Dichiarazione di rinnovo

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Introduzione

L'iscrizione anagrafica dello straniero extracomunitario dipende dal possesso di un documento di soggiorno valido, ma stando alla attuale normativa vigente, la domanda di cambio residenza va accolta anche con permesso scaduto qualora l'interessato esibisca la ricevuta della domanda di rinnovo rilasciata dalla questura.
Vi saranno inoltre diversi casi per i quali il permesso di soggiorno del cittadino extracomunitario regolarmente iscritto nella propria anagrafe, sia prossimo alla scadenza, già scaduto o addirittura mai consegnato.
Per i documenti che hanno una scadenza, gli interessati devono provvedere al loro rinnovo e, ottenutolo, dichiararlo all'anagrafe del comune dove risiedono; in caso contrario, decorso un anno dalla scadenza, l'anagrafe procede alla cancellazione per mancato rinnovo del documento di soggiorno.

Solitamente le sequenza operative sono le seguenti:

• l'anagrafe verifica periodicamente quali residenti extracomunitari hanno il documento in scadenza e invia loro un avviso che li avverte della necessità di rinnovarlo e di riferirne poi all'anagrafe;
• gli interessati rinnovano il documento e lo presentano all'anagrafe rinnovando la dichiarazione di dimora;
• l'anagrafe verifica periodicamente quali residenti extracomunitari hanno il documento scaduto da un anno e invia loro una diffida che gli intima di rinnovarlo e riferirne all'anagrafe pena la cancellazione anagrafica decorsi 30 giorni.

Con questa funzione, è possibile inserire le dichiarazioni di rinnovo ed effettuarne la stampa della Dichiarazione di Dimora Abituale .

La dichiarazione di rinnovo può essere fatta sia a seguito di un eventuale generazione di un avviso, o di una diffida, ovvero a seguito di una apertura di un procedimento di rinnovo; ma può essere fatta anche a seguito di dichiarazione spontanea del cittadino, ovvero senza una precedente apertura di un procedimento di rinnovo (Per ulteriori informazioni sulla Gestione dei Procedimenti di Rinnovo, sulla Generazione Avvisi o sulla Generazione Diffide consultare le guide relative).

Chiarimenti sull'operatività

Possiamo allora distinguere le seguenti fasi della gestione:

Apertura della dichiarazione di rinnovo

E' necessario evidenziare la differenza sostanziale del programma in base al regime attivato:

• Regime provvisorio: Con l'apertura l'utente può intervenire su un procedimento esistente, per il quale non siano ancora presenti i dati del rinnovo, oppure crearne uno nuovo cercando uno straniero in anagrafe.

• Regime definitivo: In questo caso l'utente può soltanto intervenire su un procedimento esistente, dato che si presuppone che tutti gli stranieri con documento non in ordine abbiano ricevuto almeno un avviso. Nel caso in cui vi siano individui con documento scaduto che non rientrano nella gestione vuol dire che ci sono anomalie nei dati specifici che vanno corrette.

Il programma propone la data e permette all'utente di modificarla a ritroso, con l'impedimento di usare una data inferiore alla più recente già in archivio.

L’anno del rinnovo ed il numero progressivo nell'anno non sono gestibili, ma soltanto visibili all'operatore.

Al momento dell'apertura l'utente può digitare i nuovi estremi del documento di soggiorno, previo richiamo di quelli fin lì validi.

Chiusura della dichiarazione di rinnovo

La chiusura consiste nella valorizzazione della relativa data.

La dichiarazione può essere chiusa immediatamente oppure può restare aperta per il tempo di un eventuale accertamento. Nella maggioranza dei casi l'apertura e la chiusura sono contestuali, dato che trova scarsa applicazione l'accertamento della dimora abituale conseguente a questa dichiarazione.

Quando la chiusura è successiva all'apertura, è sufficiente richiamare la dichiarazione, valorizzare la data e salvare.

Il salvataggio di una dichiarazione di rinnovo comporta:

• l'aggiornamento della scheda anagrafica dell'individuo intestatario e delle persone annotate sul documento;

• la successiva non modificabilità del documento.

Dichiarazione di rinnovo

COMANDI

: per inserire una nuova dichiarazione di rinnovo.

Digitando cognome e nome negli appositi campi premendo l'individuo viene ricercato tra gli stranieri residenti e quindi si può procedere alla compilazione dei dati.

: per effettuare il salvataggio delle modifiche.

: permette la consultazione della tabella dei procedimenti di rinnovo elencando tutti i soggetti per cui si è avviato il procedimento, a partire dall'invio dell'avviso. Per ciascun soggetto risultano disponibili:

• la data di invio dell'avviso;

• la data di invio della diffida;

• la data della dichiarazione di rinnovo resa all'anagrafe;

• la data della ricevuta della richiesta di rinnovo del documento alla questura;

• lo stato della pratica;

• il motivo di chiusura automatica della pratica.

: permette l'inserimento di un nuovo documento di soggiorno per l'individuo richiamato.

: permette di collegare documenti esterni alla dichiarazione di rinnovo.

: permette la stampa della dichiarazione di rinnovo.

DESCRIZIONE VARI CAMPI

• Dichiarante: è il nominativo del soggetto che deve rinnovare il documento di soggiorno.

• Data della dichiarazione: data in cui l'individuo si presenta ad effettuare la dichiarazione.

• Data di chiusura: data in cui viene chiuso il procedimento di rinnovo. Questo campo è vincolato da un parametro che stabilisce che possa essere o compilabile manualmente o la data corrente (vedi: Configurazione - Parametri - Altri parametri - Rinnovo documenti di soggiorno).

• Data di rilascio: è la data di rilascio del documento di soggiorno.

• Data di rinnovo: data in cui viene effettuato il rinnovo del permesso di soggiorno.

• Nuova data di scadenza: nuova data in cui scadrà il permesso di soggiorno.

• Data della ricevuta della richiesta di rinnovo: data in cui l'ufficio anagrafe riceve la richiesta di rinnovo dal cittadino straniero.

• Numero: numero del documento di soggiorno.

• Questura di rilascio: questura che rilascia il documento di soggiorno

• Tipo di documento: tipologia del documento di soggiorno (permesso o carta).