Inserimento e modifica di un atto

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Atti -> Redazione -> Inserimento di un Nuovo Atto di Stato Civile

Demografico Anagrafe Stato Civile Elettorale Leva Sportello Giudici Popolari Introduzione Con questa funzione è possibile redigere un nuovo atto di stato civile, allo scopo di stamparlo sulla modulistica ufficiale, produrre e stampare le comunicazioni associate e memorizzarlo in archivio ai fini di emissioni di certificati di stato civile. A secondo della tipologia del caso, è anche prevista una comunicazione automatica all'Ufficio Anagrafe, per velocizzare la registrazione di eventi come una iscrizione per nascita, matrimonio, divorzio, decesso o acquito di cittadinanza. L'applicativo prevede due modalità operative per iniziare a redigere un atto di stato civile: una in effettiva ed una in prova/temporaneo. Nei paragrafi successivi si vedrà come regigere un atto nella modalità classica, che prevede di attribuire in tempo reale il numero dell'atto che si andrà a stampare; dopodichè verrà anche illustrato come inserire un atto temporaneo Creazione di un nuovo atto Aprendo un nuovo atto, si presenta una maschera di questo tipo: File:Maschera atto 4.jpg Premere sul bottone File:Numero.jpg per attribuire automaticamente il numero dell’atto. Se si desidera attribuire un numero diverso da quello proposto in automatico (che è il successivo all’ultimo atto dello stesso tipo redatto dell’anno corrente), tenere premuto il tasto CTRL mentre si preme anche sul bottone File:Numero.jpg, quindi viene chiesto di inserire il numero dell’atto che si vuole creare. E' possibile attribuire un numero diverso da quello proposto solo una volta per ogni tipo e anno dell'atto (ad esempio, solo una volta per Atti di Nascita in parte 1 serie A dell'anno 2007). La maschera diventa quindi: File:Maschera atto 5.jpg Inserire quindi i dati delle varie maschere: premere con il tasto sinistro del mouse sulle variabili riportate nell’elenco a sinistra, nell’ordine in cui vengono proposte, tenendo presente che: se la variabile è in verde i dati della maschera corrispondente sono stati inseriti correttamente; se la variabile è in giallo alcuni dati della maschera non sono corretti o non sono stati inseriti, tuttavia questo non impedisce il salvataggio dei dati: premendo sul pulsante viene visualizzato un messaggio che riporta l’elenco dei dati non corretti; se la variabile è in rosso alcuni dati della maschera non sono corretti o non sono stati inseriti, tuttavia questi dati sono indispensabili e precludono il salvataggio dei dati: premendo sul pulsante viene visualizzato un messaggio che riporta l’elenco dei dati non corretti. Terminato l'inserimento, utilizzare i seguenti comandi: permette di visualizzare l’anteprima dell’atto ed eventualmente di stamparlo. File:Chiuso.jpg permette di uscire dall’atto, con possibilità di salvare i dati, oppure di abbandonare senza salvare. Se l'atto non è stato stampato, è permesso il salvataggio solo come atto temporaneo, cioè senza attribuzione del numero dell’atto e della data e ora di registrazione. Se invece l'atto è stato stampato si può procedere alla chiusura dell'atto e quindi accedere al menù di stampa degli adempimenti connessi. permette ad accedere al menù dei documenti collegati alla pratica. Atto Temporaneo Visualizzazione e modifica di un atto già inserito Visualizzando un atto inserito in precedenza, si presenta una maschera di questo tipo: File:Maschera atto 6.jpg Comandi utilizzabili: permette di salvare i dati eventualmente modificati. permette di cancellare l’atto (previo conferma). File:Annotazione.jpg permette di aggiungere un’annotazione all’atto. File:Lista annotazioni.jpg permette di visualizzare le annotazioni relative all’atto. permette di stampare gli adempimenti relativi all’atto in questione. permette ad accedere al menù dei documenti collegati alla pratica. Inserimento di un atto pregresso Scegliendo di inserire un atto pregresso, appare una maschera di questo tipo: File:Maschera atto 7.jpg Inserire quindi i seguenti dati: Data registrazione Ora registrazione Anno Ufficio, tomo, volume (solo se sono stati configurati i parametri corrispondenti, vedi: Parametri del pregresso) Numero dell’atto quindi premere sul bottone File:Prosegui.jpg e procedere all'inserimento dei dati proposti nelle varie maschere. Comandi utilizzabili: File:Annotazione.jpg permette di aggiungere un’annotazione all’atto. File:Lista annotazioni.jpg permette di visualizzare le annotazioni relative all’atto. File:Chiuso.jpg permette di uscire dall’atto, con possibilità di salvare i dati e chiudere l'atto, oppure di abbandonare senza salvare. Inserimento di un atto pregresso rapido Scegliendo di inserire un atto pregresso rapido, appare una maschera di questo tipo: Inserire quindi i seguenti dati: Anno Ufficio, tomo, volume (solo se sono stati configurati i parametri corrispondenti, vedi: Parametri del pregresso) Numero dell’atto quindi premere sul bottone File:Prosegui.jpg e procedere all'inserimento dei dati del soggetto o dei soggetti. Comandi utilizzabili: File:Annotazione.jpg permette di aggiungere un’annotazione all’atto. File:Lista annotazioni.jpg permette di visualizzare le annotazioni relative all’atto. File:Chiuso.jpg permette di uscire dall’atto, con possibilità di salvare i dati e chiudere l'atto, oppure di abbandonare senza salvare.