Comunicazioni dallo Stato Civile
Questa funzione consente la trasmissione di tutte le comunicazioni dallâufficio di Stato Civile all'ufficio Anagrafe, in particolare per registrare nascite, matrimoni o divorzi, morti, acquisto o perdita della cittadinanza italiana:
Selezionare la comunicazione desiderata, quindi premere 
per avviare la trasmissione all'Anagrafe.
Per annullare definitivamente una comunicazione premere 
.
Attenzione: se si annulla una comunicazione, tale operazione è irreversibile.
Comunicazioni di nascita
Selezionando una comunicazione di nascita si presenterà la maschera seguente:
Inserimento/visualizzazione dei dettagli
Nel settore posto in basso a sinistra denominato âFunzioniâ vengono visualizzati i dettagli: in genere questi dati vengono inseriti in automatico in base ai dati presi dallo Stato Civile.
Tali dettagli sono:
GENERALITA' E STATO CIVILE
se per il nominativo bisogna inserire una parte del cognome in minuscolo, premere sul tasto 
per permettere la scrittura anche in minuscolo.
Data di nascita: con il doppio click viene proposta la data odierna.
Precisione nascita: in automatico viene proposto il Giorno; se si vuole considerare il mese o lâanno click su 
e scelta del dato. Nelle stampe di certificati o statistiche il campo data uscirà come nellâesempio riportato: --/04/1967 (Mese).
Comune di nascita: è possibile impostare anche la località estera di nascita o un comune storico, ricercata nell'apposita tabella, in funzione della data di nascita dell'individuo.
CITTADINANZA
Impostare il nome dello stato; ad esempio â Italia, Germania, Francia eccâ¦
Oppure impostare la sigla dello stato. Esempio III (Italia) DDD (Germania)
à possibile inserire anche unâaltra cittadinanza: click su 
(inserisci nuova rigaâ¦) e impostare un nuovo stato.
Per cancellare una cittadinanza click su 
(cancella riga selezionata).
RELAZIONE DI PARENTELA
Relazione di parentela: il primo dettaglio che si deve impostare automaticamente risulta intestatario, per gli altri dettagli deve essere scelta la relazione con lâintestatario.
ISCRIZIONE IN APR
In questa maschera vengono digitati i dati relativi allâiscrizione in Anagrafe.
Inizio validità : inserire la data di nascita.
Data di Registrazione: inserire la data di definizione della pratica di iscrizione in Anagrafe (in genere la data odierna).
Utilizzare in conteggi statistici: spuntare la casella se il nominativo deve essere conteggiato nelle statistiche ISTAT.
DATI DI NASCITA
Questa maschera sarà già compilata con i dati provenienti dal relativo atto di Stato Civile.
Comune atto: doppio click riporta in automatico la località di nascita.
Anno: doppio click riporta in automatico lâanno di nascita.
Dati famiglia
Premere sul tasto 
per visualizzare i dati della famiglia di destinazione.
Premere quindi il tasto 
per visualizzare di nuovo i dettagli del nato.
Memorizzazione dei dati inseriti e registrazione in Anagrafe
Per memorizzare i dati inseriti premere il tasto 
: verrà quindi registrato il nato negli archivi anagrafici inserendolo nella famiglia specificata.
Comunicazioni di matrimonio e divorzio
Selezionando una comunicazione di matrimonio o divorzioapparirà un messaggio del tipo (questo esempio è riferito ad un matrimonio):
Premere 
per registrare i dati di matrimonio o divorzio negli archivi anagrafici.
Premere 
per annullare lâoperazione.
Comunicazioni di morte
Selezionando una comunicazione di morte si presenterà la maschera seguente:
Inserimento/visualizzazione dei dettagli
Nel settore posto in basso a sinistra denominato âFunzioniâ vengono visualizzati i dettagli: alcuni di questi dati vengono inseriti in automatico in base ai dati presi dallo Stato Civile, altri dati devono essere specificati dallâoperatore.
Tali dettagli sono:
GENERALITA' E STATO CIVILE
se per il nominativo bisogna inserire una parte del cognome in minuscolo, premere sul tasto per permettere la scrittura anche in minuscolo.
Data di nascita: con il doppio click viene proposta la data odierna.
Precisione nascita: in automatico viene proposto il Giorno; se si vuole considerare il mese o lâanno click su e scelta del dato. Nelle stampe di certificati o statistiche il campo data uscirà come nellâesempio riportato: --/04/1967 (Mese).
Comune di nascita: è possibile impostare anche la località estera di nascita o un comune storico, ricercata nell'apposita tabella, in funzione della data di nascita dell'individuo.
DATI CANCELLAZIONE APR
In questa maschera vengono digitati i dati relativi alla cancellazione da Anagrafe.
Inizio validità : inserire la data di morte.
Data di Registrazione: inserire la data di definizione della pratica di cancellazione dallâAnagrafe (in genere la data odierna).
Utilizzare in conteggi statistici: spuntare la casella se il nominativo deve essere conteggiato nelle statistiche ISTAT.
RELAZIONI FAMIGLIA DI PROVENIENZA
Nel caso sia stato cancellato lâintestatario della scheda di famiglia ma nella famiglia stessa rimangano altri componenti, nel settore âFunzioniâ apparirà la dicitura âRelazioni famiglia di provenienzaâ: in questo dettaglio devono essere specificate le nuove relazioni di parentela dei componenti rimasti:
MORTE
Questa maschera sarà già compilata con i dati provenienti dal relativo atto di Stato Civile.
Comune atto: doppio click riporta in automatico la località di morte.
Anno: doppio click riporta in automatico lâanno di morte.
Dati famiglia
Premere sul tasto per visualizzare i dati della famiglia del defunto.
Premere quindi il tasto per visualizzare di nuovo i dettagli del deceduto.
Memorizzazione dei dati inseriti e cancellazione da Anagrafe
Per memorizzare i dati inseriti premere il tasto : verrà quindi cancellato il nominativo deceduto dagli archivi anagrafici. Se era lâunico componente della famiglia questa verrà automaticamente estinta.
Per il coniuge, se iscritto in APR, in automatico:
- verrà modificato lo stato civile da "coniugato" a "vedovo";
- verranno inseriti i dati di vedovanza.
Comunicazioni di acquisto o perdita della cittadinanza italiana
Selezionando una comunicazione di acquisto cittadinanza italiana o perdita cittadinanza italiana apparirà un messaggio del tipo:
Premere per aggiungere la cittadinanza italiana al soggetto (nel caso di acquisto) o per toglierla (nel caso di perdita).
Premere per annullare lâoperazione.