ProFRMRegistrazione

MASCHERA DI REGISTRAZIONE IN ENTRATA

I CAMPI CON L'ASTERISCO SONO OBBLIGATORI

• Oggetto L'oggetto di un protocollo può essere digitato,recuperato da un elenco precostituito facendo click su simobolo in alto a destra del campo ,oppure copiato ed incollato. Attenzione però a non incollare spazi vuoti molto grandi nel campo oggetto.Si possono creare problemi di impaginazione alla stampa del registro generale.
• Mittente.Posso scriverlo oppure richiamarlo tramite tasto tabulatare nonche dall'indice generale tramite simbolo .Il mittente principale può essere uno solo.Eventuali altri mittenti sono specificabili dal campo altri mittenti.

Nell'esempio riportato sopra i campi obbligatori sono solo mittente ed oggetto. Quindi il protocollo sarebbe gia salvabile .Premendo viene assegnato numero e data.

Si possono rendere obbligatori anche altri campi come classificazione ,assegnatore etc.. gestendo i parametri generali del protocollo.Vediamo i campi principali.

• Assegnatore. Permette l'assegnazione ad un responsabile di assegnazione (se gestiti).
• Altri mittenti.Permette di impostare altri mittenti .Eventuali altri mittenti non vengono comunque riportati nella stampa della ricevuta.
• Ufficio Dest.Assegnazione per competenza del protocollo richiamando l'organigramma dell'ente.
• Conoscenza.Assegnazione per conoscenza del protocollo richiamando l'organigramma dell'ente.
• Ricevuto il.Data e ora di ricezione di un documento. Può essere gestibile automaticamente da applicativo selezionando opportuno parametro-protocollo o essere lasciato libero.

• Tipo di documento.Richiamabile da un elenco precostituito rappresenta la tipologiadel documento da protocollare.

N.Documento.In questo campo posso riportare un eventuale numero protocollo di altri ente , ad esempio se il documento arriva da un altro ente gia protocollato a sua volta.

• Classificazione.Legato all'archiviazione dei documenti. Il titolario di classificazione dev'essere precaricato in sicraweb.
• Fascicolazione.Legato sempre all'archiviazione dei documenti. Su ogni voce di classificazione posso legare il fascicolo/i.
• Documento.E' il documento principale del protocollo.Posso allegare documenti cartacei (importati da scanner),elettronici oppure informatici (firmati digitalmente).
• Allegati.Documenti secondari da allegare al protocollo se esiste documento principale.
• Livelli di riservatezza.Gestione dei livelli di riservatezza del documento.

• Note.Campo testo in cui posso scrivere ciò che più ritengo utile.

MASCHERA DI REGISTRAZIONE IN USCITA

I CAMPI CON L'ASTERISCO SONO OBBLIGATORI

• Oggetto.L'oggetto di un protocollo può essere digitato,recuperato da un elenco precostituito facendo click su simobolo in alto a destra del campo ,oppure copiato ed incollato. Attenzione però a non incollare spazi vuoti molto grandi nel campo oggetto.Si possono creare problemi di impaginazione alla stampa del registro generale.
• Destinatario.Posso scriverlo oppure richiamarlo tramite tasto tabulatare , nonchè dall'indice generale tramite simbolo . I campi seguenti (indirizzo,città,cpa...etc) sono sempre digitabili oppure vengono compilati automaticamente dall'applicativo se esistono nella scheda richiamata dall'indice generale.

Il destinatario principale può essere uno solo.Eventuali altri destinatari sono specificabili dal campo altri destinatari, oppure specificabili ad esempio in un allegato al protocollo.

• Ufficio mittente.Selezionare l'ufficio che chiede la registrazione dell'uscita.

Nell'esempio riportato sopra i campi obbligatori sono oggetto ,destinatario ed ufficio mittente. Quindi il protocollo sarebbe gia salvabile .Premendo viene assegnato numero e data.

Vediamo gli altri campi disponibili che , se compilati , forniscono maggiori informazioni sul protocollo stesso.

• Altri destinatari.Permette di impostare altri destinatari del protocollo.
• Conoscenza.Assegnazione per conoscenza del protocollo richiamando l'organigramma dell'ente.

Per gli altri campi Tipo documento,Classificazione,Fascicolo e Allegati valgono le stesse regole di un protocollo in entrata.

Note.Campo testo in cui posso scrivere ciò che più ritengo utile.

MASCHERA DI REGISTRAZIONE PROTOCOLLO INTERNO

File:ProtocolloInt.JPG

I CAMPI CON L'ASTERISCO SONO OBBLIGATORI

• Oggetto.L'oggetto di un protocollo può essere digitato,recuperato da un elenco precostituito facendo click su simobolo in alto a destra del campo ,oppure copiato ed incollato. Attenzione però a non incollare spazi vuoti molto grandi nel campo oggetto.Si possono creare problemi di impaginazione alla stampa del registro generale.

Ufficio Mittente.E' il mittente del protocollo.Richiamabile da organigramma. Ufficio Destinatario. E' il destinatario del protocollo .Richiamabile da organigramma.

Per gli altri campi valgono le solite regole (vedi sopra).