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IMPORTAZIONI-CARICAMENTO DISPOSIZIONI 

Per gli enti che si trovano a creare le fatture elettroniche in applicativi esterni (del gruppo Maggioli o non del gruppo), sarà necessario in primo luogo importare le fatture in Sicraweb in modo da poterle poi inviare al sistema di interscambio.

Per fare questo c'è la possibilità di importare, manualmente o tramite un integrazione via Webserservices, gli xml delle fatture elettroniche prodotte da altri gestionali.

Innanzitutto si precisa che l’import delle fatture in Sicraweb può avvenire solo da file .xml conformi al tracciato FatturaPA. Questi file non dovranno essere firmati .7pm (è ammessa solo la firma xades), dovranno seguire gli standard di nomenclatura del formato FatturaPA (si veda https://www.fatturapa.gov.it/export/fatturazione/it/c-11.htm) e dovranno contenere una singola fattura per file (no lotti).

Non è previsto import da altri tipi di file (es. Excel).

L'importazione viene effettuata dalla maschera raggiungibile da Fattura Elettronica > gestione > importazioni formato FatturaPA

Indichiamo nella parte in alto a sinistra il percorso file e nel campo "causale", la causale con cui vogliamo che le fatture siano registrate. Cliccando sul tasto "aggiorna" la parte destra della maschera si popolerà delle fatture individuate all'interno della cartella. Le fatture presenti nella cartella che non vengono riportate in maschera presentano delle incongruenze formali che non permettono a Sicraweb di riconoscerle come tali (es. si tratta di file firmati o rinominati).

Clicchiamo quindi su contabilizza e attendiamo che in basso a sinistra ci venga data la conferma che i documenti sono stati generati.

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ESPORTAZIONI-INVIO FATTURE

Una volta creati (o importati) i documenti all'interno di sicraweb procediamo con l'esportazione.

Ci spostiamo in Ragioneria > Fattura Elettronica > Gestione > Esportazioni > FatturaPA

Iniziamo popolando la parte sinistra della maschera

• 1 - Azione su invio File: indicare se si desidera generare un file in locale, per esempio nel caso in cui si voglia poi testare la correttezza formale della fattura sul sito fatturaPA o nel caso in cui l'invio delle fatture venga fatto da un gestionale esterno, oppure selezionare "invia allo SDI" se si vuole procedere ad inviare le fatture al Sistema di Interscambio da dentro Sicraweb

• 2 - Utente Firmatario: Se è impostata la firma delle fatture elettroniche nei parametri di Fattura Elettronica e il soggetto firmatario è diverso dall'utente che esegue l'operazione è possibile indicare qui il firmatario, facendo si che l'attività di firma si apra sulla sua scrivania.

• 3 - IBAN: indicare qui l'iban su cui dobbiamo incassare le fatture

• 4 - Gestione allegati: selezioniamo "ricalcola l'xml" per ricalcolare l'xml delle fatture che sono state importate da gestionali esterni (lasciando il campo vuoto Sicraweb invia l'xml originale). Con "ricalcola xml includendo allegati" sicraweb ricalcola l'xml inserendo anche nel TAG <Attachment> l'allegato inserito nel documento contabile alla voce "Azioni documentali (fulmine) > allegati > gestione allegati.

• 5 - I filtri con cui identificare le fatture. Si noti che il campo "applicazione" è bloccato con il modulo di Sicraweb dal quale è stata aperta la maschera. In questo modo chi opera da un'area diversa dalla finanziaria vedrà solo i suoi documenti contabili.

Lanciata la ricerca nella parte destra della maschera appariranno le fatture che corrispondono ai filtri impostati. Le fatture per le quali sarà possibile procedere all'invio saranno colorate in bianco. Le righe rosse invece indicano che la fattura è già stata inviata oppure che non presenta le informazioni necessarie per procedere all'invio (es. mancano il codice fiscale e partita iva)

Una volta terminata l'impostazione dei filtri procediamo a selezionare le fatture da inviare. Una volta selezionate cliccando sul tasto "azioni" e sulla voce "invia allo SDI" avvieremo l'iter che permette di inviare gli le FEL al Sistema di Interscambio.

A seconda di come è stata valorizzata la maschera fattura elettronica > configurazione > fatture di vendita, si apriranno in sequenza la maschera della firma, la maschera del protocollo ed infine verrà effettuato l'invio delle pec al sistema di Interscambio (o l'invio tramite WS per gli enti che utilizzano SdiCoop).

Firma

L'attività di firma si aprirà a video all'utente che ha avviato la procedura di invio allo SDI oppure verrà eseguita sulla scrivania dell'utente che è stato indicato come firmatario nella maschera di esportazione delle fatture.

Una volta inserito il dispositivo di firma ed effettuato il login Sicraweb permetterà di firmare automaticamente tutte le fatture selezionate per l'invio.

Protocollo

Se è impostato il protocollo si aprirà la maschera del protocollo che andrà completata per eseguire la protocollazione dell'invio delle fatture allo SDI.