Differenze tra le versioni di "Prenotazioni"
imported>Gferrara |
imported>Gferrara |
||
| Riga 19: | Riga 19: | ||
[[File:Prenota3.jpg]] | [[File:Prenota3.jpg]] | ||
Utilizzando il pulsante | Utilizzando il pulsante nuovo [[File:Nuovo.jpg]] si aprirà la maschera di inserimento | ||
[[File:Prenota4.jpg]] | |||
in cui richiamare il PEG ed i dati relativi di bilancio ed in cui indicare l'importo con l'eventuale copertura da fondo pluriennale vincolato. | |||
[[File:Prenota5.jpg]] | [[File:Prenota5.jpg]] | ||
| Riga 30: | Riga 31: | ||
L'importo prenotato non viene mai riportato sulle stampe relative al consuntivo e resta solo in visualizzazione nel PEG o attraverso le funzioni di stampa/esportazione di ricerche personalizzate di bilancio che permettono di valorizzare anche le prenotazioni. | L'importo prenotato non viene mai riportato sulle stampe relative al consuntivo e resta solo in visualizzazione nel PEG o attraverso le funzioni di stampa/esportazione di ricerche personalizzate di bilancio che permettono di valorizzare anche le prenotazioni. | ||
[[File:Prenota6.jpg]] | [[File:Prenota6.jpg]] | ||
Dal pulsante [[File:Nuvoletta.JPG]] accanto a prenotato sul PEG è possibile consultare le prenotazioni che generano la modifica di disponibilità sul bilancio. | |||
[[File:Prenota7.jpg]] | [[File:Prenota7.jpg]] | ||
Al perfezionarsi dell'obbligazione è possibile generare l'impegno direttamente dalla maschera della prenotazione cliccando sul pulsante nuovo impegno [[File:Nuovoimpegno. | Al perfezionarsi dell'obbligazione è possibile generare l'impegno direttamente dalla maschera della prenotazione cliccando sul pulsante nuovo impegno | ||
[[File:Nuovoimpegno.JPG]] | |||
| Riga 51: | Riga 54: | ||
[[File:Prenota10.JPG]] | [[File:Prenota10.JPG]] | ||
Nota Bene, | |||
E' possibile creare una sottoprenotazione | |||
E' possibile prenotare più capitoli dalla stessa maschera di prenotazione | |||
E' possibile generare una variazione di prenotazione per aumentare o diminuire gli importi | |||
E' possibile richiamare la gestione della prenotazione anche dalla Maschera Affari Generali per gli ITER integrati delibere/determine | |||
Versione delle 16:22, 25 lug 2017
Gestione Prenotazioni su Sicr@web
Dal Menu Contabilità Finanziaria --> Ragioneria --> Gestione --> Ragioneria Entrate e Ragioneria Spese è stato aggiunto il pulsante PRENOTAZIONI che permette di accedere alla maschera di inserimento / variazione della prenotazione di spesa o di entrata.
La gestione delle prenotazioni di spesa e da gestione delle prenotazioni di entrata all'interno del programma è identica e si esemplificherà solo quella di spesa in questo manuale di utilizzo.
La maschera di Gestione della prenotazione è molto simile a quella degli impegni e riporta in grigio i campi non associabili alle prenotazioni (Mandati - Ordini e documenti aperti e buoni economali), non è possibile assegnare finanziariamente un documento ad una prenotazione ma solo ad un impegno o accertamento.
Gestione della Maschera Prenotazioni
Per Inserire una prenotazione di spesa procediamo quindi compilando i campi obbligatori al salvataggio "data di Registrazione" e "Descrizione"
Accediamo poi alla maschera "Dettaglio" per inserire le varie righe relative ai capitoli su cui si desidera prenotare l'importo di spesa.
Utilizzando il pulsante nuovo 
si aprirà la maschera di inserimento
in cui richiamare il PEG ed i dati relativi di bilancio ed in cui indicare l'importo con l'eventuale copertura da fondo pluriennale vincolato.
A questo punto sul PEG la situazione del capitolo apparirà mutata valorizzando il campo "prenotato" che andrà ad incidere anche sui controlli di disponibilità del capitolo.
L'importo prenotato non viene mai riportato sulle stampe relative al consuntivo e resta solo in visualizzazione nel PEG o attraverso le funzioni di stampa/esportazione di ricerche personalizzate di bilancio che permettono di valorizzare anche le prenotazioni.
Dal pulsante 
accanto a prenotato sul PEG è possibile consultare le prenotazioni che generano la modifica di disponibilità sul bilancio.
Al perfezionarsi dell'obbligazione è possibile generare l'impegno direttamente dalla maschera della prenotazione cliccando sul pulsante nuovo impegno
La maschera dell'impegno si aprirà già precompilata con i dati contabili della prenotazione, cliccando sul pulsante "nuova riga" sarà possibile riportare l'intero importo della prenotazione sull'impegno
oppure modificarlo con un importo inferiore se si sta impegnando solo una parte di quanto prenotato, ed indicare il fornitore specifico per l'impegno.
L'impegno riporterà il collegamento alla prenotazione nel tag "Dati Aggiuntivi"
Nota Bene, E' possibile creare una sottoprenotazione E' possibile prenotare più capitoli dalla stessa maschera di prenotazione E' possibile generare una variazione di prenotazione per aumentare o diminuire gli importi E' possibile richiamare la gestione della prenotazione anche dalla Maschera Affari Generali per gli ITER integrati delibere/determine