imported>Demos2 |
imported>Demos2 |
| Riga 18: |
Riga 18: |
| <br> | | <br> |
|
| |
|
| ==Introduzione==
| |
| <u>Questa tabella consente di gestire tutti gli Ufficiali di Stato Civile delegati, ovvero abilitati, a redigere un atto di stato civile (Sindaco Compreso).</u>
| |
| <br>
| |
| Con questa funzione è possibile consultare le attuale ''deleghe'' presenti in archivio, inserirne di nuove, cessarne o eliminarle definitivamente.
| |
| <br>
| |
| Attenzione: durante la redazione di un Atto di Stato Civile, non sarà possibile specificare un Ufficiale di Stato Civile se quest'ultimo non è presente in questa '' '''tabella deleghe''' ''.
| |
| <br>
| |
| <br>
| |
|
| |
|
|
| |
|
| ==Ricerca e consultazione Deleghe==
| | [[Immagine:stc_deleghe.JPG]] |
| E' sufficiente cliccare sul pulsante di ''ricerca'' per elencare una griglia con tutte le ''deleghe'' attualmente presenti in archivio, come da immagine di esempio che segue:
| |
| <br>
| |
| [[Immagine:Tabelle_deleghe_1.jpg]] | |
| <br>
| |
| Verranno riepilogati i dati salienti, ovvero il ''nome'' e la descrizione della ''delega''.
| |
| <br>
| |
| Selezionare la riga desiderata, e premere il pulsante di ''conferma'' per visualizzare i dati della delega.
| |
| <br>
| |
| <br>
| |
|
| |
|
| ==Inserimento di una nuova Delega==
| |
| Cliccando sul pulsante di ''inserimento'', si dovranno compilare tutti i campi richiesti nella form della tabella, come da immagine di esempio che segue:
| |
| <br>
| |
| [[Immagine:Tabelle_deleghe_2.jpg]]
| |
| <br>
| |
| <br>
| |
| Segue una descrizione dei campi previsti:
| |
|
| |
|
| | Questa funzione serve per attribuire le deleghe di stato civile agli utenti: |
|
| |
|
| * '' '''Utente''' '' in questo campo occorre specificare quale sia l'''utente'' di Sicraweb al quale si vuole ''agganciare'' la ''delega''.
| |
| Questo campo non è ''obbligatorio'', ma è sempre preferibile procedere a questo ''"aggancio"'', in quanto l'applicativo sarà in grado di riconoscere l'utente al suo accesso a Sicraweb, e quindi di proporlo automaticamente come ''ufficiale di stato civile'' durante la redazione di un nuovo atto.
| |
| <br>
| |
| Vi sono altresì dei casi, in cui colui che riveste il compito di ufficiale non sia un utente dell'applicativo ''(ad esempio potrebbe essere un amico degli sposi, o un Assesore, o il Sindaco)''; in questi casi non è obbligatorio inserire/aggangiare un utente.
| |
| <br>
| |
|
| |
|
| * '' '''Anagrafica''' '' in questo campo occorre indicare le generalità del soggetto al quale si vuole inserire la delega, ricercandolo dall' ''Indice Generale''.
| | '''UTENTE''' |
| Qualora il soggetto non sia attualmente presente nell'Indice Generale, è possibile inserirlo dinamicamente ''(sono sufficienti cognome, nome, sesso, data e luogo di nascita)''.
| | Come si può ben notare per aggiungere una delega è necessario che esista un utente in Sicr@web (richiamabile tramite [[Immagine:lente.jpg]]). |
| <br>
| |
| Tale campo è obbligatorio.
| |
| <br>
| |
|
| |
|
| * '' '''Descrizione''' '' ove indicare il ''Nome'' e ''Cognome'' del soggetto.
| | '''ANAGRAFICA''' |
| Attenzione: questo campo sarà quello che impatterà sulla stampa dell atto, nella descrizione dell'ufficiale di stato civile.
| | è obbligatorio l'inserimento dell'anagrafica collegata all'Indice Generale (richiamabile tramite [[Immagine:lente.jpg]]). |
| <br>
| |
|
| |
|
| * '' '''Delega''' '' ove indicare la descrizione della delega ''(solitamente: "per delega avuta" o "sindaco")
| | '''DESCRIZIONE''' |
| Attenzione: questo campo sarà quello che impatterà sulla stampa dell atto, a fianco della descrizione dell'ufficiale di stato civile.
| | Descrizione da stampare sull’atto (in genere cognome e nome dell’Ufficiale di Stato Civile). |
| <br>
| |
|
| |
|
| * '' '''Qualifica''' '' ove indicare la qualifica del soggetto ''(ad esempio: "istruttore", "esecutore amministrativo", "assessore", etc.)
| | '''DELEGA''' |
| Attenzione: questo campo sarà quello che impatterà sulla stampa dell atto, a fianco della descrizione dell'ufficiale di stato civile ''(è anche possibile lasciarlo completamente vuoto)''.
| | In questo campo va inserita la descrizione della delega (es.: "per delega avuta"). Il campo può essere nullo per il Sindaco. |
| <br>
| |
|
| |
|
| * '' '''Firma''' descrizione della ''firma'' che si vuole utilizzare negli adempimenti correlati all'atto
| | '''QUALIFICA''' |
| <br>
| | In questo campo va inserita la descrizione della qualifica. |
|
| |
|
| * '' '''Ufficio''' '' da utilizzarsi solamente per quegli enti che hanno una suddivisione dei registri di stato civile in diversi uffici.
| | '''FIRMA''' |
| Nella maggior parte dei casi, viene attivata insieme al supporto di tecnico formatore in fase di avviamento della procedura.
| | Firma da stampare sull’atto (anche in questo caso corrisponde in genere a cognome e nome). |
| <br>
| |
| Salvo diversemente specificato, lasciare il campo vuoto.
| |
| <br>
| |
|
| |
|
| * '' '''Cessato''' '' questo flag, se abilitato, indica che la delega è ''cessata'', pertanto questo ufficiale di stato civile non sarà più abilitato alla redazione di nuovi atti.
| | '''UFFICIO''' |
| Quando una delega viene cessata, rimarrà comunque in memoria storica, e sarà possibile utilizzare ancora questo ufficiale per l'eventuale caricamento di ''atti pregressi''.
| | Ufficio al quale è associato l'utente ufficiale dello stato civile. |
| <br>
| | Nella maggioranza dei comuni non c'è ripartizione in uffici, e il valore è nullo. |
| Attenzione: durante l'inserimento di una nuova delega, lasciare questo flag spento.
| |
| <br>
| |
| <br>
| |
| Al termine del caricamento di tutti i campi necessari, premere il pulsante '' '''salva''' '' per confermare l'inserimento in archivio.
| |
|
| |
|
| | | '''CESSATO''' |
| ==Cessazione o Eliminazione di una Delega==
| | Se il flag è acceso l’Ufficiale non è più attivo, quindi è escluso dalla formazione degli atti, ma è incluso nel caricamento del pregresso. |
| Quando un ufficiale di stato civile cessa il suo servizio presso l'ente, o si rinnova il sindaco e la relativa giunta, ci si troverà nella condizione per la quale alcune deleghe dovranno essere ''cessate'', ovvero questi soggetti non potranno più essere abilitati come ufficiali di stato civile per la redazione di nuovi atti.
| |
| <br>
| |
| Per ''cessare'' una delega, è sufficiente abilitare il flag '' '''cessato''' e ''salvare''.
| |
| <br>
| |
| Si ricorda che quando una delega viene ''cessata'', l' ufficiale di stato civile non sarà più abilitato alla redazione di nuovi atti, ma rimarrà comunque in memoria storica, e sarà possibile utilizzare ancora questo ufficiale per l'eventuale caricamento di ''atti pregressi''.
| |
| <br>
| |
| <br>
| |
| Se invece si desidera ''eliminare'' del tutto dall'archivio una delega, è sufficiente cliccare sul pulsante '' '''elimina''' '' e confermare.
| |
| <br>
| |
| Nota bene: a differenza della ''cessazione'', che lascia una traccia storica, la ''eliminazione'' non lascia alcuna traccia in archivio della presenza di questa delega, ed è irreversibile ''; pertanto la funzione di eliminazione va usata con la massima cautela.
| |
| <br>
| |
| <br>
| |
| | |
| | |
| ==Argomenti Correlati==
| |
