Relazione al Rendiconto di Gestione 2016

La relazione al Conto Consuntivo

La Relazione al Conto Consuntivo è un documento OpenOffice che acquisisce automaticamente in maniera guidata i dati numerici da Sicraweb, fornendo uno strumento di analisi e di rendicontazione a chiusura dell'esercizio di riferimento.

In particolare attinge ai dati dai file .ZIP prodotti da Sicraweb ed utili anche all'adempimento della BDAP Consuntivo. L'utilizzo del file Bdap consuntivo in questa fase è funzionale solamente all'elaborazione della Relazione al Conto Consuntivo e non influirà sull'adempimento stesso della Bdap per il quale dovrete fare opportuna trasmissione entro 30 gg dalla data di approvazione del Consuntivo stesso.

Per poter redigerla è necessario aver installato OpenOffice sui PC degli utenti che, una volta calcolata la parte numerica, potranno modificare a piacimento il documento odt prodotto. Qualora Openoffice sia già presente si consiglia comunque di effettuare un aggiornamento all'ultima versione disponibile. Potete trovare l'ultima versione nella pagina ufficiale a questo indirizzo questo indirizzo

La relazione è raggiungibile dall'interno di Sicraweb tramite il pulsante apposto nella maschera Bilancio Pluriennale, dopo aver richiamato l'esercizio di riferimento (nel nostro caso il 2016).

Il pannello di controllo della RCC ha 5 pulsanti:

1) Visualizza: permette di visionare il documento senza poterlo modificare

2) Modifica: la funzione principale. Permette di lavorare sulla RCC

3) Rinomina: si può utilizzare per rinominare il documento

4) Estrai: crea una copia di backup del documento da salvare sul computer locale

5) Info: fornisce informazioni sullo stato del documento

Per elaborare, modificare e stampare la Relazione verrà sempre utilizzata la funzione modifica.

Operazioni preliminari

Su Openoffice

Per far si che gli automatismi di compilazione del RCC funzionino correttamente è necessario accertarsi che le macro di Openoffice siano abilitate. Per abilitarle è sufficiente aprire un foglio vuoto di openoffice. Una volta aperto andiamo nel menù strumenti > opzioni > sicurezza > sicurezza delle macro > livello di sicurezza: basso.

Fatto questo sempre da dentro openoffice si suggerisce di rimuovere eventuali filtri proxy che possono dare fastidio al collegamento tra Sicraweb e Openoffice. Per farlo torniamo nel menù strumenti > opzioni > internet > proxy > server proxy: nessuno

Una volta concluse le operazioni preliminari, possiamo chiudere Openoffice e siamo pronti a lavorare sul RCC vero e proprio.

Attivazione e Collegamento con i dati finanziari

A differenza di quanto avveniva per il DUP o per la RPP, in questo caso il collegamento non avverrà in maniera diretta con Sicraweb ma sarà necessario caricare il file contenente i .csv della BDAP rendiconto 2016 dai quali il documento potrà attingere le informazioni necessarie a compilare le tabelle. In Controllo > conto del bilancio inserire l'anno dell'esercizio e premere invio, successivamente selezionare la funzione Esporta per BDAP (Vedi immagine).

Nella maschera che si apre Dati per BDAP (RENDICONTO) 2016, nella sezione Leggi dati da consuntivo premere Leggi dati e salva, successivamente, nella maschera Visualizza dati su Excel selezionare il percorso dove salvare il file e inserire un nome per poi premere Crea file e apri. Infine nella sezione Crea file per l'export selezionare il file in formato Excel precedentemente creato, inserire il codice ente Bdap di 18 cifre e premere Crea file, verrà quindi creato un file zip (*).

A questo punto in Programmazione > Bilancio pluriennale inserire l'anno 2016 e aprire la funzione R.C.C, premendo modifica si aprirà Open office e a quel punto in Relazione al rendiconto > impostazioni connessione e impostare come tipo sorgente: archivio Bdap e in archivio file Bdap inserire il percorso nel quale è stato creato il file zip della Bdap (*), infine premere ok (Vedi immagine).

Caricamento dei dati

Una volta conclusi anche questi ultimi accorgimenti sarà possibile avviare il caricamento automatico dei dati dal menù Relazione al Rendiconto > caricamento dati, semplicemente cliccando sul pulsante avvia aggiornamento. In automatico tutte le tabelle auto-compilanti verranno completate con i dati della BDAP. Se il collegamento è stato impostato correttamente dovrà apparire il nome dell'ente nella prima pagina del documento al posto di "ente non impostato".

E' importante notare che tutti i dati contenuti nelle tabelle, così come le parti testuali, sono liberamente editabili. Alcune celle contenenti delle formule algebriche potrebbero essere soggette a protezione. Per abilitarne la modifica possiamo cliccare sulla cella con il tasto destro del mouse alla voce "cella" clicchiamo su "disattiva protezione".

Se vogliamo gestire la struttura del documento ad esempio eliminando un intera sezione possiamo sfruttare la funzione raggiungibile dal menù Relazione al Rendiconto -> gestione sezioni. Nella maschera che si apre troviamo uno schema espandibile. Per rimuovere una sezione sarà sufficiente posizionarci sul livello che ci interessa e dalla parte destra della maschera rimuovere una spunta su dalla casella visibile.

Una volta concluso il lavoro sul documento salviamo le modifiche apportate. Dopo che l'RCC è stato salvato potrà essere aperto anche da un utente diverso su di un'altra postazione per continuare il lavoro.

Infine per estrarre una copia del RCC in locale sarà necessario usare la funzione "estrai" nella maschera di gestione del RCC. In questo modo viene salvata una copia sempre in formato .odt. Per salvare invece il documento in formato PDF, da dentro Openoffice possiamo usare la funzione File > esporta in formato PDF