Riconciliazione Spese Agenzie (New)

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File:Presentazione frame

In questa maschera è possibile fare il confronto tra le fatturazioni ricevute dalle Agenzie rispetto a quanto preventivato dalle stesse inizialmente per i vari servizi ottenuti; si possono impostare anche dei valori di tolleranza per eventuali incongruenze e far evidenziare quelle voci che sono discordanti così da facilitarne l’analisi. I passaggi da seguire sono i seguenti:

• 1) Selezionare l'Agenzia rispetto alla quale si intende svolgere il controllo;
• 2) Indicare un eventuale valore di tollerenza (Campo "Delta") della differenza tra importo preventivato ed importo fatturato;
• 3) Selezionare il file in formato "xls" che riporta tutte le informazioni necessarie per il controllo

Fatti questi passaggi facendo "Applica" il sistema propone nella griglia i risultati che possono avere 3 stati:

*Corrispondenti: quanto fatturato corrisponde al preventivo ricevuto:

• Non Corrispondenti: c'è una differenza tra ptreventivo e fattura, in questo caso si faranno le verifiche necessarie;
• In tolleranza: se si è impostato un valore "Delta", delle spese non esattamente coincidenti con il preventivo saranno ritenute accettabili e quindi Riconciliabili.

immagine con risultati
Successivamente per "Riconciliare" le spese "Corrispondenti" ed eventualmente "In Tolleranza", è sufficiente premere il pulsante in basso nella toolbar "Salva Riconciliabili"; se invece si vogliono riconciliare solo alcune spese, prendendole singolarmente, è necessario selezionare il record desiderato e poi premere nella toolbar "Dettaglio Riconciliazione Spese"; in questo modo si aprirà la maschera successiva di dettaglio:

immagine frame dettaglio

Qui una volta selezionata la spesa nella griglia "Dettagli Missione", si dovrà procedere mettendo un flag nel valore "Riconciliata" e poi fare i due passaggi di salvataggio evidenziati.

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