Servizi

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La maschera dei Servizi permette di parametrizzare il motore di calcolo dei Servizi a Domanda Individuale, di inserire i periodi calcoli ed erogati e di lanciara il calcolo massivo delle iscrizioni. Dal diagramma ad albero sulla sinistra è possibile scegliere il servizio su cui si intende lavorare; sulla destra compariranno le maschere opportunamente etichettate. Una volta effettuate le modifiche, per salvare i dati basterà cliccare sul dischetto File:Dischetto salva.png in alto.

Dettagli

Nell'etichetta Dettagli è possibile inserire la data di inizio validità del servizio (Valido dal) e l'eventuale cessazione (flag Cessato).
Nella Descrizione, campo obbligatorio poiché preceduto dall'asterisco rosso, si dovrà inserire il nome del servizio.
Nei Dettagli è poi possibile indicare il riferimento al Macroservizio ed alla Fascia di calcolo; solitamente questi campi sono già stati parametrizzati dall'istruttore e sarebbe quindi opportuno non modificarli.

Servizi collegati

Nell'etichetta Servizi collegati è possibile indicare uno o più servizi che sono in relazione con quello su cui si sta lavorando. Solitamente si lascia vuota, ha una funzionalità interna al programma sebbene sia visibile da interfaccia.

Proprietà specifiche

All'interno dell'etichetta Proprietà specifiche è possibile visualizzare le proprietà del singolo servizio, le quali danno vita al calcolo del dovuto; saranno le stesse visibili nell'iscrizione. Per inserirne di nuove sarà necessario rivolgersi all'assistenza.

Periodi erogati

I Periodi erogati sono i macroperiodi in cui i fruitori usufruiscono del servizio. Nel caso dei servizi scolastici, il periodo erogato corrisponderà all'anno scolastico (generalmente, dall'01/09 al 30/06 dell'anno successivo); l'inizio e la fine del periodo erogato sarà comunque selezionabile a discrezione dell'operatore.
Per inserire un nuovo periodo erogato basterà cliccare sul foglio nuovo File:Foglio nuovo.png e inserire Data inizio, Data fine e Descrizione (nome) del periodo. Alla sinistra di ciascuna riga inserita sarà poi possibile creare un Calendario (solo nel caso in cui il servizio richieda un calcolo basato sulle presenze) e consultare le Presenze.

Gestione calendari

Cliccando sul Calendario (freccia rossa nell'immagine sopra) comparirà la maschera seguente, la quale ne permetterà la parametrizzazione.

E' possibile creare diverse tipologia di calendari, inserendone innanzitutto il nome nel campo Descrizione (solitamente la descrizione del calendario è identica a quella del periodo erogato di riferimento) e modificandone il Tipo che può assumere due valori:

• Calendario massivo, nel caso in cui in ciascuna cella si voglia inserire un numero intero di presenza giornaliere, settimanali, mensili;
• Calendario dettagliato, nel caso in cui si voglia tenere traccia dei giorni in cui è avvenuta la presenza, utilizzando quindi per ciascun giorno il flag acceso/spento.

L'Unità di misura definirà gli intervalli del calendario (giornaliero corrisponde al calendario a giorni, settimanale ad un calendario organizzato per settimana, mensile ad uno organizzato per mesi e così via). La Data inizio e la Data fine periodo corrispondono solitamente alle date di inizio e di fine del periodo erogato di riferimento (ad esempio: l'anno scolastico).
Nel campo registrazione presenze è possibile, infine, indicare se i valori inseriti (sia in caso di numeri interi, sia in caso di flag acceso/spento) si riferiscono alle presenze o alle assenze.

Gestione presenze

Una volta parametrizzato il calendario, nel caso in cui siano presenti all'interno del database iscrizioni attive per il periodo erogato su cui si sta lavorando, sarà possibile visualizzare le Presenze dei fruitori (freccia blu nell'immagine sopra).

Si può filtrare per intervalli (Presenze dal/al), che dovranno necessariamente essere contenuti all'interno del periodo erogato, per Istituto, Sezione e Classe. Una volta inseriti i filtri desiderati, cliccando su Visualizza compariranno in basso i nomi dei fruitori con relativa indicazione della classe e delle presenze.
E' possibile esportare in Excel il tracciato presenze e, una volta compilato, si potrà importare utilizzando i pulsanti nel riquadro arancione; il programma leggerà i dati inseriti e valorizzerà le presenze del singolo fruitore.
(N.B.: al momento l'applicativo non supporta altre applicazioni diverse da Excel (LibreOffice e OpenOffice, per esempio). Nel caso in cui non vi sia installato Excel nel PC su cui si sta tentando di fare l'export, comparirà un messaggio di errore bloccante).

Periodi di calcolo

Dai Periodi di calcolo è possibile creare i periodi di fatturazione, interni al periodo erogato.
Per creare un periodo di calcolo si dovrà premere sul foglio nuovo File:Foglio nuovo.png; quindi si inserirà la Descrizione (nome), Data inizio e Data fine del periodo. Il flag Salva 0 euro, se acceso, salverà anche i calcoli nulli (ad esempio: iscrizione con esenzione totale) e permetterà di inviare documenti per 0 euro agli intestatari di tali iscrizioni (documenti che avranno il solo scopo conoscitivo). La Data calcolo verrà automaticamente valorizzata una volta lanciato il primo calcolo massivo delle iscrizioni per il periodo su cui si sta lavorando.
Per lanciare il calcolo massivo bisognerà cliccare sulla rotellina (freccia arancione)