Componente delle attività di Workflow

Descrizione del funzionamento

Questo componente serve per avere un colpo d'occhio sulle nuove attività che vengono assegnate all'utente dal sistema. All'inizio della sessione di lavoro il componente è compresso in un elemento molto piccolo. In realtà esso contiene una sezione di notifica che si espande quando necessario.

All'arrivo di una nuova attività, questa appare nella lista delle attività (se aperta) ma anche nella sezione di notifica (a sinistra dell'icona del contenitore di documenti). Quando non c'è più spazio disponibile per visualizzare tutte le nuove attività, compaiono delle frecce che permettono di spostare il contenuto a sinistra e a destra, in modo da cercare l'elemento interessato.

Nota: Si noti che le attività visibili nella sezione di notifica sono unicamente quelle assegnate dal sistema durante la sessione di lavoro corrente. Per le attività assegnate durante sessioni di lavoro precedenti oppure mentre l'utente non era connesso al sistema, è necessario aprire la lista delle attività facendo doppio click sull'icona del contenitore di documenti, oppure tramite il menu accessibile con click destro del mouse sull'icona stessa.

Perchè solo le nuove attività?

Questo comportamento è studiato per notificare all'utente l'arrivo di nuove attività e non la presenza di vecchie attività. Quindi se l'utente vede comparire qualcosa nella sezione di notifica ha una immediata percezione dell'arrivo di nuove assegnazioni. Dato lo scopo del componente, visualizzare tutte le attività dell'utente senza alcun criterio è inutile, in quanto queste verranno presto ignorate. Questo comporta uno spreco dello spazio a disposizione, che invece dev'essere utilizzato per comunicare le informazioni più importanti.

Nota: Se l'utente decide che le nuove attività non sono di immediato interesse, può svuotare la sezione di notifica tramite il menu accessibile con click destro del mouse sull'icona del contenitore di documenti. Questa operazione non elimina le attività ma le nasconde in modo da non distrarre l'attenzione. Le attività sono sempre accessibili tramite la lista delle attività.

L'icona del contenitore di documenti

L'icona del contenitore di documenti lampeggia se nella sessione di lavoro corrente sono state assegnate all'utente nuove attività. Qualora l'utente visualizzi una lista attività contenente le nuove assegnazioni, l'icona smetterà di lampeggiare. Questo significa che se l'icona lampeggia ci sono nuove attività che l'utente non ha ancora esaminato tramite una lista attività. Il fatto che una attività sia presente nella sezione di notifica non fa smettere di lampeggiare l'icona.

Personalizzazione della sezione di notifica

E' possibile personalizzare il comportamento della sezione di notifica componente tramite il menu di personalizzazione che si ottiene cliccando con il tasto destro del mouse sul contenitore dei documenti.

Le voci disponibili sono le seguenti:

Apri la lista delle attività

Questo comando apre una nuova lista delle attività contenente TUTTE le attività assegnate all'utente. Equivale a fare doppio click sull'icona del contenitore di documenti.

Aiuto

Causa la visualizzazione di questa pagina di aiuto.

Mostra tutte le nuove attività

Qualsiasi attività che può essere visualizzata in una lista di attività verrà visualizzata anche nella sezione di notifica. Questo comprende sia le attività dotate di un controllo specifico per essere visualizzate nella sezione di notifica, sia quelle che non ne sono dotate. Queste ultime vengono genericamente visualizzate tramite un pulsante. Cliccando sul pulsante con il tasto sinistro del mouse si aziona l'attività mentre cliccando con il tasto destro si apre il menu di azione che può essere raggiunto anche dalla lista delle attività.

Nota: Le informazioni relative alle attività "generiche" sono quanto più complete possibili, compatibilmente con lo spazio a disposizione nella sezione di notifica.