Ricerca Atti

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Atti -> Ricerca / Modifica

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E' disponibile la Guida Redazione Atto di Stato Civile in versione pdf clicca qui per scaricare la Guida in formato PDF!

Introduzione

Il pannello di Ricerca Atti consente di poter ricercare, visualizzare e modificare qualsiasi Atto di Stato Civile già salvato e presente in archivio.
La ricerca viene utilizzata in diversi punti del programma per richiamare un atto chiuso per il quale possibile riprodurne la stampa, la velina, consultare o inserire Annotazioni, oltre che riprodurre qualsiasi stampa o comunicazione associata all'evento trattato.
La ricerca serve anche per richiamare un eventuale Atto Temporaneo e proseguirne la redazione.
La stessa maschera viene anche utilizzata dalla procedura di Inserimento Annotazioni per identificare l'atto sul quale si vuole apporre una nuova annotazione di stato civile.

Ricerca di un Atto in Archivio

Dalla voce di menù: Atti -> Ricerca / Modifica si accede al pannello di Ricerca Atti Inseriti .
Specificare il registro e la tipologia di atto (chiuso o temporaneo), ed impostare i filtri desiderati (ad esempio anno, numero, parte, serie, piuttosto che le generalità del soggetto o di uno degli sposi), dopodichè lanciare la ricerca tramite il pulsante
L'applicativo presenterà il risultato in griglia di tutti gli atti che corrispondono ai criteri di ricerca inseriti, come da figura di esempio che segue:

Nell'esempio sopraindicato, si nota come l'applicativo ha restituito come risultato tutti gli atti di Nascita dell'Anno 2014 in parte II B dove il soggetto ha il cognome ROSSI

Una volta selezionata la riga dell'atto desiderato, è possibile cliccare sul pulsante di visualizzazione / modifica atto (vedi paragrafo successivo), o cliccare sul pulsante relativo alla stampa delle comunicazioni per accedere rapidamente a tutte le eventuali stampa e comunicazioni associate all'atto (sono le stesse che si trovavano al momento di salvataggio dell'atto).

Visualizzazione e Modifica un Atto in Archivio

Nel paragrafo precedente, si è visto come ricercare ed identificare un atto; premendo sul pulsante si accederà alla maschera contenente tutte le variabili dell'atto memorizzato (nota bene: è la stessa identica maschera che si presenta durante la redazione di un nuovo atto, ma con più opzioni).

Da questa schermata si potrà quindi intervenire in ogni gruppo di variabili e nei relativi campi, allo scopo di visualizzare o rettificare qualsiasi dato.
Nota bene: quando si interviene in questo archivio, ricordarsi che questi sono i campi validi per qualsiasi emissione di certificati od estratti! pertanto si raccomanda la massima cautela.
Nel caso in cui si apportino delle modifiche, queste non saranno effettive se non dopo aver confermato tramite l'apposito pulsante salva

Segue una panoramica delle opzioni disponibili tramite i pulsanti presenti nella barra degli strumenti posizionata nella parte alta della schermata:

• Salva

conferma il salvataggio di tutti i dati eventualmente rettificati.

• Elimina

elimina definitavemente tutti i dati dell'atto presenti in archivio (usare con cautela).

• Cambia il Margine

consente di poter modificare il margine sinistro o destro qualora si sia effettuata una scelta errata durante l'inserimento dell'atto.

• Edizione Manuale con Testo Libero

abilita la edizione manuale dell'atto con testo libero (vedi anche modifica del testo di un atto)

• Apri Anteprima Atto

apre l'anteprima a video del corpo dell'atto, permettendone anche la ristampa (vedi anche Stampa di un atto)

• Inserisci una Annotazione

consente di inserire una nuova annotazione sull'atto già presente in archivio (vedi anche Inserimento Annotazioni)

• Visualizza Annotazioni Presenti

consente di consultare le eventuali annotazioni già presenti sull'atto, ed eventualmente rettificarla (vedi anche Annotazioni già presenti in archivio)

• Visualizza Log

consente di visualizzare un log di tutte le eventuali operazioni effettuate sull'atto (per ogni riga di log viene indicato utente e data di operazione)

• Stampe Adempimenti

apre il pannello con tutte le stampe e comunicazioni disponibili per gli adempimenti collegati all'atto (sono le stesse che vengono proposte durante l'inserimento dell'atto)

• Documenti Collegati

apre il pannello del documentale dove possibile consultare ed inserire qualsiasi documento acquisito tramite scansione, relativo all'atto.
Nota: l'icona di colore verde indica che non vi sono attualmente documenti presenti per l'atto selezionato; l'icona di colore rosso indica che vi è almeno uno o più documenti già presenti (vedi anche Documenti Collegati)