Dichiarazione di rinnovo
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Stranieri -> Extracomunitari -> Generazione Diffide
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Introduzione
L'iscrizione anagrafica dello straniero extracomunitario dipende dal possesso di un documento di soggiorno valido, ma stando alla attuale normativa vigente, la domanda di cambio residenza va accolta anche con permesso scaduto qualora l'interessato esibisca la ricevuta della domanda di rinnovo rilasciata dalla questura.
Vi saranno inoltre diversi casi per i quali il permesso di soggiorno del cittadino extracomunitario regolarmente iscritto nella propria anagrafe, sia prossimo alla scadenza, già scaduto o addirittura mai consegnato.
Per i documenti che hanno una scadenza, gli interessati devono provvedere al loro rinnovo e, ottenutolo, dichiararlo all'anagrafe del comune dove risiedono; in caso contrario, decorso un anno dalla scadenza, l'anagrafe procede alla cancellazione per mancato rinnovo del documento di soggiorno.
Solitamente le sequenza operative sono le seguenti:
- l'anagrafe verifica periodicamente quali residenti extracomunitari hanno il documento in scadenza e invia loro un avviso che li avverte della necessità di rinnovarlo e di riferirne poi all'anagrafe;
- gli interessati rinnovano il documento e lo presentano all'anagrafe rinnovando la dichiarazione di dimora;
- l'anagrafe verifica periodicamente quali residenti extracomunitari hanno il documento scaduto da un anno e invia loro una diffida che gli intima di rinnovarlo e riferirne all'anagrafe pena la cancellazione anagrafica decorsi 30 giorni.
Con questa funzione, è possibile inserire le dichiarazioni di rinnovo ed effettuare la stampa della Dichiarazione di Dimora Abituale .
Tale operazione aggiornerà anche i dati relativi al Documento di Soggiorno in possesso del cittadino extracomunitario, storicizzando gli eventuali dati precedenti.
Nota: la dichiarazione di rinnovo può essere fatta sia a seguito di un eventuale generazione di un avviso, o di una diffida, ovvero a seguito di una apertura di un procedimento di rinnovo; ma può essere fatta anche a seguito di dichiarazione spontanea del cittadino, ovvero senza una precedente apertura di un procedimento di rinnovo (Per ulteriori informazioni sulla Gestione dei Procedimenti di Rinnovo, sulla Generazione Avvisi o sulla Generazione Diffide consultare le guide relative).
Generazione Diffide
Con questa funzione, è possibile generare la diffida , per tutti i cittadini di cittadinanza extracomunitaria iscritti nella propria anagrafe, che sono in possesso di un documento di soggiorno scaduto in un determinato periodo (scelto dell'operatore).
Per procedere è necessario indicare la data della diffida , ovvero quella che si intende come data di generazione delle diffide in oggetto (di norma la data di lavoro); dopodichè specificare l'intervallo relativo alla data di scadenza dei documenti di soggiorno in scaduti per i quali si desidera generare la diffida, come da figura di esempio che segue:
Come si nota dall'immagine di esempio, sono presenti altre due opzioni facoltative:
- Escludi i nati dopo il permette di specificare una data di nascita dalla quale si vuole escludere eventuali soggetti (solitamente minorenni).
- Comprendi persone senza documento e senza ricevuta
tali opzioni vanno attivate solo in determinate condizioni, e solo dopo aver effettuato gli opportuni controlli sulla propria banca dati, al fine di evitare inutili generazioni.
Una volta impostati i parametri desiderati, per confermare la generazione delle diffide cliccare sul pulsante 
.
(si consiglia di prestare attenzione onde evitare di includere periodi troppo estesi/non desiderati)
Al termine della elaborazione, l'applicativo presenterà un messaggio riepilogativo come da immagine di esempio che segue:
Nota bene: la generazione della diffida avrà tre effetti immediati:
- La possibilità di generare la stampa vera e propria della diffida in oggetto (che viene illustrata nei paragrafi successivi)
- La creazione automatica (o aggiornamento) di un procedimento di rinnovo gestibile da apposita voce di menù (clicca qui per consultare la guida alla Gestione Ordinaria procedimenti di Rinnovo)
- La creazione automatica (o aggiornamento) di un avviso anche nella scheda AP5 del soggetto (che viene illustrata nei paragrafi successi)
Stampa Diffide
Al termine della generazione delle diffide (vedi paragrafo precedente) è possibile produrre immediatamente la stampa della diffida vera e propria per tutti i soggetti risultanti dall'elaborazione appena avvenuta, premendo il pulsante 
.
Il pannello di stampa proporrà diverse tipologie di ordinamento, come ad esempio per cognome e nome, numero del documento, data di scadenza del documento, data di rilascio del documento, etc.
Consultazione Diffide (Gestione Procedimenti Rinnovo)
Come accennato nei paragrafi precedenti, l'applicativo oltre a generare la stampa relativa alla diffida (o all'avviso), consente di consultare tutti i procedimenti di rinnovo in archivio, sia con indicazione di avviso o diffida, sia aperti che chiusi, con la possibilità di poter generare elenchi, stampe e gestire la dichiarazione di rinnovo della dimora abituale.
Per la gestione dei procedimenti di rinnovo, consultare la guida relativa.
Consultazione Diffide (da Scheda AP5)
Come accennato nei paragrafi precedenti, l'applicativo oltre a generare la stampa relativa alla diffida (o all'avviso), genera automaticamente anche un avviso di certificazione nella Scheda Anagrafica Individuale (AP5) dei soggetti interessati, come da immagine di esempio:
Questa segnalazione avrà lo stesso comportamento di qualsiasi altro avviso (vedi anche: Gestione Avvisi), pertanto impatterà sia sulla scheda Ap5 del soggetto, sia durante l'eventuale rilascio di certificati o carte identità (l'avviso viene sempre generato come non bloccante).
Nota bene: nel caso di chiusura del procedimento di rinnovo della dimora abituale, ovvero quando il cittadino presenterà la dichiarazione con i dati del nuovo documento di soggiorno valido, l'applicativo chiuderà in automatico anche il relativo avviso generato a suo tempo.
Voci correlate
- Stranieri -> Extracomunitari -> Generazione Avvisi di Scadenza
- Stranieri -> Extracomunitari -> Dichiarazioni di Rinnovo
- Stranieri -> Extracomunitari -> Gestione Ordinaria procedimenti di Rinnovo
- Stranieri -> Cittadini UE -> Attestazioni di Iscrizione Anagrafica / Attestazioni di Soggiorno Permanente
- Certificati -> Avvisi -> Gestione Avvisi
- Gestione Popolazione -> Popolazione APR -> Iscrizioni