Differenze tra le versioni di "Inserimento e modifica di un atto"

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==Redazione di un Nuovo Atto==
==Redazione di un Nuovo Atto==
<u>'''Con questa funzione è possibile redigere e memorizzare nei propri archivi un Atto di Stato Civile, allo scopo di poterlo stampare, produrre le comunicazioni e le stampe ad esso associate ed emettere certificati.'''</u>
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A seconda della casistica, l'applicativo prevede anche l'invio di una proposta di aggiornamento automatico all'Ufficio Anagrafe, allo scopo di velocizzare la registrazione di eventi come ad esempio l'iscrizione per nascita, il matrimonio, il divorzio, la cancellazione per decesso o l'acquisto di cittadinanza italiana.
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Aprendo un nuovo atto, si presenta una maschera di questo tipo:
====Scelta del Caso====
 
La prima operazione da effettuare, è quella di identificare la casistica desiderata.
 
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[[Immagine:maschera_atto_4.jpg|800px]]
La maschera propone un menù ad ''albero'' con diverse cartelle a seconda della tipologia, parte e serie di un atto di stato civile; ogni ''ramo'' dell'albero può essere espanso fino ad arrivare ad una ''foglia'' che identifica la casistica specifica dell'atto stesso.
 
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Una volta selezionato il caso, cliccare sul pulsante [[Immagine:Gestione_atto_1.jpg]] per iniziare la compilazione dei dati, come da figura di esempio che segue:
Premere sul bottone [[Immagine:numero.jpg]] per attribuire automaticamente il numero dell’atto. Se si desidera attribuire un numero diverso da quello proposto in automatico (che è il successivo all’ultimo atto dello stesso tipo redatto dell’anno corrente), tenere premuto il tasto CTRL mentre si preme anche sul bottone [[Immagine:numero.jpg]], quindi viene chiesto di inserire il numero dell’atto che si vuole creare. '''E' possibile attribuire un numero diverso da quello proposto solo una volta per ogni tipo e anno dell'atto''' (ad esempio, solo una volta per Atti di Nascita in parte 1 serie A dell'anno 2007). La maschera diventa quindi:
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[[Immagine:Gestione_atto_5.jpg]]
 
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[[Immagine:maschera_atto_5.jpg|800px]]
 
 
Inserire quindi i dati delle varie maschere: premere con il tasto sinistro del mouse sulle variabili riportate nell’elenco a sinistra, nell’ordine in cui vengono proposte, tenendo presente che:
* se la variabile è in ''verde'' i dati della maschera corrispondente sono stati inseriti correttamente;
* se la variabile è in ''giallo'' alcuni dati della maschera non sono corretti o non sono stati inseriti, tuttavia questo non impedisce il salvataggio dei dati: premendo sul pulsante [[Immagine:punto_esclamativo.jpg]] viene visualizzato un messaggio che riporta l’elenco dei dati non corretti;
* se la variabile è in ''rosso'' alcuni dati della maschera non sono corretti o non sono stati inseriti, tuttavia questi dati sono indispensabili e precludono il salvataggio dei dati: premendo sul pulsante [[Immagine:croce.jpg]] viene visualizzato un messaggio che riporta l’elenco dei dati non corretti.
 
 
Terminato l'inserimento, utilizzare i seguenti comandi:
 
[[Immagine:foglio_bianco.jpg|28px]] permette di visualizzare l’anteprima dell’atto ed eventualmente di stamparlo.
 
[[Immagine:chiuso.jpg|28px]] permette di uscire dall’atto, con possibilità di salvare i dati, oppure di abbandonare senza salvare. Se l'atto non è stato stampato, è permesso il salvataggio solo come ''atto temporaneo'', cioè senza attribuzione del numero dell’atto e della data e ora di registrazione. Se invece l'atto è stato stampato si può procedere alla ''chiusura dell'atto'' e quindi accedere al menù di stampa degli adempimenti connessi.
 
[[Immagine:documenti_collegati.jpg|28px]] permette ad accedere al menù dei documenti collegati alla pratica.


==Atto Temporaneo==
==Atto Temporaneo==

Versione delle 10:23, 11 ago 2014

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Atti -> Redazione -> Inserimento di un Nuovo Atto di Stato Civile

anagrafe

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Redazione di un Nuovo Atto

Con questa funzione è possibile redigere e memorizzare nei propri archivi un Atto di Stato Civile, allo scopo di poterlo stampare, produrre le comunicazioni e le stampe ad esso associate ed emettere certificati.
A seconda della casistica, l'applicativo prevede anche l'invio di una proposta di aggiornamento automatico all'Ufficio Anagrafe, allo scopo di velocizzare la registrazione di eventi come ad esempio l'iscrizione per nascita, il matrimonio, il divorzio, la cancellazione per decesso o l'acquisto di cittadinanza italiana.

Scelta del Caso

La prima operazione da effettuare, è quella di identificare la casistica desiderata.
La maschera propone un menù ad albero con diverse cartelle a seconda della tipologia, parte e serie di un atto di stato civile; ogni ramo dell'albero può essere espanso fino ad arrivare ad una foglia che identifica la casistica specifica dell'atto stesso.
Una volta selezionato il caso, cliccare sul pulsante File:Gestione atto 1.jpg per iniziare la compilazione dei dati, come da figura di esempio che segue:
File:Gestione atto 5.jpg

Atto Temporaneo

Visualizzazione e modifica di un atto già inserito

Visualizzando un atto inserito in precedenza, si presenta una maschera di questo tipo:


File:Maschera atto 6.jpg


Comandi utilizzabili:

Salva.jpg permette di salvare i dati eventualmente modificati.

Elimina.jpg permette di cancellare l’atto (previo conferma).

File:Annotazione.jpg permette di aggiungere un’annotazione all’atto.

File:Lista annotazioni.jpg permette di visualizzare le annotazioni relative all’atto.

Stampa nuovo.jpg permette di stampare gli adempimenti relativi all’atto in questione.

Documenti collegati.jpg permette ad accedere al menù dei documenti collegati alla pratica.


Inserimento di un atto pregresso

Scegliendo di inserire un atto pregresso, appare una maschera di questo tipo:


File:Maschera atto 7.jpg


Inserire quindi i seguenti dati:

  • Data registrazione
  • Ora registrazione
  • Anno
  • Ufficio, tomo, volume (solo se sono stati configurati i parametri corrispondenti, vedi: Parametri del pregresso)
  • Numero dell’atto

quindi premere sul bottone File:Prosegui.jpg e procedere all'inserimento dei dati proposti nelle varie maschere.


Comandi utilizzabili:

File:Annotazione.jpg permette di aggiungere un’annotazione all’atto.

File:Lista annotazioni.jpg permette di visualizzare le annotazioni relative all’atto.

File:Chiuso.jpg permette di uscire dall’atto, con possibilità di salvare i dati e chiudere l'atto, oppure di abbandonare senza salvare.


Inserimento di un atto pregresso rapido

Scegliendo di inserire un atto pregresso rapido, appare una maschera di questo tipo:


Maschera atto 8.jpg


Inserire quindi i seguenti dati:

  • Anno
  • Ufficio, tomo, volume (solo se sono stati configurati i parametri corrispondenti, vedi: Parametri del pregresso)
  • Numero dell’atto

quindi premere sul bottone File:Prosegui.jpg e procedere all'inserimento dei dati del soggetto o dei soggetti.


Comandi utilizzabili:

File:Annotazione.jpg permette di aggiungere un’annotazione all’atto.

File:Lista annotazioni.jpg permette di visualizzare le annotazioni relative all’atto.

File:Chiuso.jpg permette di uscire dall’atto, con possibilità di salvare i dati e chiudere l'atto, oppure di abbandonare senza salvare.