Comunicazioni dallo Stato Civile

Premessa

Questa funzione consente la trasmissione di tutte le comunicazioni dall’ufficio di Stato Civile all'ufficio Anagrafe, in particolare per registrare nascite, matrimoni o divorzi, morti, acquisto o perdita della cittadinanza italiana:

Selezionare la comunicazione desiderata, quindi premere per avviare la trasmissione all'Anagrafe.

Per annullare definitivamente una comunicazione premere . N.B: annullare una comunicazione é un'operazione irreversibile.

Nel caso si avesse annullato una comunicazione per errore, la movimentazione può essere effettuata manualmente dal menù di "Utilità -> Gestione diretta"

Comunicazione di Iscrizione per nascita

Selezionando una comunicazione di nascita si presenterà la maschera seguente:

Inserimento/visualizzazione dei dettagli

Nel settore posto in basso a sinistra denominato “Funzioni” vengono visualizzati i dettagli: in genere questi dati vengono inseriti in automatico in base ai dati presi dallo Stato Civile.

Tali dettagli sono:

GENERALITA' E STATO CIVILE

se per il nominativo bisogna inserire una parte del cognome in minuscolo, premere sul tasto per permettere la scrittura anche in minuscolo.

Data di nascita: con il doppio click viene proposta la data odierna.

Precisione nascita: in automatico viene proposto il Giorno; se si vuole considerare il mese o l’anno click su e scelta del dato. Nelle stampe di certificati o statistiche il campo data uscirà come nell’esempio riportato: --/04/1967 (Mese).

Comune di nascita: è possibile impostare anche la località estera di nascita o un comune storico, ricercata nell'apposita tabella, in funzione della data di nascita dell'individuo.

CITTADINANZA

Impostare il nome dello stato; ad esempio – Italia, Germania, Francia ecc… Oppure impostare la sigla dello stato. Esempio III (Italia) DDD (Germania) È possibile inserire anche un’altra cittadinanza: click su (inserisci nuova riga…) e impostare un nuovo stato. Per cancellare una cittadinanza click su (cancella riga selezionata).

RELAZIONE DI PARENTELA

Relazione di parentela: il primo dettaglio che si deve impostare automaticamente risulta intestatario, per gli altri dettagli deve essere scelta la relazione con l’intestatario.

ISCRIZIONE IN APR

In questa maschera vengono digitati i dati relativi all’iscrizione in Anagrafe.

Inizio validità: inserire la data di nascita.

Data di Registrazione: inserire la data di definizione della pratica di iscrizione in Anagrafe (in genere la data odierna).

Utilizzare in conteggi statistici: spuntare la casella se il nominativo deve essere conteggiato nelle statistiche ISTAT.

DATI DI NASCITA

Questa maschera sarà già compilata con i dati provenienti dal relativo atto di Stato Civile.

Comune atto: doppio click riporta in automatico la località di nascita.

Anno: doppio click riporta in automatico l’anno di nascita.

Dati famiglia

Premere sul tasto per visualizzare i dati della famiglia di destinazione.

Premere quindi il tasto per visualizzare di nuovo i dettagli del nato.

Memorizzazione dei dati inseriti e registrazione in Anagrafe

Per memorizzare i dati inseriti premere il tasto : verrà quindi registrato il nato negli archivi anagrafici inserendolo nella famiglia specificata.

Comunicazioni di matrimonio e divorzio

Selezionando una comunicazione di matrimonio o divorzio apparirà un messaggio del tipo (questo esempio è riferito ad un matrimonio):

Premere per registrare i dati di matrimonio o divorzio negli archivi anagrafici.

Premere per annullare l’operazione.

Nel caso di matrimonio con gli sposi già precedentemente conviventi nella stessa famiglia, apparirà una maschera con i dati dei componenti della famiglia stessa: nel settore posto in basso a sinistra denominato “Funzioni” selezionare il dettaglio Relazioni di parentela e per lo sposo con relazione di parentela = "convivente" modificare la relazione in "marito/moglie", quindi premere per memorizzare.

Comunicazioni di morte

Selezionando una comunicazione di morte si presenterà la maschera seguente:

Inserimento/visualizzazione dei dettagli

Nel settore posto in basso a sinistra denominato “Funzioni” vengono visualizzati i dettagli: alcuni di questi dati vengono inseriti in automatico in base ai dati presi dallo Stato Civile, altri dati devono essere specificati dall’operatore.

Tali dettagli sono:

GENERALITA' E STATO CIVILE

se per il nominativo bisogna inserire una parte del cognome in minuscolo, premere sul tasto per permettere la scrittura anche in minuscolo.

Data di nascita: con il doppio click viene proposta la data odierna.

Precisione nascita: in automatico viene proposto il Giorno; se si vuole considerare il mese o l’anno click su e scelta del dato. Nelle stampe di certificati o statistiche il campo data uscirà come nell’esempio riportato: --/04/1967 (Mese).

Comune di nascita: è possibile impostare anche la località estera di nascita o un comune storico, ricercata nell'apposita tabella, in funzione della data di nascita dell'individuo.

DATI CANCELLAZIONE APR

In questa maschera vengono digitati i dati relativi alla cancellazione da Anagrafe.

Inizio validità: inserire la data di morte.

Data di Registrazione: inserire la data di definizione della pratica di cancellazione dall’Anagrafe (in genere la data odierna).

Utilizzare in conteggi statistici: spuntare la casella se il nominativo deve essere conteggiato nelle statistiche ISTAT.

RELAZIONI FAMIGLIA DI PROVENIENZA

Nel caso sia stato cancellato l’intestatario della scheda di famiglia ma nella famiglia stessa rimangano altri componenti, nel settore “Funzioni” apparirà la dicitura “Relazioni famiglia di provenienza”: in questo dettaglio devono essere specificate le nuove relazioni di parentela dei componenti rimasti:

MORTE

Questa maschera sarà già compilata con i dati provenienti dal relativo atto di Stato Civile.

Comune atto: doppio click riporta in automatico la località di morte.

Anno: doppio click riporta in automatico l’anno di morte.

Dati famiglia

Premere sul tasto per visualizzare i dati della famiglia del defunto.

Premere quindi il tasto per visualizzare di nuovo i dettagli del deceduto.

Memorizzazione dei dati inseriti e cancellazione da Anagrafe

Per memorizzare i dati inseriti premere il tasto : verrà quindi cancellato il nominativo deceduto dagli archivi anagrafici. Se era l’unico componente della famiglia questa verrà automaticamente estinta.

Per il coniuge, se iscritto in APR, in automatico:

• verrà modificato lo stato civile da "coniugato" a "vedovo";
• verranno inseriti i dati di vedovanza.

Comunicazioni di acquisto o perdita della cittadinanza italiana

Selezionando una comunicazione di acquisto cittadinanza italiana o perdita cittadinanza italiana apparirà un messaggio del tipo:

Premere per aggiungere la cittadinanza italiana al soggetto (nel caso di acquisto) o per toglierla (nel caso di perdita).

Premere per annullare l’operazione.