Ricerche e stampe di massa

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Introduzione

Questa funzione, eseguibile dal menù di Anagrafe della Popolazione, alla voce "Statistiche -> Ricerche e Stampe di Massa", permette di scegliere i criteri di selezione da utilizzare per elaborare statistiche sui soggetti noti in Anagrafe.
Gli elenchi prodotti, rispondenti ai criteri selezionati, potranno essere usati per stampe di tabulati, emissione massiva di certificati, stampa di etichette per corrispondenza, estrazione di alcune informazioni su richiesta di qualche ente (ASL, INPS, etc.), oppure per semplice consultazione.

Funzionalità della finestra

Nella parte superiore della finestra di Ricerca e Stampe di Massa sono presenti una serie di Icone con queste funzionalità:
tasto Nuovo: azzera tutte le impostazioni proposte, permettendo la creazione da zero di una nuova statistica;
tasto Salva: permette il salvataggio della "Struttura della Statistica"; attribuendo infatti una Descrizione della ricerca (un Titolo nell'apposito campo di testo) il programma è in grado di salvarsi un xml della struttura della statistica, in modo da poterlo ri-caricare in futuro per elaborare nuovamente la stessa statistica in altra fase storica.
tasto Elimina: utilizzandolo, il programma elimina totalmente una xml precedentemente salvato. Una statistica Eliminata non potrà essere recuperata, ma solo ricostruita da zero. Pertanto si suggerisce di usare questa funzione con criterio.
tasto Ricerca: questa funzione permette l'apertura di una finestra dove vengono mostrate tutte le statistiche precedentemente salvate, con la relativa Descrizione, in modo da poterle recuperare e ri-elaborare in un secondo momento.
tasto ACL: si tratta di una funzione avanzata che permette di associare una struttura statistica ad un determinato gruppo di utenti. Utenti non associati a quel gruppo non potranno utilizzare la statistica in questione.
tasto Modalità di Ricerca: viene illustrato nel capitolo seguente.
tasto Seleziona informazioni: ogni statistica prodotta mostra un determinato numero di informazione per i soggetti estratti. Attraverso questa funzione è possibile settare quali di queste informazioni debbano uscire di default.

Modalità di Ricerca

La finestra di Ricerche e Stampe di Massa nasce con due diverse modalità di interfaccia. Infatti, utilizzando il tasto , posizionato tra le icone nella parte superiore, è possibile ottenere le seguenti modalità di costruzione di una statistica:

• Ricerca normale;
  
• Ricerca semplificata;
  
  

In qualsiasi momento è possibile passare da una Modalità all'altra, senza perdere nessuna delle istruzioni fino a quel momento caricate.
Nei successivi capitoli si andrà a dettagliare queste modalità di ricerca.

Ricerca normale

La finestra "Normale" si presenta come segue:


Nella parte superiore sono presenti una serie di filtri pre-impostati che possono essere utilizzati per costruire le basi della statistica:

• flag visualilzza i dati storici alla data': il flag viene di base proposto spento. In questo modo il programma elabora la statistica ad oggi. Attivando il flag e impostando una data, l'elaborazione restituirà il risultato alla data impostata;
  
• flag Estrai una sola cittadinanza per i soggetti con più cittadinanze: risulta attivo di default. Come descritto, in caso il soggetto abbia più di una cittadinanza, viene presa in considerazione solo la prima e ignorate le altre.
  
• flag Estrai come residenza per i cancellati l'ultima residenza nota in questo comune: pre-impostato come attivo. Vengono ignorati gli eventuali indirizzi di residenza che, sui soggetti cancellati, potrebbe aver registrato a seguito di trasferimento in altro comune.
  
• opzione Popolazione: permette di limitare la ricerca sui soli APR, sui soli AIRE o su entrambi;
  
• opzione Posizione: si tratta di un filtro per limitare la ricerca tra i soli Iscritti, i Cancellati o su entrambe le posizioni;
  
• opzione Sesso: per limitare la ricerca ad uno solo dei sessi;
  
  

Nella parte inferiore della finestra è presente una parte bianca, dove, a seconda dei Filtri Manuali impostati, sarà possibile visualizzarli. Nei capitoli seguenti si provvede a illustrare come aggiungere, modificare e rimuovere i Filtri manuali.

Aggiungere/Rimuovere Filtri Manuali

Premendo il tasto , situato sulla destra della finestra, si accede ad un menù che presenta le seguenti opzioni:

• Aggiungi criterio: fornisce la possibilità di aggiungere un filtro manuale, da scegliere tra quelli proposti nella finestra di "Selezione Filtri" e si presenta come segue:
  

E' possibile aggiungere un criterio per volta o, attraverso una selezione multipla, aggiungere più criteri contemporaneamente.
La struttura di questa maschera è ad albero: ogni ramo dell'albero può essere espanso fino ad arrivare ad una foglia che identifica il criterio. Identificati i criteri voluti per filtrare la statistica, premere per caricarli sulla schermata.

In qualsiasi momento si può intervenire sui criteri caricati eliminando quelli non necessari. Questa operazione è eseguibile, selezionando il criterio da eliminare, e premendo il tasto posizionato sulla destra della finestra.

Si possono aggiungere nuovi criteri anche in un secondo momento, ripetendo come sopra indicato.

• Aggiungi criterio generico: le logiche di funzionamento sono le medesime di quanto riportato sul punto precedente. La fondamentale differenza è che, selezionando un Criterio Generico l'applicativo chiederà di specificare il criterio solo in fase di esecuzione della statistica.
  
  

esempio: Selezionando il criterio generico "Età: con età di ? anni" il programma chiederà di specificare l'età voluta solo in fase di esecuzione della statistica.

Come per il punto precedente, si può intervenire sui criteri caricati eliminando quelli non necessari, selezionando il criterio da eliminare e premendo il tasto posizionato sulla destra della finestra.

• Aggiungi dati alla selezione: permette di aggiungere, sul tracciato della statistica elaborata, delle nuove colonne che implementano dati ai soggetti estratti. L'aggiunta di dati è limitata alle Entità previste (vedi punto successivo).
  
  
• Aggiungi entità selezionate: permette di ricercare entità in aggiunta a quelle proposte di default dal programma. Una volta individuata l'Entità da aggiungere, operando su 'Aggiungi dati alla selezione' compariranno le nuove Entità tra cui seleziona i dati voluti.
  
  
• Aggiungi ordinamento: permette di aggiungere un ordinamento preconfigurato all'estrazione effettuata.
  
  
• Aggiungi nuovo criterio: questa scelta viene utilizzata dall'assistenza tecnica e serve per costruire manualmente un nuovo filtro, non presente tra quelli preconfezionati.
  
  
• Modifica: si tratta di funziona avanzata che permette di applicare modifiche a filtri già costruiti.
  
  
• Esporta: permette di esportare in xml la struttura della ricerca costruita.
  
  
• Importa:permette di importare da xml precedentemente creato, la struttura di una ricerca.
  
  

Ricerca semplificata

La finestra di Ricerca e Stampa di Massa in modalità semplificata si presenta simile alla seguente:
NB: la finestra si modifica automaticamente in funzione dei filtri impostati. L'immagine riportata mostra la finestra con attivi i filtri per i Residenti AIRE.

Si intende "Semplificata" in quanto non si ha più necessità di caricare manualmente i singoli filtri, come avverrebbe per la "Ricerca Normale". Infatti, i filtri più comuni utilizzati nella creazione delle Statistiche sono stati pre-confezionati e messi a disposizione sulla finestra.
Nel momento in cui uno o più di questi filtri venissero popolati, questi diventeranno attivi. Un filtro non popolato viene ignorato dall'applicativo e non interviene sulla costruzione del risultato statistico.

I filtri messi a disposizione, oltre a quelli standard già illustrati nella modalità di "Ricerca Normale", sono:

• Numero Individuo AIRE: Ogni residente in AIRE ha un suo specifico numero individuale. Con questo strumento si mette a disposizione una ricerca mirata;
• Numero Famiglia AIRE: Come per il numero individuale, è possibile effettuare una ricerca anche di tutti i componendi di una determinata famiglia AIRE;
• Cittadinanza: Si rende possibile la ricerca limitata ai soli cittadini italiani o stranieri, solo cittadini UE o extra UE, o specificando lo Stato della Cittadinanza;
• Cognome e Nome: Per ricercare in maniera mirata un soggetto, occorrerà popolare completamente entrambi i campi. E' possibile però anche popolarne solo uno dei due o parte di uno dei due (esempio: compilando il solo COGNOME con "ROSSI" il programma estrae tutti i soggetti noti in Anagrafe il cui cognome comincia con ROSSI);
• Cognome e nome padre: con le stesse logiche del punto precedente, lavora sui dati di paternità (se presenti in Anagrafe);
• Cognome e nome madre: stesse logiche del punto precedente, ma per i dati di maternità (se noti);
• Data di nascita dal-al: utile a filtrare i soggetti per data di nascita, come intuibile;
• Luogo di nascita: è possibile specificare il luogo di nascita a più livelli (Comune, Provincia o Stato). A seconda della prima scelta, si abilita il secondo campo dove è possibile approfondire la precisione del primo campo scelto;
• Indirizzo APR: abilitato solo se attiva la scelta su "Popolazione APR", permette di estrarre i soli residenti in una specifica via o accesso. Qualora, come da immagine sopra riportata, la scelta ricada su "Popolazione AIRE" la variabile si trasforma in Residenza nello Stato;
• luogo di provenienza APR/AIRE: permette di filtrare i soggetti che, rispetto alla posizione attuale, hanno provenienza da un determinato luogo (Comune, Provincia o Stato). Il programma modifica il filtro autonomamente in relazione alla "Popolazione selezionata" nel primo filtro (APR o AIRE);
• Data di iscrizione APR/AIRE dal-al: utile per limitare la ricerca a soggetti che hanno avuto, come data di iscrizione, un determinato periodo storico;
• Stato iscrizione APR: presente solo per il filtro "Popolazione APR", permette di filtrare i soli soggetti con un determinato stato di iscrizione (definito, da definire con dati incompleti/con dati completati);
• Codice Fiscale: ricerca avanzata che permette di identificare un determinato soggetto indicandone il codice fiscale per intero (NON una parte di esso);
• C.I./C.I.E. Numero: è possibile inserire il numero completo di una Carta di Identità e specificare se si tratta o no di documento Elettronico;
• Documento di soggiorno: utile per identificare i soggetti (Stranieri) associati da un determinato documento di soggiorno.

Estrazioni, Visualizzazioni e Stampe

Una volta definiti i criteri di selezione, è possibile eseguire diverse funzioni:

viene prodotto su altra finestra, un elenco di tutti i soggetti che rispettano i filtri impostati dando la possibilità, per ognuno, di accedere alla scheda individuale (Ap5), alla scheda di famiglia (Ap6) o eseguire alcune stampe per in singolo individuo.

produce una griglia, esportabile in diverse estensioni, che contiene tutti i soggetti che rispettano i filtri impostati e le colonne richieste (tracciato record). permette di stampare certificati di massa per tutti gli individui appartenenti alla selezione indicata.

per tutti i soggetti estratti, viene proposta una serie di possibili stampe (Elenchi, Etichette, ecc...)

Stampa schede AP/5

Permette di stampare i dati relativi alle schede AP/5 direttamente sul modulo oppure su etichette situate su foglio A4. Dalla voce di menù in alto a sinistra denominata Azioni, selezionare Scheda AP/5. Apparirà quindi la seguente maschera:

Definire quindi i filtri di selezione (se APR o AIRE, intervallo di date di decorrenza iscrizione, se l'iscrizione è avvenuta per nascita, per immigrazione o indifferentemente per uno dei due motivi) e premere per far apparire la maschera di impostazione della stampa:

Definire quindi l'ordinamento (per cognome e nome oppure per via e numero civico), e se tale ordinamento deve essere crescente o decrescente, infine scegliere la stampa desiderata tra Scheda AP/5 oppure Etichette scheda AP/5 su A4 e premere .

Stampa schede AP/6

Permette di stampare i dati relativi alle schede AP/6 per famiglie o convivenze di nuova istituzione direttamente sul modulo oppure su etichette situate su foglio A4. Dalla voce di menù in alto a sinistra denominata Azioni, selezionare Scheda AP/6. Apparirà quindi la seguente maschera:

Definire quindi i filtri di selezione (se schede di famiglia o convivenza, intervallo di date di creazione scheda) e premere per far apparire la maschera di impostazione della stampa:

Definire quindi l'ordinamento (per cognome e nome oppure per via e numero civico), e se tale ordinamento deve essere crescente o decrescente, infine scegliere la stampa desiderata tra Scheda AP/6 oppure Scheda AP/6 su etichetta A4 e premere : viene effettuata sia la stampa dell'intestatario sul fronte sia quella di tutti i componenti (intestatario compreso) sul retro della scheda.

Stampa etichette per schede AP/6

Permette di stampare su etichette i dati relativi alle schede AP/6 per componenti aggiunti di schede di famiglia o convivenza già esistenti. Dalla voce di menù in alto a sinistra denominata Azioni, selezionare Etichette scheda AP/6, quindi effettuare una di queste due scelte:

• Individui che entrano in una famiglia /convivenza esistente (per decorrenza): verranno chiesti gli intervalli di date di decorrenza ingresso nella famiglia (o convivenza) da considerare;
• Individui che entrano in una famiglia /convivenza esistente (per definizione): verranno chiesti gli intervalli di date di definizione di pratica di ingresso nella famiglia (o convivenza) da considerare.

Apparirà quindi la seguente maschera:

Definire quindi l'ordinamento (per cognome e nome oppure per via e numero civico), e se tale ordinamento deve essere crescente o decrescente, infine scegliere la stampa desiderata tra Etichette Scheda AP6, Etichette Scheda AP/6 su A4 oppure Elenco Etichette Scheda AP/6 (quest'ultimo non è altro che un elenco riepilogativo delle etichette stampate) e premere .