ProFRMRegistrazione

MASCHERA DI REGISTRAZIONE IN ENTRATA

I CAMPI CON L'ASTERISCO SONO OBBLIGATORI

• Oggetto Posso scriverlo o richiamarlo da un repertorio oggetti.
• Mittente Posso scriverlo oppure richiamarlo dall'indice generale

Nell'esempio riportato sopra i campi obbligatori sono solo mittente ed oggetto. Quindi il protocollo sarebbe gia salvabile .Premendo viene assegnato numero e data.

Si possono rendere obbligatori anche altri campi come classificazione ,assegnatore etc.. gestendo i parametri generali del protocollo.Vediamo i campi principali.

• Assegnatore. Permette l'assegnazione ad un responsabile di assegnazione (se gestiti).
• Altri mittenti.Permette di impostare altri mittenti .Eventuali altri mittenti non vengono comunque riportati nella stampa della ricevuta.
• Ufficio Dest.Assegnazione per competenza del protocollo richiamando l'organigramma dell'ente.
• Conoscenza.Assegnazione per conoscenza del protocollo richiamando l'organigramma dell'ente.
• Ricevuto il.Data e ora di ricezione di un documento. Può essere gestibile automaticamente da applicativo selezionando opportuno parametro-protocollo o essere lasciato libero.

• Tipo di documento.Richiamabile da un elenco precostituito rappresenta la tipologiadel documento da protocollare.
• Classificazione.Legato all'archiviazione dei documenti. Il titolario di classificazione dev'essere precaricato in sicraweb.
• Fascicolazione.Legato sempre all'archiviazione dei documenti. Su ogni voce di classificazione posso legare il fascicolo/i.
• Documento.E' il documento principale del protocollo.Posso allegare documenti cartacei (importati da scanner),elettronici oppure informatici (firmati digitalmente).
• Allegati.Documenti secondari da allegare al protocollo se esiste documento principale.
• Livelli di riservatezza.Gestione dei livelli di riservatezza del documento.