Gestione Albo Scrutatori

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Premessa

Questa è la funzione di Assegnazione

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Iscrizione

Sono 3 le modalità per poter iscrivere un nominativo all’albo:

• Iscrizione su domanda:

Questa funzione consente di inserire coloro che hanno fatto domanda per diventare scrutatori.

• Iscrizione d'ufficio:

Questa funzione consente di inserire nell’albo quei nominativi che vengono scelti d’ufficio.

• Gestione albo scrutatori:

Permette la gestione ordinaria dell’albo con possibilità di compiere qualsiasi operazione sui dati.

Funzionalità

Qui di seguito vengono descritte brevemente le varie funzionalità presenti nelle maschere di inserimento e gestione degli scrutatori.

Inserimento

Per inserire i nominativi digitare cognome e nome nel campo Anagrafica e eseguire la ricerca nell'indice generale. E’ possibile anche inserire ex-novo dei nominativi dalla maschera dell'indice generale che compare premendo la lente e quindi caricando i dati della nuova anagrafica.

Ricerca

 : questo pulsante ha una doppia funzione: - premendolo dopo aver digitato cognome e nome nel campo anagrafica viene avviata la ricerca in nell'indice generale; - premendolo dopo aver digitato cognome e nome nei campi cognome e nome viene avviata la ricerca nell’archivio degli scrutatori.

Visualizzazione storia

: questo pulsante serve per esaminare lo storico degli scrutatori;

Dati Scrutatore

• Titoli di studio:

- Campo a sinistra: contiene i dati provenienti da tabella e quindi recuperati dall'archivio anagrafico o pescati ad hoc da questa funzione; - Campo di destra: contiene una descrizione libera non tabellata inserita dall'utente.

• Professione:

- Campo a sinistra: contiene i dati provenienti da tabella e quindi recuperati dall'archivio anagrafico o pescati ad hoc da questa funzione; - Campo di destra: contiene una descrizione libera non tabellata inserita dall'utente oppure la condizione professionale nel caso in cui sia presente soltanto questa nell'archivio anagrafico.

Annotazioni

Qui è possibile inserire eventuali annotazioni sulla capacità organizzativa o generali.

Eliminazione

: Questo pulsante consente di eliminare fisicamente lo scrutatore presente a video nel caso in cui sia stato erronemente inserito nell'albo.

Stampe

: serve per accedere al menù di stampa:

• Domanda di iscrizione

Stampa della domanda di iscrizione all’albo;

• Respinta della domanda di iscrizione

Stampa della comunicazione di non accettazione della domanda di iscrizione all’albo; Questa stampa è disponibile soltanto dalla funzione di iscrizione su domanda.

• Iscrizione d’ufficio all’albo

Stampa della notifica di proposta di iscrizione all’albo da inviare all’interessato.

• Domanda di cancellazione

Stampa della richiesta di cancellazione dall’albo da parte di scrutatore;

• Comunicazione avvenuta iscrizione all’albo

Comunicazione allo scrutatore dell’avvenuta iscrizione nell’albo;

• Comunicazione respinta iscrizione all’albo

Stampa della comunicazione della mancata inclusione nell’albo.

Stampe dell'Albo

Le stampe seguenti sono producibili dalla funzione Stampe dell'Albo:

• Stampa Albo

Stampa dell’Albo con possibilità di scelta dell’intervallo di stampa. Oltre alla stampa degli iscritti è possibile eseguire quella degli iscrivendi e dei cancellandi

• Stampa manifesto

E’ la stampa del manifesto che deve essere affisso.

• Comunicazione di cancellazione d’ufficio

Stampa della comunicazione della cancellazione d’ufficio allo scrutatore;

• Comunicazione di avvenuta iscrizione

Stampa della comunicazione allo scrutatore dell’avvenuta iscrizione nell’albo;

• Comunicazione di non accettata iscrizione

Stampa della comunicazione allo scrutatore della non iscrizione all’albo;

• Verbale iscrivendi/cancellandi

E’ la stampa del verbale dell’albo degli scrutatori.

• Verbale iscrivendi/cancellandi – Allegato A (iscrivendi)

E’ la stampa dell’allegato degli iscrivendi e relativo frontespizio.

• Verbali iscrivendi/cancellandi – Allegato B (cancellandi)

E’ la stampa dell’allegato dei cancellandi e relativo frontespizio.

Cancellazione

E’ possibile cancellare i nominativi dall’albo in automatico oppure manualmente.

• Cancellazione automatica:

Utilizzando le apposite funzioni Proposte di cancellazione e Cancellazioni dall'Albo.

• Cancellazione manuale:

Dalla maschera di gestione dell’albo è possibile procedere manualmente alla cancellazione degli scrutatori cambiando lo stato in cancellando; i nominativi così trattati verranno poi trasformati in cancellati attraverso l’apposita funzione automatica. E’ possibile effettuare direttamente la cancellazione manuale dello scrutatore impostando lo stato a cancellato.