Comunicazioni dallo Stato Civile

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Premessa

Questa funzione consente la trasmissione di tutte le comunicazioni dall’ufficio di Stato Civile all'ufficio Anagrafe, riguardanti principalmente nascite, matrimoni o divorzi, morti, acquisto o perdita della cittadinanza italiana, ed é raggiungibile dalla voce di menù "Gestione popolazione -> Attività -> Comunicazioni dallo Stato Civile":

Selezionare la comunicazione desiderata, quindi premere per avviare la trasmissione all'Anagrafe.

Per annullare definitivamente una comunicazione premere . N.B: annullare una comunicazione é un'operazione irreversibile.

N.B: Nel caso si avesse annullato una comunicazione per errore, la movimentazione può essere effettuata manualmente dal menù di "Utilità -> Gestione diretta" in caso di iscrizione/cancellazione, o da "Utilità -> Correzioni anagrafiche" in caso di aggiornamento di dati.

Comunicazione di Iscrizione per nascita

Una volta selezionata la suddetta comunicazione, si presenterà a video una maschera simile alla seguente:

Attenzione!! La dicitura "Azione" a fianco al CF è presente solamente nei comuni subentrati ANPR. Caricati i dati del soggetto occorre indicare l'operazione da fare per Allineare il Codice Fiscale, per il quale si rimanda alla relativa pagina.

Inserimento/visualizzazione dei dettagli

Nel settore posto in basso a sinistra denominato “Funzioni” vengono visualizzati i dettagli: alcuni di questi dati vengono inseriti in automatico in quanto prelevati dallo Stato Civile, altri invece devono essere specificati dall’operatore.

Si consiglia di seguire la guida relativa ai dettagli delle pratiche di iscrizione, poiché tali dettagli sono i medesimi che dovranno essere inseriti durante questa procedura.

Dati Famiglia

Premere sul tasto per visualizzare i dati della famiglia di destinazione e, nel caso non fossero già stati preimpostati, per modificarli.

Premere quindi il tasto per visualizzare di nuovo i dettagli del nato.

Dati Iscrizione

Questo campo viene popolato automaticamente, impostando come motivo d'iscrizione "Nascita", e valorizzando la data di decorrenza e di registrazione dell'iscrizione al pari della data di nascita del soggetto.

Completamento dell'operazione

Per confermare i dati inseriti premere il tasto : verrà quindi registrato il nato negli archivi anagrafici.

Comunicazioni di matrimonio e divorzio

Selezionando una comunicazione di matrimonio o divorzio apparirà un messaggio simile al seguente (questo esempio è riferito ad un matrimonio):

Premere per registrare i dati di matrimonio o divorzio negli archivi anagrafici.

Premere per annullare l’operazione.

Nel caso di matrimonio di due soggetti già conviventi nella stessa famiglia, apparirà una maschera mostrante i dati dei componenti dell'intero nucleo familiare; in questo caso verrà quindi chiesto all'operatore di modificare le relazioni di parentela della famiglia considerando che, avendo appena trasmesso una comunicazione di matrimonio, i due coniugi coinvolti probabilmente hanno ancora una relazione di parentela senza vincoli affettivi (per esempio "Convivente").

Comunicazioni di Cancellazione per morte

Una volta selezionata la suddetta comunicazione, si presenterà a video una maschera simile alla seguente:

Inserimento/visualizzazione dei dettagli

Nel settore posto in basso a sinistra denominato “Funzioni” vengono visualizzati i dettagli: alcuni di questi dati vengono inseriti in automatico in quanto prelevati dallo Stato Civile, altri invece devono essere specificati dall’operatore.

Tali dettagli sono:

Generalità e Stato Civile

Se per il nominativo bisogna inserire una parte del cognome in minuscolo, premere sul tasto per permettere la scrittura anche in minuscolo.

Data di nascita: con il doppio click viene proposta la data odierna.

Precisione nascita: in automatico viene proposto il Giorno; se si vuole considerare il mese o l’anno click su e scelta del dato. Nelle stampe di certificati o statistiche il campo data uscirà come nell’esempio riportato: --/04/1967 (Mese).

Comune di nascita: è possibile impostare anche la località estera di nascita o un comune storico, ricercata nell'apposita tabella, in funzione della data di nascita dell'individuo.

Dati Cancellazione

In questa maschera vengono digitati i dati relativi alla cancellazione da Anagrafe.

Inizio validità: inserire la data di morte.

Data di Registrazione: inserire la data di registrazione della cancellazione anagrafica.

Conteggio ai fini statistici: le movimentazioni registrate verranno conteggiate ai fini statistici per Istat solo se il flag è attivo.

Dati di Morte

Questa maschera sarà già compilata con i dati provenienti dal relativo atto di Stato Civile e, eventualmente, può essere modificata dall'operatore.

Comune atto: doppio click riporta in automatico la località di morte.

Anno: doppio click riporta in automatico l’anno di morte.

Dati famiglia

Premere sul tasto per visualizzare i dati della famiglia del defunto.

Premere quindi il tasto per visualizzare di nuovo i dettagli del deceduto.

Relazioni famiglia di provenienza

Nel caso sia stato cancellato l’intestatario della scheda di famiglia ma nella famiglia stessa rimangano altri componenti, nel settore “Funzioni” apparirà la dicitura “Relazioni famiglia di provenienza”: in questo dettaglio devono essere specificate le nuove relazioni di parentela dei componenti rimasti:

Completamento dell'operazione

Per memorizzare i dati inseriti premere il tasto : verrà quindi cancellato il nominativo deceduto dagli archivi anagrafici. Se era l’unico componente della famiglia questa verrà automaticamente estinta.

Per il coniuge, se iscritto in APR e collegato all'anagrafica del defunto, in automatico:

• verrà modificato lo stato civile da "coniugato" a "vedovo";
• verranno inseriti i dati di vedovanza.

Comunicazioni di acquisto o perdita della cittadinanza italiana

Selezionando una comunicazione di acquisto o perdita della cittadinanza italiana apparirà un messaggio simile al seguente:

Premere per aggiungere la cittadinanza italiana al soggetto (nel caso di acquisto) o per rimuoverla (nel caso di perdita).

Premere per annullare l’operazione.