Gestione Ordinaria procedimenti di Rinnovo
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Introduzione
L'iscrizione anagrafica dello straniero extracomunitario dipende dal possesso di un documento di soggiorno valido, ma stando alla attuale normativa vigente, la domanda di cambio residenza va accolta anche con permesso scaduto qualora l'interessato esibisca la ricevuta della domanda di rinnovo rilasciata dalla questura.
Vi saranno inoltre diversi casi per i quali il permesso di soggiorno del cittadino extracomunitario regolarmente iscritto nella propria anagrafe, sia prossimo alla scadenza, già scaduto o addirittura mai consegnato.
Per i documenti che hanno una scadenza, gli interessati devono provvedere al loro rinnovo e, ottenutolo, dichiararlo all'anagrafe del comune dove risiedono; in caso contrario, decorso un anno dalla scadenza, l'anagrafe procede alla cancellazione per mancato rinnovo del documento di soggiorno.
Solitamente le sequenza operative sono le seguenti:
- l'anagrafe verifica periodicamente quali residenti extracomunitari hanno il documento in scadenza e invia loro un avviso che li avverte della necessità di rinnovarlo e di riferirne poi all'anagrafe;
- gli interessati rinnovano il documento e lo presentano all'anagrafe rinnovando la dichiarazione di dimora;
- l'anagrafe verifica periodicamente quali residenti extracomunitari hanno il documento scaduto da un anno e invia loro una diffida che gli intima di rinnovarlo e riferirne all'anagrafe pena la cancellazione anagrafica decorsi 30 giorni.
L'applicativo prevede delle apposite funzioni dove poter generare gli avvisi e le diffide che si trovano alle seguenti voci di menù:
- Stranieri -> Extracomunitari -> Generazione Avvisi (Vedi guida relativa)
- Stranieri -> Extracomunitari -> Generazione Diffide (Vedi guida relativa)
Ogni volta che si è scelto di generare un avviso o una diffida attraverso gli strumenti sopraindicati, l'applicativo apre automaticamente un procedimento di rinnovo per tutti i soggetti interessati.
Con questa funzione, è possibile monitorare e gestire tutti i soggetti extracomunitari per i quali è stato aperto un procedimento di rinnovo; sarà possibile consultare i dati, generare degli elenchi di controllo, filtrare attraverso diversi criteri di ricerca, modificare o eliminare il procedimento, riprodurre in ogni momento la stampa relativa all'avviso o alla diffida, ma è anche consentito aprire direttamente la dichiarazione di rinnovo utile a chiudere il procedimento in corso.
Pannello di Gestione Procedimenti
Attraverso il pannello di gestione dei procedimenti, è possibile visualizzare ed effettuare tutte le operazioni già descritte nella introduzione (vedi paragrafo precedente)
Non appena si entra nella funzione, il pannello si presenta completamente vuoto; è sufficiente cliccare sul pulsante di ricerca/filtra 
per visualizzare un elenco di tutti i procedimenti ancora aperti, come da immagine di esempio che segue:
File:Stranieri extracomunitari 09