandibile. Per rimuovere una sezione sarà sufficiente posizionarci sul livello che ci interessa e dal menù a destra rimuovere una spunta su dalla casella visibile.

Una volta concluso il lavoro sul documento salviamo le modifiche apportate. Per estrarre una copia del DUP in locale è necessario usare la funzione "estrai" nella maschera di gestione del DUP.