Parametri dello Stato Civile

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Manuale configurazione stampante stato civile

Introduzione

Con questa finestra, raggiungibile dal menù di Stato Civile "Configurazione - Parametri ", si rendono possibili le configurazioni di diversi parametri utili alla Configurazione di Funzioni utilizzate in Stato Civile.
Normalmente, i parametri qui impostati, vengono settati in fase di Avviamento dal Tecnico e non necessitano di particolari interventi in fase lavorativa.
La finestra è composta da diverse "Etichette" che verranno a seguito descritte:
- Atto
- Pubblicazioni
- Variabili
- Certificati
- Uffici/Volumi/Tomi

Atto

Con questa etichetta si mettono a disposizione, a sua volta, diverse sotto-etichette che permettono la parametrizzazione di vari fattori:

• Configurazione
  
• Modulistica
  
• Adempimenti
  
• Annotazioni
  
• Soglie
  
• Nascita
  
• Matrimonio
  
• Unioni Civili
  
• Morte
  

Configurazione

Si tratta di una serie di parametri generici, utili al programma a capire come comportarsi graficamente sulle stampe, in funzione delle esigenze/volontà del cliente.

Atto bianco a pagina nuova: suddiviso per tipologia di registro (Nascita, Matrimonio, Cittadinanza, Morte e Unione Civile), è possibile attivare il flag per imporre all'applicativo di cominciare a stampare il nuovo atto su un nuovo foglio.

Atto bianco a pagina nuova senza tratteggio: si tratta di un flag che, se attivato, evita di stampare i "tratteggi" fino a termine del foglio.

Atto bianco righe minime: parametro numerico che quantifica quante righe al massimo lasciare "vuote" prima di cominciare a stampare su un nuovo foglio. Di prassi il valore è "10", in quanto non ci risulta possibile stampare atti che hanno meno di 10 righe.

Abilita sillabatore: se attivo, in fase di preparazione del corpo dell'atto/stampa, al termine di ogni riga cerca di suddividere l'ultima parola, sillabandola, sfruttando quanti più caratteri possibile prima di andare a capo.

Ufficio modificabile: è un flag che, quando presente, permette di modificare l'eventuale Ufficio associato all'atto in fase di redazione atto. N.B.: la modifica dell'Ufficio è strettamente legata al parametro Impegna numero (successivamente descritto), che dovrà essere in fase di Stampa.

Calcolo CF per soggetti Atto: attivandolo, in fase di salvataggio/archiviazione dell'atto, permette al programma di elaborare il Codice Fiscale associato all'Indice Generale del Soggetto. Utile quando l'atto è associato a soggetti, fino a quel momento, non noti.

Impegna numero: è possibile scegliere tra 3 possibilità

• Impegna numero solo in stampa: il numero associato all'atto verrà impostato prima della stampa, permettendo così la redazione parallela di più atti dello stesso tipo.
• Impegna numero solo in stampa eccetto morti: avrà un comportamento come quello precedentemente descritto, ma non per gli atti di Morte, che saranno associati in fase di edizione.
• Impegna numero in fase di edizione: il programma bloccherà l'associazione del numero all'atto in fase di completamento dati della Testata, impedendo ad altri operatori di redigere altri atti dello stesso tipo fino al completamento dell'atto in lavorazione.
  
  

Stampa a carattere: si tratta di 2 valori numerici che variano in funzione della Stampante ad aghi utilizzata. Si tratta di parametri impostati dal Tecnico in fase di avviamento che suggeriamo di non modificare se non su indicazioni dell'Assistenza.

Stampa Grafica: si tratta di parametrizzazione legate alle stampanti grafiche utilizzate. Al pari dei parametri a "carattere", u>i tratta di parametri impostati dal Tecnico in fase di avviamento che suggeriamo di non modificare se non su indicazioni dell'Assistenza.

Modulistica

La Modulistica, normalmente, viene configurata dal Tecnico in fase di Avviamento. Modifiche improprie a questi parametri potrebbero compromettere le stampe e i comportamenti automatizzati dell'applicativo, pertanto si suggerisce di intervenire con criterio.

Tipografo: è utile per selezionare il fornitore della modulistica. Eventuali variazioni vengono applicate ad atti di successiva redazione. Quelli archiviati non subiscono modifiche.

Libreria di repository: identifica in quale scomparto della libreria sul server verranno memorizzati i documenti archiviati (scansioni, veline, ecc..).

Preserva coordinate stampa moduli: Da attivare solo su necessità, se attivo memorizza le coordinate di stampa legate ai moduli.

Velina: presenti una serie di flag che modificano il comportamento del Programma in fase di produzione della Velina

- Crea la velina per gli atti da trascrivere: attiva la produzione della velina dopo la stampa di un atto da trascrivere.

- Crea sempre la velina dopo l'atto: se attiva, con la stampa di ogni atto, viene contestualmente prodotta anche una velina.

- Stampa la velina su carta: permette di inviare direttamente la stampa della velina su carta.

- Allega velina in pdf: quando attivo, a seguito della stampa dell'atto, viene archiviata una copia della velina in pdf nel documentale.

- Dicitura a Margine: stampa la dicitura della copia digitalizzata sul margine sinistro della velina.

- Aggiungi autentica su velina: sulla velina viene integrata la dicitura di "autentica di copia".

- Stampa i nominativi dei firmatari sulla velina: solo se attiva, aggiunge i firmatari sulla velina.

E' inoltre presente una casella di testo ove indicare cosa eventualmente scrivere prima delle firme (es. "F.to", "Firmato", "Firma", ecc..).

Adempimenti

Gli Adempimenti accessori degli atti configurabili sono:
Adempimenti al Deposito Atti se: consente di settare in quali casi proporre le comunicazioni al Deposito Atti di Nascita, tra gli adempimenti. Le possibili scelte sono:
- "Comune Italiano": la stampa è proposta sempre se il comune proprietario dell'atto di nascita originale è italiano.
- "Stessa Provincia": l'adempimento viene presentato se l'atto di nascita originale è archiviato in altro comune della stessa provincia di quello di lavoro.
- "Stesso Comune": la stampa è proposta solo se l'atto di nascita originale è archiviato nei registri del comune di lavoro.

Inoltro Annotazione Procura/Prefettura: attivando il flag "Sezione chiusura per inoltro alla Procura/prefettura", quando si procede a stampare la comunicazione di annotazione per il comune proprietario dell'atto di Nascita, viene integrata, nella stampa, la "Sezione" contenente l'eseguita annotazione sui registri, che il comune annotante provvederà ad inoltrare alla Procura/Prefettura.

Comunicazione a questa anagrafe se qui residente: se attivo, intesta la comunicazione all'Anagrafe di questo comune, se residente.

Annotazioni

In questa etichetta sono presenti una serie di flag attivabili per modificare il comportamento dell'Applicativo legato alle Annotazioni.

- Workflow Art. 12: quando viene registrata l'annotazione di divorzio (con Art. 12) su atto di matrimonio, il programma applica l'annotazione anche sull'eventuale atto di nascita e conseguente variazione di Stato Civile in Anagrafe (se residente).


- Scioglimento Unione Civile: quando si annota uno scioglimento di Unione Civile sul relativo atto, il programma annota la stessa anche sull'atto di nascita (se registrato in comune) e se residente, applica la variazione di Stato Civile in Anagrafe.


- Workflow Annotazioni: Il programma apporrà le annotazioni su tutti gli atti dove previsto e possibile, a seguito della stampa della comunicazione.


- Annotazioni internazionali: (flag legato ad una chiave di attivazione) Consente di convertire alcune tipologie di Annotazioni italiane nelle relative codifiche internazionali.


- Annotazioni non certificabili: si tratta di flag modificabile solo dall'Assistenza. Necessita di password dinamica.

Soglie

Per soglia si intende da quale anno è possibile provvedere a registrare atti Pregressi.

Esempio: se viene impostata la soglia al 1950, non sarà possibile caricare atti Pregressi del 1949 o precedenti.

Normalmente questi parametri vengono configurati in fase di avviamento con il Tecnico a seguito di analisi e valutazione con il cliente.

Nascita

Questa etichetta permette di impostare alcuni parametri in fase di redazione di un atto di Nascita.

Nello specifico rende possibile la modifica delle formule utilizzate in caso di "Trascrizione da centro di Nascita" quando questa richiesta provenga da un solo genitore o da entrambi i genitori.

I parametri configurabili nella cornice Icaro permettono di aggiustare alcuni parametri quando il cliente utilizza questa piattaforma per gestire le comunicazioni da Centro di Nascita. Di prassi vengono configurate dal Tecnico in fase di avviamento dell'applicativo o di integrazione della piattaforma.

Infine è presente la possibilità di attivare il flag Cognome per nato da genitori stranieri: se attivo, per gli atti 1A, 1B e 2B, in caso i genitori siano entrambi Stranieri, di fianco al nome del nato viene stampato anche il cognome e, al punto (8), viene stampata la frase "a norma dell'Art. 24, L. 218/1995".

Matrimonio

Attraverso questo Label è possibile modificare alcune impostazioni legate agli atti di Matrimonio.

Nello specifico è possibile modificare la dicitura "senza Opposizioni" da stampare sugli atti di Matrimonio: il programma ne rende possibile la gestione per Matrimonio:
- in parte 1
- in parte 2 serie A
- in parte 2 serie B
- in parte 2 serie C



Sono inoltre presenti 2 flag che permettono:

• Utilizza la Data Annotazioni come decorrenza del divorzio

In caso venga apposta l'annotazione di divorzio su un Atto di Matrimonio, quando questa genererà una comunicazione in Anagrafe, verrà trasmessa come data di Divorzio la data di registrazione dell'Annotazione. In caso contrario, viene trasmessa la data della Sentenza.

• Ricerca nelle pubblicazioni al termine della redazione della testata

Se attivo, in fase di redazione di un atto di Matrimonio, al completamento della Testata, viene proposto uno strumento di ricerca tra le "Pubblicazioni" che permetterà di caricare i dati dei nubendi da qui selezionati, sull'atto in redazione.

Unioni Civili

Nella cornice Stampa Grafica è possibile indicare quante righe per per pollice utilizzare in caso si producano stampe Grafiche. Di prassi si tratta di parametro che viene regolato dal tecnico che gestisce l'avviamento.

E' inoltre presente un flag Utilizza la Data Annotazione come decorrenza dello scioglimento. In caso sia attivo, quando su un'Atto di Unione Civile si procede ad annotare uno scioglimento, l'eventuale comunicazione all'Anagrafe riporterà come data decorrenza la data di Annotazione. In caso contrario verrà trasmessa quella della Sentenza o Accordo.

Morte

- Ore minime dichiarazione di morte'': si tratta di un parametro numerico che attiva un controllo che verifica che, tra la Dichiarazione di Morte e la redazione dell'Atto sia trascorso almeno un lasso di tempo. Se si vuole disattivare il controllo, è possibile inserire il valore "0" (zero).

- flag Morte 2C Trasc. residenza 2B annotazione a margine: predispone l'annotazione a margine con gli estremi dell'atto di Morte originale quando si redige un atto di Morte in 2C trascritto per residenza.

- flag Morte 2C Elimina spaziatura: utile a migliorare l'impaginazione per gli atti di Morte in 2C per alcuni Tipografi. Di norma questo viene attivato dal Tecnico in fase di avviamento, durante i test di stampa.

E' inoltre presente una cornice denominata Caronte. Qui è possibile settare l'URL da cui il Webservice procede a recuperare i documenti necessari all'utilizzo della struttura Caronte. Il valore è di prassi inserito dal Tecnico in fase di avviamento o di attivazione della struttura Caronte.

Pubblicazioni

Attraverso questa etichetta si rendono possibili alcune parametrizzazioni legate alla redazione delle Pubblicazioni di Matrimonio.

Edizione pubblicazioni senza vincoli di numerazione: se attivo, è possibile liberare la numerazione alle Pubblicazioni di Matrimonio. Tale parametro è attivabile solo con l'inserimento di una password dinamica, pertanto attivabile solo da un Tecnico. E' prassi valutare e, in caso, attivare questo parametro in fase di avviamento.

Giorni calcolo: questi parametri numerici, divisi in 3 distinti valori, permettono al programma di calcolare automaticamente i giorni permanenza delle Pubblicazioni sull'Albo, in funzione della data di Affissione delle stesse.
- primo giorno: quantifica quanti giorni far decorrere dalla affissione. Di prassi il valore è 0 (zero).
- ultimo giorno: identifica la quantità di giornate intere di affissione. Normalmente valorizzato con 8.
- defissione: quantifica in quale giorno successivo alla affissione viene ipotizzata la defissione. Il valore standard è 9.

La Cornice Stampa Grafica permette di impostare alcuni parametri che il programma utilizzerebbe qualora si volesse indirizzare la stampa delle Pubblicazioni su stampanti Grafiche (non ad aghi).
Attiva stampa grafica: quando attivo, forza la stampa grafica delle Pubblicazioni
Migliorie grafiche: attivandolo, vengono stampati in grassetto i nubendi (con il relativo titolo) e la stampa viene automaticamente centrata.
Num. righe per pollice: identifica quante righe di stampa debbano essere conteggiate per pollice.
Altezza in mm del piè di pagina: quantifica quanti millimetri impostare al piè di pagina.

Stampa verbali senza data: permette la stampa dei verbali di Pubblicazione anche se la data non è stata inserita.

Verifica cartificati cumulativi: il parametro modifica la dicitura di richiesta del Certificato cumulativo di Residenza, Cittadinanza e Stato Libero in fase di verifica.

Pubblicazione su albo unico: se attivo forza la pubblicazione su un singolo Albo anziché due distinti.

Allegati alla pubblicazione sono parte integrante: se attivo, i documenti allegati alla Pubblicazione vengono considerati parte integrante della stessa.

Includi stato civile negli atti di delega: In fase di stampa di delega per altro Comune, viene riportato anche lo stato civile dei Nubendi.

Variabili

Qui sono disponibili una serie di etichette che permettono al programma di essere configurato su come gestire alcune particolarità legate alle variabili inserite. Le etichette sono differenziate nei seguenti sottogruppi:
- Data
- Gestione Messaggi
- Gestione Ricerche
- Dati Atto

Data

Qui è possibile configurare come le date verranno proposte in stampa in vari punti dell'atto. Le possibili combinazioni sono:
GMA: la data è integralmente numerica (es: 01.01.2020)
GMMA: la data è proposta con il mese in caratteri alfabetici (es: 01 GENNAIO 2020)
GGMMAA: la data è costituita solo da caratteri alfabetici (es: UNO GENNAIO DUEMILAVENTI)

Il flag Minuti nessuno, se attivo, prevede la possibilità di sostituire con la stringa "NESSUNO" quando la presenza dei minuti non venisse popolato con 00 (es: "ore DIECI e minuti ZERO", diventerebbe "ore DIECI e minuti NESSUNO").

Millennio prestampato: da attivare se si utilizzano modelli ove è prestampato il millennio (es: "l'anno duemila__")

Gestione Messaggi

Da qui è possibile settare i messaggi restituiti dal programma in caso le Variabili vengano lasciate vuote.
Per ogni variabile è possibile settare il comportamento dell'applicativo:
- Nessuno: il programma ignora l'assenza della variabile considerando valido il campo anche se fosse vuoto.
- Avviso: in caso il campo fosse lasciato vuoto il programma avvisa l'operatore dell'anomalia, ma non ne obbliga l'inserimento.
- Blocco: il programma avvisa l'operatore della mancanza del dato e non permette l'avanzamento fino a quando la variabile non verrà popolata.

E' possibile settare questi comportamenti sugli atti ordinari, e differenziarli sugli atti pregressi.
Infine sull'etichetta Varie, è possibile impostare l'Avviso o il Blocco in caso, per gli atti di Nascita 1A, venissero superati i giorni consentiti tra la data di Registrazione e la data di Evento.

Gestione Ricerche

Rende possibile modificare in quale "Contenitore" ricercare le persone associabili alle singole Variabili. Le possibili scelte sono:
- Indice Generale: per una ricerca completa tra tutti i soggetti noti all'applicativo
- Atti di Nascita: per limitare la ricerca ai soli soggetti associati ad Atti di Nascita in archivio informatico
Per una ricerca completa è preferibile mantenere il valore ad Indice Generale a tutte le variabili.

Si fa notare infine che, per le Ricerche persona Pregresso, è possibile selezionare anche la scelta Indice Generale Trasparente. Questo per consentire la ricerca anche su persone con dati anagrafici incompleti in Indice Generale.

Dati Atto

Si rende possibile la configurazione di alcune tipologie di dati, che verranno applicate sugli atti.

Comune con provincia: determina se stampare la provincia, tra parentesi, a seguito delle variabili "Comune"

Sposo/Sposa con altri nomi: limitatamente alle variabili Sposo/Sposa, vi è la possibilità di stampare gli "altri nomi"

Nubendo/Nubenda con altri nomi: comportamento similare al precedente, per le variabili Nubendo/Nubenda

Soggetto con altri nomi: integra la stampa degli altri nomi per le variabili "Soggetto"

Coniuge con altri nomi: stampa gli eventuali altri nomi alle persone associate alla variabile "Coniuge"

Coniuge/parte per già coniugato o unito civilmente su atto di morte: determina la possibilità di stampare o meno i dati del soggetto con cui il Defunto era coniugato o unito civilmente prima dello scioglimento.

Etichetta altri nomi: in funzione dell'anno di nascita, questa etichetta è utile per indicare cosa far stampare davanti al campo Altri Nomi.

La Cornice Parametri accessi contiene una serie di funzioni che consentono di parametrizzare come costruire gli accessi (indirizzi).
- Dettaglio accesso: impone al programma a quale livello interrompere la profondità dell'indirizzo.
- Descrittore Civico: permette di inserire come descrivere il Civico (es: "N", oppure "num").
- Separatore Civico: identifica l'eventuale carattere speciale che divide il civico dalla relativa lettera. (es: "/", "\", oppure "-").
- Stampa Luogo: aggiunge l'identificativo del Luogo a seguito dell'indirizzo (se presente).
- Stampa Localiltà Postale: se attivo, viene stampata anche la Località Postale legata all'accesso (se presente).

Stampa nome a margine dei riconoscimenti con padre e madre: se attivo, per gli atti di Riconoscimento antecedente alla Nascita, viene stampato anche il nome del Soggetto a margine, insieme a Padre e Madre.

Compilazione automatica del commento a margine: permette al programma di compilare automaticamente gli eventuali "Commenti a margine", se presenti.

Certificati

Attraverso queste funzioni è possibile parametrizzare alcuni aspetti legati alla certificazione di Stato Civile.

Stampa retro estratti internazionali: permette di stampare il retro degli Estratti Internazionali. Da disabilitare se si utilizzano modelli pre-stampati.

Bypass flag certificato/estratto: (si abilita con password dinamica, da richiedere in caso all'Assistenza). Quando attivo permette di emettere certificati ed estratti di atti anche quando privi di certificabilità. N.B.: la responsabilità dell'emissione di un certificato ricade sull'Ufficiale di Stato Civile. Il disabilitare questo controllo incrementa il livello di attenzione che l'Ufficiale dovrà prestare ad ogni emissione!

Estratti e Certificati, visualizza padre e madre default: Permette di pre-configurare se accendere o spegnere la spunta di default per la paternità e maternità quando si emettono Certificati o Estratti.

Estratti, stampa data annotazioni default: Consente di impostare come acceso o spento il flag per stampare la data dell'annotazione in emissione di Certificato o Estratto.

Stampa data annotazioni alla fine: Se attivo, la data dell'annotazione viene stampata a seguito della stessa. Se spento, la data viene stampata davanti all'annotazione.

Certificati estratti separa cognome e nome con /: Quando attivo, tra Cognome e Nome viene posizionato il carattere separatore "/".

Stampa ora in estratto di nascita: Attivandolo, oltre al giorno di nascita, viene stampata anche l'ora dell'Evento.

Stampa ora in estratto di matrimonio: Come per il precedente, propone la stampa dell'ora dell'Evento del Matrimonio sul relativo Estratto.

Stampa ora in estratto di morte: Stampa l'ora dell'Evento di Morte sul relativo Estratto.

Stampa estratti con annotazioni da remoto: Se è attiva la certificazione di Stato Civile da remoto, abilitando il flag, permette di produrre Estratti con Annotazioni integrate.

Sono inoltre presenti 3 distinte soglie, per gli atti di Nascita, Matrimonio e Morte. Impostando un anno a queste variabili si impone al programma di non emettere Certificati/Estratti per Atti di registri più vecchi.

N.B.: sono presenti dei permessi che permettono di forzare queste soglie, permettendo comunque l'emissione di Certificati/Estratti antecedenti agli anni impostati.

Uffici/Volumi/Tomi

In questa etichetta è possibile affinare la configurazione legata agli Atti, per associarli ad Uffici, Volumi e/o Tomi, in relazione al tipo di Registro. Tale configurazione è affinabile anche per gli atti Pregressi nel caso in cui, nel passato, gli Uffici avessero avuto una strutturazione diversa rispetto a quella attuale.
Si suggerisce di non modificare la struttura di questi parametri durante un anno solare in corso, ma valutarne le modifiche in relazione al 1 gennaio.
Inoltre, in caso di dubbi, visto che interventi imprecisi potrebbero comportare una numerazione impropria degli Atti, si suggerisce di contattare l'Assistenza in modo da avere un supporto mirato.

Uffici

Come già anticipato, gli Uffici sono attivabili per ogni Tipologia di Atto (Nascita, Cittadinanza, Matrimonio, Morte e Unione Civile) ed è vincolata alla creazione dei medesimi (per cui si rimanda all'apposita guida).
Attivandoli si permetterà, in fase di redazione della Testata di un Atto, di distinguere la Numerazione degli Atti sui diversi Uffici posizionati sul territorio comunale. In questo modo ogni Ufficio potrà gestire autonomamente una propria numerazione.

Volumi e Tomi

La gestione dei Volumi e dei Tomi viene, in linea di massima, attivata per i comuni di medio/grande dimensione, quando la produzione di un elevato numero di Atti suggerisce di suddividere gli stessi in più "libri" rilegati separatamente, con lo scopo di agevolare una futura consultazione del cartaceo.