Indice generale recapiti
Recapiti
Importazione dei recapiti
Come avviene l'importazione dei recapiti? Innanzitutto distinguiamo tra recapiti di residenza e altri recapiti. Per questi ultimi la questione è molto semplice perchè i nuovi recapiti non di residenza, vengono sempre importati, senza fare nessun ragionamento di conparazione con i recapiti pre-esistenti. Vediamo ora cosa succede per le residenze. Viene fatta una ricerca tra i recapiti di residenza preesistenti e correnti, e quindi abbiamo 2 possibilità :
Inserimento nuovo recapito se sono vere le seguenti condizioni:
- se il la data di inizio validità coincide (o non è specificata nell'import)
- l'accesso è diverso (anche se uno dei 2 non è valorizzato)
- Se il nuovo recapito non è dell'anagrafe, viene considerato come non di residenza (anche se il vecchio non era dell'anagrafe)
- Se il nuovo recapito è dell'anagrafe e quello vecchio non lo era, allora il vecchio viene aggiornato come non di residenza
- Se sono entrambi dell'anagrafe non vengono alterati, ma segnalata l'anomalia (da una diagnostica bloccante)
Fusione delle catene storiche del nuovo con il vecchio (altrimenti)
- Se la data di validità è la stessa si completano/sostituiscono i dati, viceversa il nuovo record viene inserito all'interno della catena storica.
- Il completamento si applica quando entrambi sono dell'anagrafe o non lo è nessuno dei due.
- Se il nuovo record è dell'anagrafe allora si sostituisco i dati vecchi con i nuovi.
- Se il nuovo record non è dell'anagrafe allora si completano i dati vecchi con i nuovi.
- Cancellazione dei segmenti storici non di proprietà dell'anagrafe se inglobati in un periodo di validità dell'anagrafe; esempio
- Validità dell'anagrafe 2000 -> 2005. Nuovi record nel periodo 2002-2004, che vengono cancellati.
- Validità dell'anagrafe 2000 in poi. Nuovi record nel periodo 2004 in poi, che vengono cancellati.
Bonifica di due anagrafiche
La bonifica di due (o più anagrafiche) si può effettuare in vari modi, sia dalla griglia di ricerca che dalla maschera specifica dell'applicazione bonifiche. In ogni caso l'operazione consiste nel decidere che due anagrafiche, in realtà sono la stessa entità e vanno unificate.
Il programma quindi tiene la nuova anagrafica eliminando la vecchia e tutti i riferimenti (atti, documenti, dichiarazioni, pagamenti) riferiti alla vecchia vengono automaticamente spostati alla nuova.
C'è il vincolo che l'anagrafica vecchia, cioè quella che si vuole eliminare, non deve essere utilizzata dall'anagrafe, quindi non deve essere, o essere stato, un residente.
Vediamo cosa avviene in questi casi per i recapiti, tenendo conto che deve esistere al più un unico recapito di residenza per entrambe. La presenza di più recapiti di residenza è un grave errore, rilevato da una diagnostica bloccante.
Persone giuridiche
se i recapiti più recenti hanno diverso accesso non faccio nessuna operazione di accorpamento, ma spengo la residenza sul recapito della vecchia anagrafica
Persone fisiche
confronto di tutti gli elementi della storia, se la data di validità coincide viene tenuto:
- il record dell'anagrafe se c'è
- il record nuovo altrimenti
- in ogni caso il record nuovo viene completato con i dati del vecchio.
Alla fine avviene la cancellazione dei segmenti storici non di proprietà dell'anagrafe se inglobati in un periodo di validità dell'anagrafe, come descritto in precedenza