Anagrafe Popolazione Temporanea

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Introduzione

Cittadini che non si trovano nella condizione di stabilire la residenza nel proprio comune, ma che comunque vi dimorano provvisoriamente per motivi di lavoro, famiglia o di studio, possono chiedere l'iscrizione allo Schedario della Popolazione Temporanea .
L'iscrizione alla Anagrafe Temporanea non dà diritto al rilascio di alcuna certificazione anagrafica; viene comunque rilasciata una ricevuta contestualmente alla domanda di iscrizione e a richiesta un Certificato di Iscrizione alla Anagrafe Temporanea.

Chi può fare domanda?
L'iscrizione nello schedario della popolazione temporanea può essere richiesta da:
- cittadini italiani residenti in altro Comune italiano, che dimorino da almeno 4 mesi;
- cittadini di stato terzo (non appartenenti all'unione europea), residenti all'estero o in altro Comune italiano, che dimorino da almeno 4 mesi;
- cittadini dell'Unione europea, residenti all'estero o in altro Comune italiano, che dimorino da almeno 3 mesi (D. Lgs. 30/2007).

Validità
Quando la permanenza nel comune supera i 12 mesi, il cittadino non può essere più considerato temporaneo e l'ufficiale di anagrafe deve provvedere alla cancellazione dallo Schedario della Popolazione Temporanea.
Il cittadino, se lo desidera, potrà chiedere l'iscrizione nell'Anagrafe della Popolazione Residente (APR); ma tale operazione non viene effettuata d'ufficio.
Trascorso un anno dalla cancellazione, sarà invece possibile per il cittadino presentare una nuova domanda di iscrizione alla Popolazione Temporanea.

Iscrizione

Apertura Istanza

L’istanza di iscrizione nel registro della popolazione temporanea, per se stesso e/o per i componenti della famiglia, viene effettuata a domanda dell'interessato o d'ufficio quando l'ufficiale di anagrafe venga a conoscenza della presenza della persona nel territorio del comune.
All'interno dell'applicativo andare alla voce di menù: Gestione della Popolazione -> Anagrafe Temporanea -> Apertura Pratica Iscrizione , e compilare la maschera con tutti i dati necessari
come da immagine di esempio che segue:


Una volta compilati tutti i dati necessari, proseguire premendo il pulsante Salva

Premendo il pulsante Stampa sarà possibile produrre la Comunicazione di Istanza di Iscrizione all'Anagrafe Temporanea destinata al Comune di Residenza.
Come da immagine di esempio che segue:


Si noti che in questo fase, il soggetto non è ancora iscritto nella Anagrafe Temporanea, ma è solamente In Attesa di Iscrizione , come si può notare dalla funzione:
Gestione della Popolazione -> Anagrafe Temporanea -> Ricerca/Modifica Posizioni

Chiusura Pratica

Nel paragrafo precedente si è visto come aprire una nuova istanza, relativamente alla iscrizione nella Anagrafe della Popolazione Temporanea.
Si è visto come, a seguito del salvataggio della apertura di una istanza, il soggetto viene inserito come In Attesa di Iscrizione.
Per proseguire, una volta effettuati gli accertamenti del caso, richiamare la pratica dalla voce di menù: Gestione della Popolazione -> Anagrafe Temporanea -> Ricerca/Modifica Posizioni
selezionare la pratica che si vuole concludere, e:

• Nel caso in cui si voglia confermare positivamente l'iscrizione cliccare sul pulsante

come da immagine di esempio che segue:

• Nel caso in cui si voglia rigettare la pratica negando l'iscrizione cliccare sul pulsante

come da immagine di esempio che segue:


In entrambe i casi, verrà chiesto di inserire una data di definizione della pratica come da immagine di esempio che segue:


Dopo aver inserito la data di chiusura, confermare tramite il pulsante Salva

In caso di chiusura negativa, l'istanza verrà marcata come Pratica Rigettata (vedi anche il paragrafo successivo)
Nel caso di conferma positiva, il soggetto verrà incluso nell'archivio dell'Anagrafe della Popolazione Temporanea, e verrà contrassegnato come Iscritto a tutti gli effetti.

Consultazione, Modifica e Cancellazione

Nei paragrafi precedenti si è visto come iniziare e concludere una Pratica di Iscrizione nella Anagrafe della Popolazione Temporanea.
Dalla voce di menù: menù: Gestione della Popolazione -> Anagrafe Temporanea -> Ricerca/Modifica Posizioni è possibile monitorare la situazione di tutti i presenti nell' Archivio della Popolazione Temporanea (anche storici), ovvero sia gli attuali Iscritti, i Cancellati, le Pratiche Rigettate e gli eventuali In Attesa di Iscrizione.
E' sufficiente premere il pulsante Cerca per ottenere l'elenco di tutti i soggetti presenti in archivio; nella prima colonna viene indicato lo status, come da immagine di esempio che segue:


Per rettificare eventuali dati, è possibile selezionare la riga del soggetto/pratica sul quale si desidera intervenire, e premere il pulsante per accedere ad una maschera dove sarà possibile intervenire su tutti i dati disponibili; è possibile modificare praticamente qualsiasi dato, tranne che sullo status (Iscritto, Cancellato, etc.)

Sempre dal pannello di modifica, è possibile anche:
Eliminare del tutto il soggetto e la pratica dall'Archivio della Popolazione Temporanea.
Attenzione: eliminare significa non fare risultare alcuna traccia del passaggio del soggetto/pratica in archivio, ed è da utilizzare esclusivamente nel caso di errori materiali; se invece si vuole cancellare un soggetto dall'Anagrafe della Popolazione Temporanea, ad esempio perché trascorsi più di 12 mesi dalla data di iscrizione, occorre scegliere la funzione cancella (vedi più avanti).

Stampare le comunicazioni previste dalla pratica

Documentale consente di archiviare qualsiasi documento alla pratica (ad esempio un documento scansionato in formato .pdf)


Nella maschera di controllo, si può notare come gli eventuali soggetti che risultano iscritti da più di 12 mesi vengono evidenziati all'operatore, come da immagine di esempio che segue:


L'iscrizione alla Anagrafe della Popolazione Temporanea infatti, è valida per un anno, e il software evidenzia queste situazioni appositamente affinché l'Ufficiale di Anagrafe valuti come intervenire.
Lo schedario della popolazione temporanea dovrebbe infatti essere revisionato periodicamente, almeno una volta l'anno, per cancellare dall'elenco le schede di persone non più dimoranti temporaneamente nel comune per allontanamento, decesso, per aver stabilito la dimora abituale (residenza).

Per cancellare un soggetto dalla Anagrafe della Popolazione Temporanea, selezionarlo e premere il pulsante Cancella
sarà sufficiente indicare la data ed il motivo per il quale si procede alla cancellazione (il motivo è un campo descrittivo libero)
come da immagine di esempio che segue:

Certificazione

Nel paragrafo precedente, si è visto come sia possibile monitorare lo status dei soggetti iscritti (ma anche in attesa di iscrizione, cancellati o rigettati) dalla voce di menù: Gestione della Popolazione -> Anagrafe Temporanea -> Ricerca/Modifica Posizioni .
E' altrettanto utile sapere che, nella maschera di Certificazione quando un soggetto è iscritto alla propria Anagrafe della Popolazione Temporanea, viene evidenziato con il simbolo
come da immagine di esempio che segue:



L'iscrizione alla Anagrafe della Popolazione Temporanea, non da diritto al rilascio di Certificazioni Anagrafiche;
tuttavia sarà possibile rilasciare un Certificato di Iscrizione all'Anagrafe Temporanea al solo scopo di comprovarne l'avvenuta iscrizione.

NOTA BENE: l'iscrizione alla Anagrafe della Popolazione Temporanea, non da diritto al rilascio di Certificazioni Anagrafiche!
Art. 32, comma 3, del D.p.R. 223/1989