Comunicazioni Eventi Assenza da Kronos

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Comunicazioni Eventi Assenza da Kronos

JPers dispone di funzionalità che permettono di caricare Eventi di Assenza provenienti dall'applicativo Kronos.
Tale operazione è possibile solo se è stato indicato lo schema di Kronos necessario per prelevare i dati
Vai a FAQ – Come collegare JPERS col programma rilevazione presenze Kronos
E' necessario parametrizzare l'associazione dei codici dei giustificativi di Jpers con quelli dello schema Kronos. Tale operazione viene effettuata da Strutture di Base\Giustificativi
Vai a Giustificativi



Effettuando la ricerca, verranno visualizzati tutti i Giustificativi da associare che sono presenti su JPers.



A questo punto è possibile scaricare gli Eventi di Presenza/Assenza seguendo il percorso RETRIBUZIONE\ADEMPIMENTI MENSILI\Comunicazione eventi assenza da Kronos: la funzione comunicherà direttamente gli eventi selezionati sul Fascicolo Personale di JPers.
Dal punto di vista operativo, la funzione permette la visualizzazione, per un dato intervallo di tempo, di un determinato Giustificativo di assenza.



Selezionando il giustificativo e cliccando su “Avanti”, viene visualizzato il progetto dettagliato per procedere al popolamento del Fascicolo Personale di tutti i dipendenti interessati.



In questa fase, occorre scegliere i dipendenti per i quali si intende procedere al popolamento del Fascicolo Personale con l'evento selezionato: nella colonna "Seleziona" flaggare i dipendenti interessati (il default all'accesso sulla funzione prevede una selezione totale).
Per comodità, è possibile anche utilizzare l'icona
Cliccando su "Avanti", accediamo ad un dettaglio ulteriore dell'evento che permette di procedere ad un controllo puntuale e completo di ogni casistica prima di procedere alla conferma definitiva.



Si precisa che questa tabella può essere esportata su Excel premendo il tasto destro sulle righe di intestazione. A questo punto utilizzando l'icona , attiveremo il processo che andrà a popolare il Fascicolo Personale di tutti i dipendenti selezionati per quel dato Giustificativo.

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