Documento Unico di Programmazione - DUP

Per accedere al Documento unico di Programmazione (DUP) fare clic su Programmazione -> Bilancio Pluriennale. Selezionando l'esercizio sarà possibile lavorare al DUP tramite il pulsante posto in basso a destra nella maschera.

Le funzioni attive sono le seguenti:

- Visualizza: permette di aprire il DUP in sola visualizzazione (senza la possibilità di apportare modifiche)

- Modifica: da questa funzione accediamo alla parte operativa vera e propria, con la possibilità di caricare i dati da Sicraweb, modificarli, inserire descrizioni, gestire le sezioni etc.

- Rinonima: permette di rinominare il file

- Estrai: permette di salvare sul PC una copia del file elaborato

- Info: fornisce informazioni aggiuntive

Configurazioni preliminari

L'elaborazione del DUP, così come la relazione previsionale programmatica, si basa sui dati contenuti all'interno di Sicraweb ma viene gestita direttamente all'interno di Openoffice. Sarà quindi necessario avere OpenOffice sul PC dal quale si vuole lavorare sul DUP (è in oltre consigliabile un aggiornamento all'ultima versione disponibile).

Per poter lavorare sul DUP bisognerà per prima cosa installare le estensioni di openoffice che sono state allegate alla mail con la quale è stata comunicata la chiave di attivazione. Per lanciare l'installazione è sufficiente fare un doppio click sul file dell'estensione. In alternativa aprendo in modifica il DUP ci verrà proposto di procedere automaticamente al download ed all'installazione delle estensioni necessarie. Se non si ha a disposizione la mail con la chiave e il caricamento automatico non può essere eseguito sarà comunque possibile reperire le estensioni all'indirizzo: http://www.saga.it/download/

Per far si che le estensioni funzionino correttamente è necessario che le macro siano abilitate all'interno di Openoffice. E' possibile abilitarle tramite la funzione raggiungibile dal menù strumenti -> opzioni -> sicurezza -> sicurezza delle macro... -> livello di sicurezza: basso.

Una volta concluse le operazioni preliminari, è preferibile chiudere e riaprire il DUP.

Collegamento con sicraweb

Installate le estensioni il passo successivo dovrà essere quello di collegare il DUP con Sicraweb per permettere così il caricamento atuomatico dei dati. Apriamo Sicraweb e andiamo nel menù contabilità finanziaria -> configurazione -> webservices, e copiamo la stringa di testo visualizzata a video. Tale stringa dovrà poi essere incollata all'interno di openoffice. Torniamo quindi all'interno del DUP e incolliamo la stringa di attivazione alla voce di menù raggiungibile da documento unico di programmazione -> impostazioni connessione.

Nota: se inserendo la stringa viene generato un errore è necessario verificare che la funzione Webservice all'interno di Sicraweb sia abilitata. Sarà sufficiente che un utente con permessi elevati verifichi che andando in Gestione -> sistema -> Webservices -> che alla voce Finanziaria facendo un click sull'icona posta in fondo alla riga, Webservices risulti attivo. In caso contrario sarà sufficiente attivarlo.

A questo punto se il collegamento è stato impostato correttamente dovrà apparire il nome dell'ente nella prima pagina del documento.

Caricamento dei dati

Una volta completate tutte le configurazioni preliminari sarà possibile avviare il caricamento automatico dei dati dal menù Documento unico di programmazione > caricamento dati, semplicemente cliccando sul pulsante avvia aggiornamento.

Se vengono apportate modifiche all'interno di Sicraweb sarà necessario lanciare nuovamente il caricamento dati per far si che siano effettive anche sul DUP (il nuovo caricamento andrà a sovrascrivere eventuali correzioni manuali fatte sul DUP). Se si desidera aggiornare solo una sezione sarà sufficiente utilizzare i pulsanti "ricarica dati" collocati in ogniuna delle sezioni. In questo modo verranno rigenerate solo le rispettive tabelle di riferimento.

Se oltre oltre ai dati contabili abbiamo a disposizione anche i dati demografici della popolazione possiamo importare anche questi ultimi tramite la funzione Documento unico di Programmazione -> Opzioni -> Caricamento Dati. Apponiamo la spunta su "carica dati demografici da applicativo" e impostiamo l'anno di riferimento.

E' importante notare che tutti i dati contenuti nelle tabelle, così come le parti testuali, sono liberamente editabili.

Se vogliamo gestire la composizione del documento ad esempio eliminando un intera sezione possiamo sfruttare la funzione raggiungibile dal menù Documento unico di programmazione -> gestione sezioni. Nella maschera che si apre troviamo uno schema espandibile. Per rimuovere una sezione sarà sufficiente posizionarci sul livello che ci interessa e dalla parte destra della maschera rimuovere una spunta su dalla casella visibile.

Una volta concluso il lavoro sul documento salviamo le modifiche apportate. Infine per estrarre una copia del DUP in locale sarà necessario usare la funzione "estrai" nella maschera di gestione del DUP.